Questões de Concurso
Sobre normas arquivísticas em arquivologia
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É elemento fundamental para garantir a autenticidade de um documento digital:
I. Os requisitos descritos no e-ARQ Brasil dirigem-se somente aos que fazem uso de Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
II. O e-ARQ Brasil, além dos profissionais da gestão arquivística de documentos, também é destinado a auditores e profissionais de Tecnologia da Informação.
III. Um dos padrões que são sugeridos pelo e-ARQ Brasil como parte das orientações de referência é o PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata.
IV. Além dos documentos textuais, a e-ARQ Brasil também é destinada a documentos imagéticos, audiovisuais e sonoros.
Quais estão corretas?
A codificação consiste na determinação de código correspondente ao tema de que trata o documento. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de codificação caracterizada por não utilizar letras nem sinais e por ter definição racional por sequência lógica.
A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G) serve de parâmetro para a confecção de outras normas com possibilidades de adaptações à realidade documental dos países. Em relação à NOBRADE, a referida norma conta com:
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, é compatível com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem como objetivo facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. A norma prevê a existência de oito áreas, são elas:
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) é uma compilação da Norma Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)). A esse respeito, é correto afirmar que somente a Nobrade possui a área de
O elemento dimensão e suporte indicado pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) aparece na área de
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) define que, dos 28 elementos de descrição, sete são obrigatórios. Assinale a alternativa que indica um elemento obrigatório.
I. O acesso ao sistema deve permanecer apenas para consulta e não inclusão de novos documentos.
II. Os documentos já inseridos não poderão ser removidos e transferidos para outros sistemas.
III. Esse processo de suspensão ou extinção deve ser documentado, pois essas informações serão necessárias à verificação de autenticidade, integridade e manutenção da acessibilidade dos documentos contidos no sistema suspenso ou extinto.
Está correto o que se afirma em:
( ) Em relação às mensagens de correio eletrônico, deve permitir controles de gestão para dotar os usuários da capacidade de capturar apenas mensagens e anexos previamente selecionados. Esse procedimento requer que os usuários avaliem a pertinência e a importância dos itens, bem como o risco de não os capturar.
( ) Os recursos de um GestãoDoc para controle do fluxo de trabalho compreendem a tramitação de um documento apenas após seu registro/captura.
( ) Deve registrar os documentos ou processos/dossiês não digitais e digitais, utilizando os Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade aplicáveis às áreas meio e fim.
A sequência correta é:
Determinar o(s) fundo(s) documental(is) sempre foi uma tarefa difícil e controversa.
Para isso, um critério a ser considerado é o(a):