Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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1. O sistema oferece relatórios gerenciais simplificados e acesso a dicionários, tornando o fluxo de trabalho mais adaptável ao processo de gerenciamento.
2. O sistema oferece organização e acesso rápido à informação, assim como, junto com o sistema integrado computador-software, diversas possibilidades de automação aos profissionais.
3. Com o GED é possível fazer a revisão de fluxo de relatórios de gerenciamento.
4. Rastreamento sequencial e geração de relatórios são vantagens do GED.
Assinale a alternativa correta.
São duas as formas de se gerarem documentos digitais (eletrônicos): diretamente, com o uso de um software ou sistema específico; ou por processo de digitalização. Em ambos os casos, a visualização dos documentos digitais independe do uso de softwares específicos ou de computadores.
Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue o item subsequente.
Os metadados, que funcionam como indexadores e contextualizadores dos documentos capturados pelos sistemas gerenciadores, devem funcionar de forma independente do sistema, em formatos abertos e armazenados na própria estrutura dos depósitos digitais.
A informação que descreve a estrutura dos dados e sua relação com outros dados é o metadado.
Uma mensagem eletrônica (e-mail) pode ser aceita como prova jurídica em função da sua autenticidade. A autenticidade de um documento digital (eletrônico) está diretamente ligada ao nível dos procedimentos de segurança utilizados na concepção, na tramitação e no armazenamento do documento.
A sinalética é um recurso de comunicação utilizado em documentos digitais.
A respeito de microfilmagem, julgue o próximo item.
Atualmente, a microfotografia, positiva ou negativa, é feita somente em meio digital.
A respeito de microfilmagem, julgue o próximo item.
As direções arquivísticas das Américas, da Europa, da Ásia e da África apresentam duas opiniões quase inconciliáveis no que se refere à acessibilidade dos arquivos e à microfilmagem: os que são a favor de uma política restritiva e os que apoiam uma política liberal.
Teóricos da arquivologia consideram, em princípio, que parte significativa dos conceitos e critérios adotados para a categorização de documentos tradicionais (físicos) possa e deva ser usada para documentos digitais (eletrônicos). Duas categorias propostas especificamente para documentos digitais (eletrônicos) são: análise de conteúdo, que visa ao documento de forma mais tradicional; e análise técnica, que se volta para a tecnologia empregada no documento, hardware e software.
Documento digital do tipo mensagem eletrônica (e-mail) é um documento especial, não se comparando a outro documento digital, devendo, portanto, sua análise para a gestão arquivística considerar os sistemas de correios eletrônicos utilizados na instituição produtora/receptora do e-mail.
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio do e-Arq Brasil, afirma que a designação de responsabilidades, definida pela política arquivística, é um fator que promove o sucesso da gestão arquivística de documentos. Segundo o referido conselho, os agentes de um SIGAD, de acordo com a designação de responsabilidades, devem ser distribuídos entre as três seguintes categorias: usuários intermediários, profissionais da tecnologia da informação e direção.
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
Em um SIGAD, a assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, resultante de operações matemáticas que utilizam funções lineares, que permitem aferir a origem e a integridade do documento.
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