A tecnologia de automação arquivística, implementada pelo Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que converte os documentos em papel ou microfilme para uma mídia digital, por meio de equipamentos como os scanners, é a:

A microfilmagem de preservação é aplicada quando o objetivo é microfilmar documentos, tendo em vista a conservação dos originais, com a finalidade de preservá-los dos desgastes relacionados à consulta. Essa modalidade deve ser aplicada, principalmente, na esfera dos arquivos:

O cuidado com os acervos arquivísticos pressupõe o emprego de técnicas de preservação, conservação e restauração. Relacione as técnicas arroladas na primeira coluna, com alguns de seus processos apresentados na segunda coluna.

Coluna I

1. Conservação

2. Preservação

3. Restauração

Coluna II

( ) limpeza

( ) alisamento

( ) laminação

( ) desinfestação

( ) encapsulação

( ) velatura

A sequência correta é:

A decisão pela tecnologia apropriada para determinado acervo deve considerar a análise de dados coletados, que não inclui:

Analise as informações seguintes com V (Verdadeiro) ou F (Falso). Após análise, marque a série correta.

( ) A Digitalização dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, mediante a visualização instantânea e de multiusuários das imagens de documentos, em qualquer computador conectado à internet.

( ) Planejamento dos procedimentos a serem adotados, para implantação ordenada e estruturada dos serviços de digitalização de documentos e definição da metodologia de indexação aplicável a cada título documental, faz parte das rotinas básicas da digitalização de documentos.

( ) Impressão dos rótulos das caixas e pastas e diagramação do layout das estantes e espaços disponíveis para alocação de cada unidade integrante do acervo na sede da empresa compõem os recursos do módulo de informatização de arquivos físicos.

Considerando que a Carta para a Preservação do Patrimônio Digital da UNESCO manifesta a necessidade de os Estados-membros, incluindo o Brasil, estabelecerem políticas e ações para proteger o patrimônio digital, marque a opção que apresenta algumas iniciativas que vêm sendo tomadas, mas que não são ainda respostas definitivas para o problema da preservação digital de longo prazo.

De acordo com os anexos da RESOLUÇÃO CONARQ Nº 10, de 6 de dezembro de 1999, que dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, marque a opção que simboliza “Texto deteriorado. Encadernação defeituosa.”.

Ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, denomina-se:

Para testar a autenticidade de um valor numérico e evitar fraudes ou erros em seu registro ou transmissão, utiliza-se, a exemplo do que ocorre nos processos do Poder Judiciário, o chamado

Considere as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos quanto à geração de matrizes digitais, para responder a questão abaixo.

Para plantas, recomenda-se reprodução em

Considere as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos quanto à geração de matrizes digitais, para responder a questão abaixo.

Para microfilmes e microfichas, recomenda-se reprodução

O certificado que dá autorização a uma pessoa para tratar de informação classificada é

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Sobre classificação de documentos, é INCORRETO o que se afirma em

A destinação dos documentos arquivísticos públicos pode ser a eliminação, quando o documento possui apenas valor primário, ou pode ser a guarda permanente, quando o documento possui valor secundário. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a eliminação de documentos arquivístivos públicos, considerando a legislação arquivística brasileira. ( ) Os órgãos e entidades integrantes do poder público deverão constituir suas Comissões Permanentes Avaliação, responsáveis pela análise dos documentos e pelo encaminhamento das propostas à instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para aprovação. ( ) Os órgãos e entidades do poder público deverão elaborar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, que tem por objetivo dar publicidade, em periódicos oficiais, ao ato de eliminação dos acervos arquivísticos sob a sua guarda. ( ) Os documentos públicos de caráter público, que possuem valor mediato, poderão ser eliminados por meio de fragmentação manual ou mecânica, sem apresentar danos ao patrimônio arquivístico público. ( ) A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação. Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A um conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções nos documentos arquivísticos digitais denomina-se:

Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados ou uma combinação destes, com o objetivo de permitir a gestão arquivística de documentos processados por um computador. Essa afirmação refere-se ao:

Assinale a única opção, entre as abaixo, que está INCORRETA, quando se fala sobre o processo de documentação.

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a associação de cada conceito à sua respectiva definição. 

           COLUNA I 

1. Sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos.

2. Documento arquivístico eletrônico original.

3. Documento digital.

4. Digitalização. 

COLUNA II 

( ) Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.

( ) Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.

( ) É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc. 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. 

A adoção de recursos tecnológicos para alteração do suporte da informação tem como vantagem:

A informatização dos arquivos é requisito indispensável para garantir