Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2245489 Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente. 


As ações, os balanços, as escrituras, os livros-caixa e as notas de compra são documentos de natureza administrativo-financeira. 

Alternativas
Q2245488 Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente. 


As certidões, as circulares, os currículos, os diplomas e as recomendações são documentos de natureza de pessoal.

Alternativas
Q2245487 Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente. 


Os estatutos, os relatórios, os regulamentos, as instruções e as notificações são documentos de natureza jurídica. 

Alternativas
Q2245486 Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente. 


As fotografias, os filmes, os mapas, os relatórios e os pareceres são documentos de natureza técnica.

Alternativas
Q2245472 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
O protocolo da instituição receberá os documentos, abrirá e identificará aqueles de natureza ostensiva.
Alternativas
Q2245471 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
O documento não classificado pelo protocolo do órgão será classificado no arquivo corrente. 
Alternativas
Q2245470 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Um dos objetivos da gestão é assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica. 
Alternativas
Q2245469 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.
Alternativas
Q2245468 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
O programa deverá atuar nas seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos. 
Alternativas
Q2245467 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.
Alternativas
Q2245466 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Baseando-se em Schellenberg, o programa deverá estabelecer procedimentos e rotinas para os documentos de arquivo nas três fases do ciclo de vida documental.
Alternativas
Q2245459 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Caberá ao DPF a tarefa de elaborar o termo de recolhimento relativo ao acervo a ser recolhido ao Arquivo Nacional.
Alternativas
Q2245457 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos a serem recolhidos ao Arquivo Nacional serão relacionados no plano de destinação documental, quando do recolhimento. 
Alternativas
Q2245456 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos de caráter intermediário que devem cumprir prazo de guarda serão mantidos nas dependências do DPF ou transferidos ao Arquivo Nacional. 
Alternativas
Q2245455 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Tendo em vista a missão do DPF e a natureza dos documentos que produz e acumula, a eliminação de conjuntos documentais pertencentes à referida massa será efetuada em sigilo.
Alternativas
Q2245454 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Na avaliação do acervo, o DPF poderá empregar a amostragem como forma de selecionar documentos representativos do conjunto a que pertencem, utilizando critérios específicos.
Alternativas
Q2245453 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos que firmam orientação de caráter normativo poderão ser eliminados, uma vez cumpridos os prazos de vigência.
Alternativas
Q2245452 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Caberá à comissão permanente de avaliação documental do DPF definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos identificados na massa documental. 
Alternativas
Q1405402 Arquivologia

Julgue o item que segue com referência a sistemas de arquivamento e de informação.


De acordo com o Arquivo Nacional (1995), gestão de documentos é uma operação arquivística, isto é, um processo de redução seletiva de massa de documentos a proporções manipuláveis, que é característica da civilização moderna, de forma a conservar permanentemente os que têm valor cultural futuro, sem menosprezar a integridade substantiva da massa documental para efeitos de pesquisa.

Alternativas
Q1405401 Arquivologia

Julgue o item que segue com referência a sistemas de arquivamento e de informação.


No sistema alfanumérico, usam-se letras do alfabeto para designar os cabeçalhos principais e a letra correspondente a esse cabeçalho combinada com a numeração do sistema numérico para as subdivisões como, por exemplo:

A ADMINISTRAÇÃO

A1 COMUNICAÇÕES

A1-1 Telégrafo - Taxas Telegráficas

Preços

A1-2 Correio.

Alternativas
Respostas
10341: E
10342: E
10343: E
10344: C
10345: E
10346: C
10347: C
10348: E
10349: C
10350: C
10351: E
10352: E
10353: E
10354: C
10355: E
10356: C
10357: E
10358: C
10359: C
10360: E