Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Um boletim de notas de uma disciplina, produzido, mantido e acessado por meio de um sistema acadêmico informatizado, não necessita ser assinado digitalmente pelo professor, desde que este sistema seja idôneo e confiável. Para isso, os controles de segurança exigem a:
✔ O documento digital possui forma documental variável:a apresentação da mesma forma que tinha quando odocumento foi armazenado varia de acordo com o suporte.
✔ O documento digital possui conteúdo estável: o documentotem que permanecer completo e inalterado.
✔ Para a produção do documento digital deve haver nomínimo 4 pessoas implicadas na criação: autor, redator,transmissor e destinatário.
As afirmativas são respectivamente:
I. Produção de documentos essenciais à administração da organização: evitar a duplicação e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo.
II. O documento deve ser completo, contendo elementos suficientes que assegurem sua capacidade de sustentar os fatos que atesta.
III. Controle sobre procedimentos de produção: os procedimentos de criação devem ser rigorosos, detalhados e rotineiros, a fim de garantir a sua fidedignidade.
Está correto o que se afirma em:

Documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação foram definidos como metadados para as entidades.
A condição necessária para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos documentos.
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Os prestadores de serviço de microfilmagem devem se registrar
no Ministério da Ciência e Tecnologia.
São símbolos obrigatórios em todos os rolos de microfilme: início de rolo e fim de rolo.