Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 518

Q2219122

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219122 Arquivologia

O envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais é conhecido como

A

transferência.

B

aquisição.

C

difusão.

D

recolhimento.

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Q2219120

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219120 Arquivologia

O processo de organização de documentos é um importante momento do trabalho arquivístico. São conceitos envolvidos nesse processo

A

classificação, ordenação e arquivamento.

B

difusão, descrição e higienização.

C

criação, preservação e classificação.

D

ordenação, indexação e avaliação.

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Q2219115

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219115 Arquivologia

A organização dos arquivos intermediários consiste no estabelecimento de normas precisas que regem a transferência, do setor de trabalho para os locais previstos para esse fim, a organização, a recuperação e a conservação dos documentos intermediários que os compõem. Para tal, o arquivista deve respeitar certo número de elementos de base. Acerca desse assunto, assinale a opção incorreta.

A

Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como propriedade exclusiva do acumulador.

B

Nenhum documento deve ser aceito no arquivo intermediário sem que se conheça, de modo preciso, sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

C

A unidade que transferiu os documentos ao arquivo intermediário e que quer consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez.

D

Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.

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Q2219114

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219114 Arquivologia

A avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assinale a opção correta em relação à avaliação de documentos.

A

A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.

B

Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.

C

A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

D

A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.

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Q2219113

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219113 Arquivologia

O protocolo desempenha uma série de atividades. Entre elas, destaca-se a de registro, que pode ser definida como

A

curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

B

remessa do documento aos setores de trabalho que decidirão sobre a matéria.

C

unidade encarregada da expedição de correspondência.

D

reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

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Q2219112

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219112 Arquivologia

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.

A

Os documentos têm valor primário.

B

O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.

C

A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.

D

Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.

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Q2219111

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219111 Arquivologia

Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que

A

os documentos têm valor secundário.

B

o acesso aos documentos é aberto.

C

a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.

D

a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas.

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Q2219108

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219108 Arquivologia

A gestão de documentos veio contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos. Não se inclui entre tais contribuições

A

garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente.

B

garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente.

C

garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente.

D

inibir a eliminação de documentos de valor primário.

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Q2219107

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219107 Arquivologia

A UNESCO, por meio do Ramp/PGI, abordou o importante tema da gestão de documentos, a partir de um trabalho de James Rhoads, intitulado “A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação”. Segundo esse autor, um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, deveria envolver as seguintes fases: produção; utilização e conservação; destinação. A fase de produção é formada pelos seguintes elementos:

A

concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos.

B

criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nesses processos.

C

identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.

D

plano de classificação, tabela de temporalidade, instrumento de pesquisa, quadro de arranjo e listagem de eliminação.

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Q2219106

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219106 Arquivologia

No Brasil, a definição de gestão de documentos encontrou sua melhor expressão no texto da Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

Os documentos com valor secundário são os principais objetos tratados pela gestão de documentos.

B

A gestão de documentos foi um conceito elaborado na administração e, posteriormente, apropriado pela arquivística.

C

A gestão de documentos não prevê uma intervenção na gestão dos documentos eletrônicos.

D

O principal objetivo da gestão de documentos é a eliminação de documentos acumulados pela atividade-meio das organizações.

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Q2219104

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219104 Arquivologia

Julgue os itens abaixo, relativos aos arquivos no âmbito da gestão da informação.

I Os arquivos não podem, por suas características específicas, ser tratados como recurso informacional primário da organização.
II O acesso rápido e eficiente é incompatível com a manutenção da qualidade da informação.
III O arquivo é uma fonte privilegiada, pois registra, prova, testemunha e fala sobre as funções e atividades desenvolvidas pela organização.
IV O arquivo é um recurso estratégico, pois é uma fonte de informação para a tomada de decisão, para a garantia de direitos e deveres e para a produção de novas informações.

Estão certos apenas os itens

A

I e II.

B

I e III.

C

II e IV.

D

III e IV.

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Q1663045

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: Câmara dos Deputados Prova: FCC - 2007 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Assistente Administrativo |

Q1663045 Arquivologia

A autuação de documentos é atividade típica do

A

arquivo corrente.

B

arquivo central.

C

protocolo.

D

arquivo intermediário.

E

arquivo setorial.

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Q1663044

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: Câmara dos Deputados Prova: FCC - 2007 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Assistente Administrativo |

Q1663044 Arquivologia

A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as operações de

A

descrição.

B

avaliação.

C

notação.

D

automação.

E

arranjo.

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Q1663043

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: Câmara dos Deputados Prova: FCC - 2007 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Assistente Administrativo |

Q1663043 Arquivologia

Na classificação dos documentos de arquivo, o método funcional é preferível ao estrutural porque

A

está mais próximo dos adotados na catalogação bibliográfica.

B

faz uso de descritores e palavras-chave.

C

distribui as unidades de descrição em 10 (dez) grandes classes hierárquicas.

D

corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.

E

facilita as futuras operações de microfilmagem e digitalização.

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Q1214290

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-DFT

Q1214290 Arquivologia

Acerca da política, do planejamento e das técnicas de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.

Certo

Errado

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Q312468

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312468 Arquivologia

A seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo é conhecida como

A

ordenação.

B

catalogação.

C

classificação.

D

planificação.

E

codificação.

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Q312465

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312465 Arquivologia

O conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução é conhecido como plano de

A

desbastamento de documentos.

B

temporalidade.

C

identificação de pertinência.

D

destinação de documentos.

E

custódia.

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Q312464

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312464 Arquivologia

É um programa automatizado de controle documental, disponível na rede corporativa de microcomputadores do Ministério da Saúde, podendo ser utilizado por qualquer unidade da instituição. Trata-se do

A

Diretório de Normas e Habilitação de Dados (Dindata).

B

Sistema Integrado de Protocolo e Arquivo (Sipar).

C

Plano de Programação Pactuada de Documentos (PPPD).

D

Padrão de Troca de Informação em Saúde Suplementar (TISS).

E

Departamento Geral de Documentação e Informação (DeDoc).

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Q312463

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312463 Arquivologia

A classificação e a ordenação de documentos de arquivo

A

restringem-se a arquivos históricos, devido ao custo e interesse.

B

somente se aplicam aos arquivos permanentes.

C

são obrigatoriamente feitas nas etapas de expedição e protocolo.

D

devem abranger todos os tipos de documentos e de arquivos.

E

podem ser realizadas em qualquer fase dos arquivos.

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Q312461

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312461 Arquivologia

Considere:

Imagem associada para resolução da questão

A figura ilustra um

A

serviço de registro, autuação e expedição de informações.

B

diagrama esquemático do registro geral de protocolo.

C

conjunto de rotinas próprias da gestão de arquivos.

D

fluxo de ações típicas da tramitação de documentos.

E

grupo de processos a ser adotado pelas unidades protocolizadoras.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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