Para identificar-se um documento arquivístico digital, é preciso que o documento tenha

Assinale a alternativa que indica o primeiro passo para a elaboração de uma política pública de arquivo.

A informação: “É o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos”, apresenta elementos que caracterizam:

A tecnologia de workflow refere-se à sucessão de tarefas necessárias para processar documentos durante sua transmissão, por meio da organização, por combinação do processamento eletrônico de imagens de documentos. Isso permite às organizações constituírem fluxos de trabalho automatizados, com o objetivo de diminuir o tempo de processamento das transações empresariais” (Portela; Schumacher. 2013, p. 237).

Considerando o trecho acima, assinale a alternativa INCORRETA.

Kaspary (2007) define diversas normas e recomendações relativas à digitação qualitativa. Assim sendo, analise as seguintes assertivas:

I. Os sinais de pontuação devem ser colocados imediatamente antes ou depois da palavra, exceto o travessão.

II. Entre palavras e após sinais de pontuação, o espaço máximo permitido é dois toques.

III. Em documentos oficiais, para se destacar bem a mesma palavra ou expressão, deve-se escrever em caracteres maiúsculos e sublinhar.

Quais estão INCORRETAS?

No armazenamento de arquivos digitais, como ofícios digitalizados no MS-Word ou planilhas do MS-Excel, é importante fazer cópias de segurança. Esse procedimento é conhecido como:

De acordo com as Diretrizes para Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:

( ) Comunicação assíncrona: comunicação que não ocorre ao mesmo tempo, não simultânea.

( ) Cópia autoritária: manifestação de um documento arquivístico considerado pelo produtor como sendo o documento arquivístico oficial.

( ) Aplicativo: sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de rede de computadores.

( ) Acessibilidade: qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento ou adulteração.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A digitalização é o processo de escaneamento que permite a transformação dos documentos de papel ou microfilme para imagem digital. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o seu processo básico. 

Gestão de Documentos é um conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento ao Arquivo Permanente. Não representa um dos objetivos da Gestão de Documentos:

São vantagens do gerenciamento eletrônico de documentos, exceto:

São características do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), exceto:

A respeito dos documentos arquivísticos públicos, é correto afirmar:
1. Dizem respeito às funções e atividades desenvolvidas e realizadas pelo poder municipal, nas Secretarias de Educação e Saúde. Essas funções e as tipologias documentais são aquelas estipuladas em lei. 2. Os documentos públicos resultam do exercício de funções, atribuídas legalmente a um organismo estruturado. O contexto da produção documental (estrutura e função) é o elemento que preside todos os critérios arquivísticos. 3. Com o princípio de respeito ao contexto da produção, reafirma-se o princípio fundamental da ciência arquivística: princípio de respeito ao fundo - compreendendo o respeito à proveniência, integridade, ordem original, mas como um princípio renovado, que se poderia qualificar como novo princípio de funcionalidade, que transcende os órgãos produtores, em benefício das funções que desempenham. As funções refletem as necessidades da sociedade e a realidade que nos rodeia, através dos documentos públicos. 4. É o contexto da produção o elemento determinante da autenticidade, integridade e originalidade do documento público, inclusive de documentos digitais. 5. Definem a organização física e os prazos de guarda e destinação final das informações públicas, constituindo-se em inventários básicos de aplicação da Lei de Acesso à Informação.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas. 

A preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo garantir a autenticidade e a integridade da informação, enquanto o acesso depende de os documentos estarem em condições de serem utilizados e compreendidos.
Analise as afirmativas abaixo em relação ao assunto.
1. A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias, pelo ciclo cada vez mais rápido de obsolescência dos equipamentos de informática, dos softwares e dos formatos. 2. Não obstante os pesados investimentos em tecnologia da informação, há uma crescente debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação, que os incapacitam de assegurar a preservação de longo prazo e o acesso contínuo às informações geradas num contexto de rápido avanço tecnológico. 3. A tecnologia digital é comprovadamente um meio mais frágil e mais instável de armazenamento, comparado com os meios convencionais de registrar informações, tendo um impacto profundo sobre a gestão dos documentos digitais no presente para que se tenha garantia de acesso no futuro. 4. A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve também questões administrativas, legais, políticas, econômico-financeiras e, sobretudo, de descrição dessa informação através de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preservação digital e o acesso no futuro. 5. A melhor forma de preservação dos documentos em suporte digital ou em papel é a reprodução de cópias impressas, respeitadas a identificação do conteúdo da informação, seleção da categoria de assunto e grau de sigilo, conforme legislação específica.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

No processo de microfilmagem de um documento, qual procedimento deve ser adotado quando os originais estiverem mutilados e/ou com partes faltantes?

Sinalética é o recurso de comunicação utilizado em microfilmagem contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma. A respeito do grau de exigência na aplicação de sinaléticas, considere as seguintes afirmativas:
1. A sinalética PASTA é opcional. 2. A sinalética de INÍCIO é obrigatória. 3. A sinalética RESTRIÇÃO DE USO é opcional. 4. A sinalética IDENTIFICAÇÃO DO DOADOR é obrigatória.
Assinale a alternativa correta.

Assinale a alternativa que apresenta a expressão que designa a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.

(Concurso Milagres/2018) Lei 5.433, de 8 de maio de 1968, regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais. Analise as afirmativas a seguir:
I. Os microfilmes assim como, as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dele. II.Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração. III Depois de microfilmado todos os documentos deverão ser incinerados, independente de autorização por autoridade competente.  IV Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto. V Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.
Assinale a alternativa correta:

É o serviço de armazenamento e preservação de informações, por meio da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico.

Este conceito se refere à: