Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Um Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais recebeu a incumbência de arquivar alguns processos e deparou-se com os seguintes nomes:
- Antonio da Silva Júnior.
- Antonio Amaral de Souza Filho.
- Antonio Mendes Salgado Neto.
Sabendo que o arquivamento é feito por sobrenome, a ordem correta será
Considere as seguintes afirmações:
I. O arquivamento de documentos deve atender às necessidades e normas do Tribunal.
II. O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de arquivamento de materiais e documentos.
III. Para trabalhar com arquivamento de papéis e documentos é necessário que o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais seja treinado.
Está correto o que se afirma APENAS em
O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.
Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária.
Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os responsáveis pelo controle do trâmite dos documentos.
No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico.
O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.
Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da adoção de um índice alfabético.
No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização dos documentos.
Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.
Andrade, Sibelius de
Barbosa, Rodolfo de Campos
Júnior, Pedro de Alcântara
Lima, Bernadete Barbosa
Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas:
( ) Colheita de dados e colheita de informações.
( ) Estudo analítico de informações e dados colhidos.
( ) Planejamento, implantação e acompanhamento.
Assinale a alternativa CORRETA.