Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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É um documento arquivístico, desde que contenha informações produzidas ou recebidas no decorrer das atividades da instituição, ou seja, informações que se constituem em fontes de prova dessas atividades.
Essa definição refere-se a um tipo de documento digital, denominado:
Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
Apesar de suas características próprias, os documentos
arquivísticos digitais devem receber o mesmo
tratamento dos documentos em suporte papel.
Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
Devido ao baixo custo da microfilmagem, ela é a solução
para se reduzir espaço.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O programa de gestão de documentos é aplicado de
forma restrita aos documentos digitais.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A destinação dos documentos informada na tabela de
temporalidade pode ser a de guarda permanente dos
documentos ou a de digitalização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A atividade de digitalização de documentos é um dos
procedimentos encontrados no programa de gestão de
documentos.
No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
Na elaboração de um parecer técnico, o primeiro
capítulo consiste em relatório, em que são tratados os
argumentos técnicos para viabilidade ou não de uma
proposta.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A emulação compreende uma das operações
desenvolvidas para a conservação de documentos de
arquivo em suporte papel.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A microfilmagem é indicada para documentos de
arquivo com longos prazos de guarda.
Analise as afirmativas.
I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos trata os documentos de maneira compartimentada.
II. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos.
III. Captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição são funcionalidades do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Em relação às afirmações acima, assinale a alternativa correta.
O documento digital apresenta especificidades que podem comprometer sua autenticidade.
De acordo com as necessidades de controle e de vigilância da produção de documentos digitais, assinale a alternativa correta.
Segundo Humberto Celeste Innarelli, na obra intitulada “Arquivística: temas contemporâneos”, documento digital tem como base três elementos.
Assinale a alternativa que apresenta esses três elementos.
A obra “Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento” lista as variáveis que influenciam a durabilidade e a confiabilidade das mídias digitais.
Em relação à essa obra, assinale a alternativa que expressa uma dessas variáveis.
Com base na Portaria Normativa/SEGRT/MP nº 04, de 10 de março de 2016 (Assentamento Funcional Digital), considere as seguintes afirmativas:
1. O Assentamento Funcional Digital é considerado documento arquivístico e deverá observar as orientações emanadas do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
2. O Assentamento Funcional Digital será único por servidor, cabendo aos órgãos e entidades do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal a responsabilidade pela inclusão de documentos e respectiva atualização.
3. A digitalização do legado poderá ser realizada com o auxílio de serviços de terceiros, ficando a cargo de cada órgão ou entidade do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal a contratação e gestão desses serviços.
4. O Arquivo Nacional, por intermédio do CONARQ, promoverá a capacitação de servidores e empregados públicos dos órgãos e entidades para a operacionalização do SEI-AFD.
Assinale a alternativa correta.
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