Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.
A fixidez de um documento arquivístico indica que ele possui
forma fixa e um conteúdo estável.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
A utilização da informática na criação dos documentos de
arquivo levou à geração de metadados.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
A informática foi, e continua a ser, uma das ciências que mais
impactaram a criação de documentos de arquivo: ela permitiu,
entre outras vantagens, a utilização dos tipos documentais.
Julgue o item.
A digitalização dos documentos destinados ao
arquivamento só deve ser feita para os documentos
mais vulneráveis à deterioração pela ação do tempo, no
caso em que, ocorrendo, a organização estará sujeita a
penalidades.
Julgue o item.
A digitalização dos documentos destinados ao arquivo
morto é importante para possibilitar a inutilização ou
incineração desses documentos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A (O) _____ de documentos é uma política de arquivo baseada em certos fundamentos dentre eles: Possibilidade de acesso ao mesmo documento por várias pessoas ao mesmo tempo; Maior agilidade (ao menos em tese) na busca e recuperação da informação.
Sobre os benefícios da digitalização de documentos, analise as afirmativas abaixo.
I. Controle de acesso. Somente usuários autorizados podem acessar a informação com diferentes níveis de acesso.
II. Rapidez no acesso à informação é essencial na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje.
III. Preservação do Meio Ambiente, onde reduzir documentos físicos também reduz o impacto na produção de papel, por exemplo.
Assinale a alternativa correta.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
A preservação adequada de documentos digitais é feita
em fitas por conta da durabilidade.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
O microfilme é uma forma de reprodução de documento que é aceita perante a justiça como prova.
Em relação aos conceitos de documentos digitais, julgue as afirmações abaixo:
I – Documento arquivístico autêntico é aquele que preserva a mesma identidade que tinha quando gerado pela primeira vez e cuja integridade pode ser presumida ou provada ao longo do tempo.
II – A identidade de um documento arquivístico digital se dá pelos elementos intrínsecos e extrínsecos presentes na face do documento e pelos atributos expressos em metadados.
III – A integridade de um documento refere-se à completeza da forma do documento e do grau de controle exercido no seu processo de criação.
IV – A confiabilidade de um documento arquivístico tem a ver com a veracidade de seu conteúdo, ou seja, de seu autor e da pessoa responsável pela gestão.
Estão CORRETAS as afirmações:
Segundo Maria Odila Fonseca (2006): “a preservação não mais será voltada para a restauração, conservação e guarda adequada dos documentos físicos; ao contrário, seu principal objetivo será _______ ”.
Marque a opção que completa o pensamento da autora CORRETAMENTE:
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A preservação de documentos digitais é feita,
inicialmente, com a escolha de um formato de
preservação.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A microfilmagem no Brasil tem respaldo legal. Assim, o
documento gerado pelo processo de microfilmagem é
considerado como autêntico.
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