Questões de Concurso
Sobre normas arquivísticas em arquivologia
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No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
Os usuários que acessam o SIGAD, ou agentes, estabelecem relações entre si, além de relacionarem-se com os eventos pelos quais tenham sido responsáveis: o de gestão e o de preservação.
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
Em um SIGAD, a transferência e a tramitação são eventos de gestão obrigatórios para processo/dossiê e documentos, podendo o metadado do documento ser registrado com o número do lote de transferência apenas no evento transferência.
No tratamento da documentação, o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) difere do SIGAD: a documentação é organizada a partir de, no primeiro, uma política temporal e sempre de maneira orgânica; e, no segundo, uma política arquivística e de maneira compartimentada.
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
Conforme prescrições da norma internacional ISAD-G, a norma brasileira de descrição arquivística registra mais uma área de descrição, que é a de pontos de acesso e descrição de assuntos.
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
O código de referência é um dos elementos obrigatórios na descrição arquivística.
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
O preenchimento do elemento de descrição denominado nível de descrição é realizado com o nome da unidade político-administrativa a ser descrito.
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
Na formação do acervo, é na data de acumulação, elemento de descrição, que ocorrem o registro e a identificação cronológica dos documentos, cujo referencial é um calendário.
O elemento de descrição designado de história arquivística deve ser utilizado no registro conciso de informações relacionadas à história da entidade coletiva.
De acordo com as disposições que constam em norma internacional, julgue o próximo item, acerca da descrição de funções de arquivos.
A análise das funções de arquivo serve como fundamento para o arranjo, a classificação e a descrição de documentos.
De acordo com as disposições que constam em norma internacional, julgue o próximo item, acerca da descrição de funções de arquivos.
A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada, integra a área de contextualização.
A descrição de funções tem como elementos essenciais o tipo, a forma autorizada do nome e o identificador da descrição de função.
Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).
Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:
I. permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;
II. permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;
III. permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento.
Tais requisitos são, respectivamente,
Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).
Dentre os requisitos referentes à configuração e administração do plano de classificação figuram:
I. permissão para que usuários autorizados acrescentem novas classes sempre que necessário;
II. permissão para que usuários autorizados tornem inativa uma classe não mais utilizada;
III. previsão de pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de interface gráfica.
Tais requisitos são, respectivamente,
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, (NOBRADE), tem como pressuposto básico a descrição multinível e suas regras expressas na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, ISAD(G).
São regras fundamentais da descrição multinível, EXCETO:
Analise o registro descritivo abaixo:
Considerando o registro descritivo apresentado, analise as afirmativas.
I. No registro descritivo apresentado foram utilizados os sete elementos obrigatórios indicados na NOBRADE.
II. De acordo com a NOBRADE, o elemento de descrição “Data(s)” deveria fornecer, obrigatoriamente, a(s) data(s) de
produção da unidade de descrição.
III. Como o registro de descrição apresentado foi elaborado considerando o nível 1, o mesmo refere-se a um fundo.
IV. No elemento de descrição “Dimensão e suporte”, a dimensão deveria ser apresentada em metros cúbicos.
Estão corretas apenas as afirmativas
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) prevê a existência de oito áreas, compreendendo 28 elementos de descrição. A área de identificação é composta pelos seguintes elementos:
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