Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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A digitalização de documentos originais que estejam em suportes não digitais contribui para a preservação e a segurança desses documentos.
Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Na análise diplomática de um documento arquivístico
digital, a assinatura eletrônica é considerada um elemento
extrínseco.
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da certificação digital, julgue o item que segue.
A diferença entre um gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) consiste no tratamento compartimentado de documentos que este último realiza.
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da certificação digital, julgue o item que segue.
Apesar da segurança que o certificado digital proporciona,
um contrato assinado digitalmente não possui o mesmo valor
jurídico que aquele firmado em cartório e na presença do
tabelião.
Além do papel de autoridade certificadora raiz, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) exerce a função de credenciar e descredenciar os demais participantes do sistema criado para o processo de certificação digital bem como de supervisionar e realizar auditorias desses processos.
Com relação às boas práticas de preservação e de conservação de documentos de arquivo e às técnicas de acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
As ações de preservação e conservação de documentos de
arquivo devem ser desenvolvidas por áreas específicas, sem
o envolvimento de outros níveis hierárquicos das instituições
arquivísticas.
Com relação às boas práticas de preservação e de conservação de documentos de arquivo e às técnicas de acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
No que se refere a acervo eletrônico de uma instituição
arquivística, a revisão periódica e a existência de normas e
procedimentos não são relevantes para uma eficiente política
de backup.
Com relação às boas práticas de preservação e de conservação de documentos de arquivo e às técnicas de acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
O armazenamento e a garantia da legibilidade de
documentos eletrônicos requerem o desenvolvimento de
ações que possibilitem a minimização de riscos,
destacando-se, entre elas, a preservação e a migração de
mídias, com vistas a evitar os riscos da obsolescência
tecnológica.
A manutenção das instituições arquivísticas e dos documentos arquivísticos requer uma série de intervenções, que vão desde a construção (ou adaptação) de instalações para o seu funcionamento até o acondicionamento dos documentos físicos e em outros suportes. A respeito desse assunto, julgue o item subsequente.
O pH do papel neutro é igual a 7,0, enquanto o pH do papel
alcalino encontra-se na faixa de 7,5 a 8,5.
Em relação a preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Uma política institucional de preservação de documentos de
arquivo restringe-se aos documentos físicos, em suporte
papel, podendo considerar a restauração de suportes, a fim de
manter disponíveis as informações e os dados registrados.
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
Os sistemas informatizados de gestão de documentos devem
fornecer proteção de acesso para evitar que usuários não
autorizados interceptem informações dos documentos.
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
É alto o custo de armazenamento de documentos
arquivísticos tramitados em sistemas informatizados de
gestão arquivística, o que dificulta a adoção desses sistemas.
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos supre a carência de gestão documental.
A respeito da gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
O conteúdo de bases de dados dinâmicas não pode ser
considerado documento arquivístico.
A respeito da gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
Documentos eletrônicos, ao contrário dos convencionais, não
podem ser considerados completos em relação à sua forma
intelectual somente pela inclusão de data e assinatura.
A respeito da gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
Após a microfilmagem, os documentos oficiais ou públicos
com valor de guarda permanente poderão ser eliminados,
desde que se garanta sua inutilização por completo.
A respeito da gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
O documento digital que não permite alteração de forma e
conteúdo é considerado estático.
A entidade que compete identificar e cadastrar usuários na presença destes, encaminhar solicitações de certificados e manter registros de suas operações é chamada de
I Os sistemas deverão utilizar, preferencialmente, programas com código aberto e prover mecanismos para a verificação da autoria e da integridade dos documentos em processos administrativos eletrônicos. II os documentos em papel recebidos que sejam cópias autenticadas administrativamente ou cópias simples não podem ser descartados após realizada a sua digitalização. III A autoria, a autenticidade e a integridade dos documentos e da assinatura, nos processos administrativos eletrônicos, poderão ser obtidas exclusivamente pelo certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), não existindo outro meio de comprovação de autoria e integridade. IV Os documentos nato-digitais e assinados eletronicamente são considerados originais para todos os efeitos legais. V Os documentos resultantes da digitalização de originais serão considerados cópias simples.
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