Todas as opções a seguir são específicas à denominada área de contextualização da Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, publicada em 2006, EXCETO:

Leia o texto a seguir.

“O e-ARQ Brasil está dividido em duas partes. A Parte I, Gestão arquivística de documentos, pretende fornecer um arcabouço para que cada órgão ou entidade possa desenvolver um programa de gestão arquivística de documentos, e a Parte II, Especificação de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, descreve os requisitos necessários para desenvolver o SIGAD.”

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. 1.1. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 14.

Considerando os requisitos indicados no e-arq Brasil para desenvolver um SIGAD, analise as afirmativas abaixo.

I. Os requisitos foram classificados de acordo com o grau maior ou menor de exigência para que o SIGAD possa desempenhar suas funções.

II. Os requisitos foram classificados em: obrigatórios; obrigatórios, se aplicáveis; e facultativos.

III. Quando indicado pela frase “O SIGAD deve...”, o requisito é imprescindível.

IV. Quando indicado pela frase “O SIGAD pode...”, o requisito é opcional.

Estão INCORRETAS as afirmativas:

Os itens 1 a 7, dispostos a seguir, referem-se à descrição de um conjunto documental realizada de acordo com a norma ISAD(G).
• 1 - BR AN 1H 3 91; • 2 - Tesouro Nacional. Cofre dos Órfãos da Capital Federal. Livro 7o da nova escrituração dos empréstimos 10.2.1893 – 21.7.1910; • 3 - 1925; • 4 - Unidade de arquivamento; • 5 - 198 folhas; • 6 - Informa os seguintes dados: vara, escrivão, valor total do empréstimo, data, credor, valor por credor, data de pagamento, a quem foi pago, capital e juros. Contém índice; • 7 - As folhas 63 a 154 estão em branco.
De acordo com a ISAD(G), na descrição dada, os itens 2, 4, 5 e 6 referem-se, respectivamente, aos seguintes campos:

Que nome se dá ao termo, palavra-chave, expressão ou código, que pode ser usado para pesquisar, identificar e localizar descrições arquivísticas, inclusive registros de autoridade na ISAAR-CPF?

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando as normas de descrição arquivística com os seus objetivos.

COLUNA I

1. NOBRADE

2. ISAAR (CPF)

3. ISDF

4. ISDIAH

COLUNA II

( ) Estabelece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.

( ) Estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos.

( ) Estabelece diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística.

( ) Apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.

Assinale a sequência CORRETA.

Que nome se dá à forma autorizada do nome combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada e pode remeter para outros registros relacionados?

Os elementos de descrição a seguir pertencem à qual norma de descrição arquivística?
ÁREA DE IDENTIFICAÇÃO: Tipo: Forma(s) autorizada(s) do nome Forma(s) paralela(s) do nome Outra(s) forma(s) do nome Classificação
ÁREA DE CONTEXTUALIZAÇÃO Datas: Descrição História Legislação

Visando à normalização da descrição arquivística praticada por instituições de custódia de acervos permanentes mundo afora, o Conselho Internacional de Arquivos aprovou a versão final da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD/G) no ano 2000. A partir de então, diversos países começaram a estudar e adaptar a norma de acordo com suas especificidades. Em 2006, o Arquivo Nacional do Brasil publicou a Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, visando facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
Assinale a alternativa que apresenta o diferencial da NOBRADE em relação à ISAD/G.

Norma brasileira que estabelece diretrizes para a descrição dos documentos arquivisticos, com o objetivo de facilitar o acesso e a troca de informações no âmbito nacional e internacional:

O código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD (G) destinado a identificar qualquer unidade de descrição é denominado de:

A NOBRAD “estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR (CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. [...] Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas”.

(Nobrad, 2006, p. 10.)

Com o auxílio da afirmativa anterior, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A patronização da descrição arquivística contribui para a otimização dos recursos na localização de informações institucional.

( ) Um dos pressupostos da NOBRAD é a descrição multinível do particular para o geral com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica da instituição.

( ) A NOBRAD está estruturada em sete áreas compreendendo 26 elementos de descrição, dentre eles, oito obrigatórios.

( ) A NOBRAD poderá ser aplicada à descrição de qualquer documento, independentemente de seu suporte ou gênero.

A sequência está correta em

“O direito de acesso à informação é um direito humano fundamental e está vinculado à noção de democracia. Em um sentido amplo, o direito à informação está mais comumente associado ao direito que toda pessoa tem de pedir e receber informações que estão sob a guarda de órgãos e entidades públicas.”

(CGU, Manual da Lei de Acesso à Informação para Estados e Municípios, 2013.)

Com relação à gestão de documentos e o acesso à informação, assinale a afirmativa INCORRETA.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) disponibiliza 28 elementos de descrição, onde sete são obrigatórios. Assinale a alternativa que apresenta os elementos de descrição obrigatórios.

Sobre o e-Arq Brasil (2011), assinale a alternativa correta.

Para estabelecer diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, deve-se usar que norma?

A Resolução nº. 28, de 17 de fevereiro de 2009, do Conarq, no seu art. 3º, diz que para a aplicabilidade da NOBRADE será adotado um código que tem como finalidade identificar de forma inequívoca cada instituição. Assinale a opção CORRETA para esse código:

Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo da Norma brasileira de descrição arquivística.

O elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são indicadas as datas de início e término do período abrangido pela documentação, é

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conarq. Entre os requisitos funcionais estão

Com relação à norma NOBRADE, assinale V para a alternativa Verdadeira e F para a Falsa.

( ) A Nobrade é a tradução das normas ISAD (G) e ISAAR (CPF);

( ) Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária;

( ) Recomenda-se a aplicação desta norma à descrição de qualquer documento;

( ) A Nobrade prevê a existência de oito áreas de informação descritiva compreendendo 28 elementos de descrição dos quais dez são obrigatórios.