Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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“Armazena informações de forma cronológica em uma lista de blocos interligados que possuem um número de identificação próprio e outro de seu antecessor, visando identificar sua origem. Cada bloco armazena um conjunto de informações que também recebem um identificador único e imutável” (LUCENA; HENRIQUES, 2016). A definição acima se refere a uma tecnologia que, na visão de Swan (2015), tem a capacidade de modificar todos os setores da sociedade. Trata- se do
Julgue o item.
Validade legal, segurança, acesso fácil e rápido e
confidencialidade das informações são benefícios da
microfilmagem.
Considerando os conceitos relativos aos arquivos, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.
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1. Acervo
2. Acondicionamento
3. Digitalização
4. Microfilmagem
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( ) Suporte ou embalagem cuja função é proteger o documento e facilitar o seu manuseio
( ) Produzir imagens fotográficas de determinado documento, porém em tamanho altamente reduzido
( ) Total de documentos guardados em um arquivo
( ) Armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão
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A sequência correta é:
I. Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução. II. Na microfilmagem deverá ser utilizado qualquer grau de redução da imagem, mesmo que haja perda de legibilidade e qualidade da reprodução. III. Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, poderão ser mantidos, à critério da administração, pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.
Quais estão corretas?
Acerca da Microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue as frases abaixo.
I - A microfilmagem é a única mídia amparada por lei.
II - A microfilmagem auxilia na redução do volume do acervo e facilita o acesso à informação.
III - A microfilmagem se dá por meio da captação da imagem mediante processo fotográfico.
Estão corretas as seguintes proposições:
“Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados. O ______ controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação. O foco é o controle das versões dos documentos, as datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da vida do documento da empresa. A tecnologia automatizada __________, implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística, inclusive com relação à automação do setor de protocolo”.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas do texto: