Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.424 questões
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4480
Arquivologia
Texto associado
A gestão de documentos compreende um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em
fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao
recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto,
julgue os itens que seguem.
A utilização de documentos se desenvolve mediante a análise
e a avaliação dos documentos acumulados no arquivo. O
objetivo desse processo é estabelecer prazos de guarda,
determinando quais documentos serão objeto de arquivamento
permanente, o protocolo deste, a expedição, se for o caso, a
organização e, por fim, a eliminação, caso tenham perdido seu
valor de prova ou de informação para a instituição.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4479
Arquivologia
Texto associado
A gestão de documentos compreende um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em
fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao
recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto,
julgue os itens que seguem.
A produção de documentos corresponde ao momento da
elaboração dos documentos em decorrência das atividades de
um órgão ou setor.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4478
Arquivologia
Texto associado
Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de
destinação, aprovado pela autoridade competente, que
determina os prazos em que os documentos devem ser
mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, sendo
depois recolhidos aos arquivos permanentes.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4475
Arquivologia
Texto associado
Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Datas-limites corresponde ao elemento de identificação
cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são
indicadas as datas de início e término do período abrangido.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4474
Arquivologia
Texto associado
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
O correto é classificar Filho, Pedro Carvalho para depois
classificar Neto, Antônio Almeida.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4473
Arquivologia
Texto associado
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
Onde aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a
classificação será na seguinte ordem: primeiro Santos,
J. pois a inicial abreviada terá preferência às demais,
independente de qual seja o nome abreviado; em segundo,
Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos, José dos.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4472
Arquivologia
Texto associado
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
No que concerne à classificação dos orientais, primeiro vem
Li Yutang e depois Yoshi Matsue.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4471
Arquivologia
Texto associado
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois
Marcelo da Câmara, pois os artigos e preposições como o
"de" e o "da" não são considerados no momento de
classificar o artigo pelo método alfabético.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4470
Arquivologia
Texto associado
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
Entre as pessoas com sobrenome igual, prevalece a ordem
alfabética do prenome, desta forma, na hipótese apresentada,
o correto seria arquivar Lobos, João Villa e depois Lobos,
Otávio Villa.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4469
Arquivologia
Texto associado
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
É correto afirmar que entre os autores espanhóis, primeiro
vem o Molinero, Pacco Baños e depois o Oviedo, Francisco
Carbalhal.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245511
Arquivologia
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subseqüente.
Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.
Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245507
Arquivologia
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações
deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes
nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos
biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subseqüente.
Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos.
Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245500
Arquivologia
Texto associado
Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo
dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o
esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor
da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à
implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito,
a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo
4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os
documentos das atividades-meio estavam misturados aos das
atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos,
correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas,
periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos
estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados
e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os
assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam
amarradas.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.
Por sua natureza, os processos possuem valor secundário,
devendo ser recolhidos à guarda permanente.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245498
Arquivologia
Texto associado
Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo
dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o
esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor
da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à
implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito,
a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo
4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os
documentos das atividades-meio estavam misturados aos das
atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos,
correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas,
periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos
estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados
e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os
assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam
amarradas.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.
Os documentos que não compõem o acervo arquivístico deverão
ser encaminhados aos setores responsáveis por sua guarda,
tratamento e manuseio.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245495
Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte.
Os critérios de amostragem serão aplicados apenas aos conjuntos documentais de caráter permanente.
Os critérios de amostragem serão aplicados apenas aos conjuntos documentais de caráter permanente.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245494
Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte.
Na amostragem do tipo seletiva, conserva-se um ou vários exemplares da série documental.
Na amostragem do tipo seletiva, conserva-se um ou vários exemplares da série documental.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245493
Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte.
Ao se adotar a amostragem exemplar ou modelo, se estará conservando os documentos mais importantes ou significativos de uma classe.
Ao se adotar a amostragem exemplar ou modelo, se estará conservando os documentos mais importantes ou significativos de uma classe.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245492
Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte.
Na amostragem aleatória, qualquer elemento pode ser representativo.
Na amostragem aleatória, qualquer elemento pode ser representativo.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245491
Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o
critério de amostragem para determinados conjuntos
documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte.
Os índices adotados para aplicação da amostragem variam de 1% a 10% dos documentos acumulados.
Os índices adotados para aplicação da amostragem variam de 1% a 10% dos documentos acumulados.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245490
Arquivologia
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As apólices, as certidões, os contratos, os extratos bancários
e os laudos de auditoria são documentos de natureza
contábil-financeira.
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