Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Segundo Silva (2005), "o Comité sur les Documents Électroniques, do Conselho Internacional de Arquivos, em seu Guide pour lagestion archivistique des document électroniques (CIA, 1997, p. 24-27), apresenta algumas características que distinguem os documentos tradicionais dos documentos eletrônicos, divididos em seis grandes categorias: consignação e utilização de símbolos; relação entre o conteúdo e o suporte; características das estruturas materiais e lógicas; metadados; identificação dos documentos; e conservação dos documentos."
Assinale a opção abaixo que contém característica de um documento eletrônico.
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
A microfilmagem é mais vantajosa quando aplicada a
grandes volumes documentais, com prazo de guarda de
até cinco anos.
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
A microfilmagem foi muito utilizada nas décadas de 1970 e 1980. Atualmente, o custo ficou muito elevado e existe muita dificuldade na manutenção dos equipamentos.
Julgue o item a seguir, acerca da microfilmagem de documentos de arquivo.
A figura a seguir ilustra a sinalética utilizada para indicar encadernação defeituosa.
Julgue o item a seguir, acerca da microfilmagem de documentos de arquivo.
O símbolo seguinte deverá ser inserido ao final do microfilme caso a série de imagens continue no próximo microfilme.
Julgue o item a seguir, acerca da microfilmagem de documentos de arquivo.
Os microfilmes resultantes de microfilmagem de documentos
passíveis de fiscalização deverão ser mantidos pelos prazos de
prescrição a que estiverem sujeitos os seus originais.
Julgue o item a seguir, acerca da microfilmagem de documentos de arquivo.
A microfilmagem deve ser feita em equipamentos que
garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida
a utilização de qualquer microforma.
Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.
O contracheque digital pode ser considerado um documento
arquivístico estático inserido em um sistema interativo.
Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.
A fixidez de um documento arquivístico indica que ele possui
forma fixa e um conteúdo estável.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
A utilização da informática na criação dos documentos de
arquivo levou à geração de metadados.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
A informática foi, e continua a ser, uma das ciências que mais
impactaram a criação de documentos de arquivo: ela permitiu,
entre outras vantagens, a utilização dos tipos documentais.
Julgue o item.
A digitalização dos documentos destinados ao
arquivamento só deve ser feita para os documentos
mais vulneráveis à deterioração pela ação do tempo, no
caso em que, ocorrendo, a organização estará sujeita a
penalidades.
Julgue o item.
A digitalização dos documentos destinados ao arquivo
morto é importante para possibilitar a inutilização ou
incineração desses documentos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A (O) _____ de documentos é uma política de arquivo baseada em certos fundamentos dentre eles: Possibilidade de acesso ao mesmo documento por várias pessoas ao mesmo tempo; Maior agilidade (ao menos em tese) na busca e recuperação da informação.
Sobre os benefícios da digitalização de documentos, analise as afirmativas abaixo.
I. Controle de acesso. Somente usuários autorizados podem acessar a informação com diferentes níveis de acesso.
II. Rapidez no acesso à informação é essencial na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje.
III. Preservação do Meio Ambiente, onde reduzir documentos físicos também reduz o impacto na produção de papel, por exemplo.
Assinale a alternativa correta.
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