Esta norma apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos, permitindo assim: – o fornecimento de orientação prática na identificação e contato com instituições com acervos arquivísticos e no acesso ao acervo e aos serviços disponíveis; – a elaboração de diretórios de instituições com acervo arquivístico e/ou listas de autoridade; – o estabelecimento de conexões com listas de autoridade de bibliotecas e museus e/ou o desenvolvimento de diretórios comuns de instituições de patrimônio cultural nos níveis regional, nacional e internacional; e – a produção de estatísticas de instituições com acervo arquivístico, nos níveis regional, nacional ou internacional.

De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, entre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios. Marque a opção que apresenta somente elementos de descrição obrigatórios

De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, “elemento de identificação do local de produção de um documento” é o conceito do seguinte elemento de descrição:

Conhecer a estrutura organizacional, as atividades desempenhadas e a produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos, faz parte da etapa de:

Conjunto de procedimentos e operações técnicas característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo:

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é como a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE define:

A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é fundamental que tais sistemas incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais. O Brasil possui um “Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos” denominado:

Segundo com o e-ARQ Brasil/2011, o programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística e a designação de responsabilidades definidas anteriormente, além do contexto jurídico-administrativo, de forma que esteja de acordo com a missão institucional e a legislação vigente. O planejamento envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, algumas tarefas fundamentais devem ser cumpridas, a saber: 

I. Levantamento da estrutura organizacional e das atividades desempenhadas; levantamento da produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos; levantamento, caso existam, dos sistemas utilizados, internamente, para tratamento de documentos e informações.

II. Definição, a partir do levantamento da produção documental, dos tipos de documentos que devem ser mantidos e produzidos, e das informações que devem conter; definição e/ou aperfeiçoamento da forma desses documentos; definição da infraestrutura para armazenamento dos documentos convencionais, que compreende espaço físico, mobiliário e acessórios.

III. Análise e revisão do fluxo dos documentos; elaboração e/ou revisão do plano de classificação e da tabela de temporalidade e destinação; definição do ambiente tecnológico que compreende os sistemas (hardware e software), formatos, padrões e protocolos que darão sustentação aos procedimentos de gestão e preservação de documentos, integrando, quando possível, os sistemas legados.

IV. Definição dos metadados a serem criados no momento da produção do documento e ao longo do seu ciclo de vida; definição e/ou aperfeiçoamento dos procedimentos de protocolo e de arquivamento dos documentos; definição e/ou aperfeiçoamento dos procedimentos para acesso, uso e transmissão dos documentos.

V. Definição das equipes de trabalho de arquivo e de tecnologia de informação; definição de programas de capacitação de pessoal; elaboração e/ou revisão de manuais e instruções normativas; definição dos meios de divulgação e de capacitação de pessoal; definição do plano de ação do programa de gestão, com seus objetivos, metas e estratégias de implantação, divulgação e acompanhamento, visando a melhoria continua.

São CORRETAS as afirmativas:

A Norma geral internacional de descrição arquivística ISAD(G) estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas. Deve ser usada em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação. De acordo com a Norma, os seguintes elementos são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva:

A norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias - ISAAR (CPF), tem como objetivo fornecer regras gerais para a normalização de descrições arquivísticas de produtores de documentos e do contexto da produção de documentos. É objetivo da Área de Descrição desta Norma:

Análise a seguinte descrição:

“A documentação da extinta LLOYDBRAS foi avaliada, selecionada e eliminada com base na Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às Atividades-Meio da Administração Pública, aprovada pela Resolução nº 4, de 28/3/1996, e revista e ampliada pela Resolução nº 14, de 24/10/2001, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). Foram eliminados documentos relativos às áreas de organização e funcionamento, de pessoal, de orçamento e finanças, de material e patrimônio e documentação técnica, do período de 1947 a 1997, num total de 1.450 metros lineares de documentos, conforme consta no Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, publicado no D.O.U. de 3/2/2003, Seção 3, página 55. Arquivo Nacional (Brasil). Nota: Para o fundo Companhia de Navegação Lloyd Brasileiro S.A., nível 1”

De acordo as recomendações da Norma Brasileira de Descrição arquivística (NOBRADE) para a área de conteúdo e estrutura, a descrição acima refere-se a:

Quando se trata da identificação de elementos de descrição, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) indica que deve ser observada a regra para criação de códigos. Análise os itens abaixo: 

A. Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (Brasil).

B. Biblioteca Nacional (Brasil).

Nota: para unidade Rio de Janeiro.

Assinale a alternativa em que os códigos para representação de entidade custodiada ou unidade de descrição estão CORRETOS e RESPECTIVAMENTE apresentados: 

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) prevê a existência de oito áreas de descrição, compreendendo 28 elementos de descrição. Identifique a alternativa que NÃO faz parte dessas áreas.

Segundo o e-ARQ Brasil/2011, nos conceitos de gestão arquivística de documentos está a teoria de que os documentos passam por três idades. Assinale a opção CORRETA que descreve a idade “intermediária”, conforme consta no referido documento:

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos discorre sobre os procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais (e-ARQ Brasil, 2011). No capítulo 6, da parte I, são tratados os procedimentos para: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; armazenamento; e preservação. De acordo com o subitem 6.4 Segurança, controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança, o controle de acesso deve garantir, no mínimo, as seguintes funções:

Dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais elencados no e-ARQ Brasil, NÃO faz parte

Visando à normalização da descrição em arquivos, sobre a ISAD(G) e a NOBRADE, é correto afirmar:

A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de documentos e cabe às autoridades responsáveis assegurar o cumprimento das normas e dos procedimentos previstos no programa de gestão. Segundo e-ARQ Brasil, as responsabilidades devem ser distribuídas no órgão ou entidade e envolvem diferentes categorias, que estão todas corretamente indicadas em:

Considerar a publicação “Diretrizes para implementação de repositórios digitais confiáveis de documentos arquivísticos”, para responder à questão.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD é o conjunto de: