A norma ISAD (G) foi estabelecida pelo(a)

Sobre a norma de descrição ISAD (G), podemos afirmar:

I – O marco teórico da norma é a relação hierárquica;

II – Seu objetivo é estabelecer diretrizes gerais e específicas para a preparação de descrições arquivísticas;

III – Cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição;

São verdadeiras as afirmativas:

O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é aplicado no ambiente de documentos

A declaração de um documento como sendo documento arquivístico que o incorpora ao sistema de gestão arquivística de documentos digitais é feita no momento do(da)

Considere o elemento de descrição da Norma brasileira de descrição arquivística a seguir:

Textuais 1 m; Bibliográficos 0,10 m; Iconográficos 136 fotografias

Centro de Pesquisa e Documentação de História

Contemporânea do Brasil

Nota: Para o fundo João Goulart, nível 1

Esse exemplo de preenchimento refere-se a

Assinale a alternativa que apresenta um elemento de descrição obrigatório.

Esta norma apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos, permitindo assim: – o fornecimento de orientação prática na identificação e contato com instituições com acervos arquivísticos e no acesso ao acervo e aos serviços disponíveis; – a elaboração de diretórios de instituições com acervo arquivístico e/ou listas de autoridade; – o estabelecimento de conexões com listas de autoridade de bibliotecas e museus e/ou o desenvolvimento de diretórios comuns de instituições de patrimônio cultural nos níveis regional, nacional e internacional; e – a produção de estatísticas de instituições com acervo arquivístico, nos níveis regional, nacional ou internacional.

De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, entre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios. Marque a opção que apresenta somente elementos de descrição obrigatórios

De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, “elemento de identificação do local de produção de um documento” é o conceito do seguinte elemento de descrição:

Conhecer a estrutura organizacional, as atividades desempenhadas e a produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos, faz parte da etapa de:

Conjunto de procedimentos e operações técnicas característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo:

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é como a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE define:

A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é fundamental que tais sistemas incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais. O Brasil possui um “Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos” denominado:

Segundo com o e-ARQ Brasil/2011, o programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística e a designação de responsabilidades definidas anteriormente, além do contexto jurídico-administrativo, de forma que esteja de acordo com a missão institucional e a legislação vigente. O planejamento envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, algumas tarefas fundamentais devem ser cumpridas, a saber: 

I. Levantamento da estrutura organizacional e das atividades desempenhadas; levantamento da produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos; levantamento, caso existam, dos sistemas utilizados, internamente, para tratamento de documentos e informações.

II. Definição, a partir do levantamento da produção documental, dos tipos de documentos que devem ser mantidos e produzidos, e das informações que devem conter; definição e/ou aperfeiçoamento da forma desses documentos; definição da infraestrutura para armazenamento dos documentos convencionais, que compreende espaço físico, mobiliário e acessórios.

III. Análise e revisão do fluxo dos documentos; elaboração e/ou revisão do plano de classificação e da tabela de temporalidade e destinação; definição do ambiente tecnológico que compreende os sistemas (hardware e software), formatos, padrões e protocolos que darão sustentação aos procedimentos de gestão e preservação de documentos, integrando, quando possível, os sistemas legados.

IV. Definição dos metadados a serem criados no momento da produção do documento e ao longo do seu ciclo de vida; definição e/ou aperfeiçoamento dos procedimentos de protocolo e de arquivamento dos documentos; definição e/ou aperfeiçoamento dos procedimentos para acesso, uso e transmissão dos documentos.

V. Definição das equipes de trabalho de arquivo e de tecnologia de informação; definição de programas de capacitação de pessoal; elaboração e/ou revisão de manuais e instruções normativas; definição dos meios de divulgação e de capacitação de pessoal; definição do plano de ação do programa de gestão, com seus objetivos, metas e estratégias de implantação, divulgação e acompanhamento, visando a melhoria continua.

São CORRETAS as afirmativas:

A Norma geral internacional de descrição arquivística ISAD(G) estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas. Deve ser usada em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação. De acordo com a Norma, os seguintes elementos são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva:

A norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias - ISAAR (CPF), tem como objetivo fornecer regras gerais para a normalização de descrições arquivísticas de produtores de documentos e do contexto da produção de documentos. É objetivo da Área de Descrição desta Norma: