Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Cópias de microfilmes produzidos no exterior não possuem valor legal no Brasil.
Na microfilmagem de um documento por etapas, a captura da imagem do documento é feita uma única vez, sem a utilização do grau de redução.
De acordo com os princípios arquivísticos, a qualidade do serviço de microfilmagem prescinde da organização dos documentos.
O documento que esteja amassado ou dobrado pode ser planificado no processo de microfilmagem.
A presença de mutilação em um documento impede que esse seja microfilmado.
O uso de microfilmes contribui para que a recuperação da informação ocorra de maneira ágil.
1. O sistema oferece relatórios gerenciais simplificados e acesso a dicionários, tornando o fluxo de trabalho mais adaptável ao processo de gerenciamento.
2. O sistema oferece organização e acesso rápido à informação, assim como, junto com o sistema integrado computador-software, diversas possibilidades de automação aos profissionais.
3. Com o GED é possível fazer a revisão de fluxo de relatórios de gerenciamento.
4. Rastreamento sequencial e geração de relatórios são vantagens do GED.
Assinale a alternativa correta.
São duas as formas de se gerarem documentos digitais (eletrônicos): diretamente, com o uso de um software ou sistema específico; ou por processo de digitalização. Em ambos os casos, a visualização dos documentos digitais independe do uso de softwares específicos ou de computadores.
Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue o item subsequente.
Os metadados, que funcionam como indexadores e contextualizadores dos documentos capturados pelos sistemas gerenciadores, devem funcionar de forma independente do sistema, em formatos abertos e armazenados na própria estrutura dos depósitos digitais.
A informação que descreve a estrutura dos dados e sua relação com outros dados é o metadado.
Uma mensagem eletrônica (e-mail) pode ser aceita como prova jurídica em função da sua autenticidade. A autenticidade de um documento digital (eletrônico) está diretamente ligada ao nível dos procedimentos de segurança utilizados na concepção, na tramitação e no armazenamento do documento.
A sinalética é um recurso de comunicação utilizado em documentos digitais.