Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q729 Arquivologia

Um Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais recebeu a incumbência de arquivar alguns processos e deparou-se com os seguintes nomes:

- Antonio da Silva Júnior.

- Antonio Amaral de Souza Filho.

- Antonio Mendes Salgado Neto.

Sabendo que o arquivamento é feito por sobrenome, a ordem correta será

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Q717 Arquivologia

Considere as seguintes afirmações:

I. O arquivamento de documentos deve atender às necessidades e normas do Tribunal.

II. O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de arquivamento de materiais e documentos.

III. Para trabalhar com arquivamento de papéis e documentos é necessário que o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais seja treinado.

Está correto o que se afirma APENAS em

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Q711 Arquivologia
É solicitado ao Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para executar essa tarefa ele deve
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Q710 Arquivologia
No Tribunal, a entrega e o recebimento de documentos devem ser realizados por protocolo. Essa medida é
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Q2250248 Arquivologia
Qual alternativa abaixo NÃO se refere a método de arquivamento?  
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Q1361647 Arquivologia
O descarte de documentos é de responsabilidade dos mandatários da organização ou do chefe do setor. Podem ser descartados os documentos que:
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Q1361646 Arquivologia
É importante que o assistente técnico administrativo conheça as regras básicas para distribuição das pastas num arquivo alfabético. A fatura da empresa “Rafaella Duarte & Cia” deverá ser arquivada como:
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Q447136 Arquivologia
Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.
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Q447135 Arquivologia
Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária.
Alternativas
Q447134 Arquivologia
Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os responsáveis pelo controle do trâmite dos documentos.
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Q447133 Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico.
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Q447132 Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.
Alternativas
Q447131 Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da adoção de um índice alfabético.
Alternativas
Q447130 Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização dos documentos.
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Q447129 Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.
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Q219126 Arquivologia
Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue o item seguinte.

Considerando as regras de alfabetação, está correta a seqüência abaixo.

Andrade, Sibelius de
Barbosa, Rodolfo de Campos
Júnior, Pedro de Alcântara
Lima, Bernadete Barbosa
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Q219125 Arquivologia
Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue o item seguinte.

O arquivamento é composto de uma seqüência de etapas. É chamada de ordenação a etapa que consiste na disposição dos documentos em consonância com a classificação e a codificação estabelecidas.
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Q175728 Arquivologia
Assinale com V a(s) afirmativa(s) Verdadeira(s) e com F, a(s) afirmativa(s) Falsa(s).

Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas:

( ) Colheita de dados e colheita de informações.
( ) Estudo analítico de informações e dados colhidos.
( ) Planejamento, implantação e acompanhamento.

Assinale a alternativa CORRETA.
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Q11820 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos adotados no arquivamento dos documentos de caráter permanente, assinale a opção correta.
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Q11819 Arquivologia
Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.
Alternativas
Respostas
10281: E
10282: D
10283: A
10284: C
10285: B
10286: A
10287: D
10288: E
10289: E
10290: C
10291: E
10292: C
10293: C
10294: E
10295: C
10296: E
10297: C
10298: D
10299: A
10300: C