Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 472

Q552782

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |

Q552782 Arquivologia

O controle do trâmite dos documentos é feito através do protocolo. A ficha principal do protocolo deve ser arquivada em ordem

A

numérica.

B

geográfica.

C

alfabética pelo nome.

D

alfabética de assunto.

E

de procedência.

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Q552779

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |

Q552779 Arquivologia

Analise as afirmações abaixo, sobre as providências a tomar no que diz respeito ao recebimento e à expedição de documentos. I - Ao receber documentos para expedição, carimbar a data de recebimento em todos eles, inclusive circulares, convites, certificados e cheques. II - Se a correspondência interessar a mais de um departamento, escrever na mesma, ou em papel anexo, os departamentos para os quais será encaminhada. III - Quando a correspondência tiver anexos, guardá-los em arquivo apropriado, para que possam ser consultados, se necessário. IV - Caso o papel da correspondência não tenha timbre nem endereço, transcrever, na mesma, o endereço que consta do envelope. Estão corretas APENAS as afirmações

A

I e II.

B

I e III.

C

II e III.

D

II e IV.

E

III e IV.

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Q538913

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538913 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA. Nos termos do Decreto nº 48.897/2004, o código de classificação da série documental é a referência numérica que a associa ao seu contexto de produção, e é composto das seguintes unidades de informação:

A

órgão produtor.

B

função.

C

subfunção.

D

informações atuariais.

E

série documental.

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Q538912

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538912 Arquivologia

Assinale a alternativa que preencha as lacunas CORRETAMENTE. Entende-se por _____________ o processo de análise que permite a ____________________ dos documentos, para fins da definição de ____________________ e de ____________________

A

identificação dos valores – avaliação documental - seus prazos de guarda – sua destinação.

B

identificação dos valores – avaliação documental – sua destinação - seus prazos de guarda.

C

avaliação documental - identificação dos valores – seus prazos de guarda – sua destruição.

D

avaliação documental - identificação dos valores – sua destinação – seus prazos de guarda.

E

avaliação documental - identificação dos valores – seus prazos de guarda – sua destinação.

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Q538911

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538911 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA. A Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado do São Paulo: Atividades - Meio, indica todos os documentos de arquivo produzidos pela Administração Pública Estadual no exercício de suas atividades - meio, nos seguintes suportes:

A

papel.

B

eletro-magnético.

C

óptico.

D

filme.

E

fita.

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Q538910

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538910 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA.

A

Para garantir a efetiva aplicação dos Planos Mecatrônicos e das Tabelas de Temporalidade de Documentos, as Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo deverão solicitar as providências necessárias para sua inclusão nos sistemas informatizados baseados em sistema compatível.

B

Às Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo cabe a elaboração e atualização de relatórios estatísticos e mecanográficos relativos às Tabelas de Temporalidade de Documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de seus respectivos órgãos.

C

As Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo são grupos permanentes e multidisciplinares instituídos nos órgãos da Administração Pública Estadual nos termos do artigo 2º do Decreto nº 29.838, de 18 de abril de 1989, responsáveis pela elaboração e aplicação de Planos de Classificação e de Tabelas de Temporalidade de Documentos.

D

As Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo farão aplicar, em suas respectivas áreas de atuação, os Planos Mecatrônicos e as Tabelas de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo.

E

As Comissões Extraordinárias de Levantamento de Arquivos estabelecerão critérios para orientar a seleção de amostragens dos documentos destinados à eliminação.

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Q538909

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538909 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA.

A

São considerados documentos de guarda permanente, os indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos, que serão definitivamente preservados.

B

São considerados documentos de guarda permanente, os de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas declarados de interesse público e social, nos termos da lei.

C

São considerados documentos de guarda permanente todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelos órgãos da Administração Pública Estadual até o ano de 1940.

D

Os documentos de guarda permanente poderão ser eliminados após a microfilmagem, digitalização ou qualquer outra forma de reprodução.

E

Os documentos de guarda permanente, ao serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo do Estado, deverão estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação, acesso e controle.

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Q538908

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538908 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA.

I - Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

II - Considera-se transferência a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final, eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III - Considera-se recolhimento a entrada de documentos para guarda temporária em instituições arquivísticas públicas.

IV - O instrumento descritivo que permita a identificação e o controle do acervo documentação deverá conter data e assinatura do responsável pelo órgão que procede a transferência ou o recolhimento.

A

estão corretas apenas as assertivas I, II e III.

B

estão corretas apenas as assertivas I, II e IV.

C

estão corretas apenas as assertivas II e III e IV.

D

estão corretas apenas as assertivas I e III.

E

todas as assertivas estão erradas.

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Q538906

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538906 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA. Os prazos previstos no Decreto n° 2.134, de 24 de janeiro de 1997, para classificação dos documentos são

A

ultra-secretos, máximo de trinta anos.

B

secretos, máximo de vinte anos.

C

confidenciais, máximo de dez anos.

D

ulteriores, máximo de dez anos.

E

reservados, máximo de cinco anos.

Q538905

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538905 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA sobre os documentos públicos.

A

Ultra-secretos: documentos públicos, sigilosos que requeiram excepcionais medidas de segurança e cujo teor só deva ser do conhecimento de agentes públicos ligados ao seu estudo e manuseio.

B

A classificação de documento na categoria ultra-secreto somente poderá ser feita pelo chefe do Legislativo.

C

Confidenciais: documentos públicos, sigilosos cujo conhecimento e divulgação possam ser prejudiciais ao interesse do País.

D

Reservados: documentos públicos, sigilosos que não devem ser do conhecimento do público em geral, de forma imediata.

E

Secretos: documentos públicos, sigilosos que requeiram rigorosas medidas de segurança e cujo teor ou característica possam ser do conhecimento de agentes públicos que, embora sem ligação íntima com seu estudo ou manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional.

Q538901

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538901 Arquivologia

Quanto ao método alfabético, é INCORRETO afirmar que

A

não se separam os nomes como Santo, Santa ou São.

B

as partículas estrangeiras (D’, Da, De, Del, Des, Di, Du, Fitz, La, Le, Les, Mac, Mc, O’, Van, Vanden, Van der, Von, Vonder etc.) são consideradas como parte integrante do nome, quando escritas com inicial maiúscula.

C

os nomes compostos de um substantivo e um adjetivo, ligados ou não por hífen, devem ser separados.

D

os nomes orientais, japoneses, chineses, árabes etc. são registrados na ordem em que aparecem.

E

os nomes ligados por apóstrofo devem ser lidos e arquivados como uma só palavra.

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Q538900

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538900 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. Os métodos de arquivamento de utilização mais comum são

A

alfabético, geográfico, numérico, por assuntos.

B

bibliográfico, geográfico, numérico, por assuntos.

C

alfabético, especial, numérico, por assuntos.

D

alfabético, geográfico, especial, por assuntos.

E

Nenhuma das alternativas anteriores.

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Q538899

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538899 Arquivologia

Sobre o equipamento utilizado para os arquivos, é INCORRETO dizer que

A

pombal é um tipo de arquivo antigo, em forma de escaninhos.

B

sargentos são tubos metálicos utilizados pelo exército em campanha.

C

suportes são armações de metal que são colocadas dentro das gavetas dos arquivos, servindo de ponto de apoio para pastas suspensas.

D

caixas de transferências são utilizadas nos arquivos permanentes e podem ser de aço e papelão.

E

arquivos de foles são arquivos pesados, movimentados por meio de pneumáticos.

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Q538895

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538895 Arquivologia

As atas de reuniões da CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, dos anos de 1981 a 1990, constituem um conjunto documental a ser organizado e armazenado no arquivo

A

do departamento de Recursos Humanos.

B

corrente.

C

permanente.

D

especializado.

E

intermediário.

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Q538894

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538894 Arquivologia

As etapas de trabalho que constituem a organização dos arquivos são:

I – levantamento de dados;

II – análise dos dados coletados;

III – planejamento;

IV – implantação;

V – acompanhamento.

A

Somente as assertivas I, III, IV e V, estão corretas.

B

Somente as assertivas I, II, IV e V, estão corretas.

C

Somente as assertivas I, II, III, e V, estão corretas.

D

Todas as assertivas estão corretas.

E

Nenhuma das assertivas está correta.

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Q538892

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538892 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. Entende-se por gestão de documentos

A

métodos de avaliação de documentos.

B

organização de acervos.

C

o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D

metodologia discricional e analítica.

E

o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária e definitiva, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

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Q538889

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538889 Arquivologia

Possuem caráter inalienável e imprescritível, os documentos de valor

A

secundário.

B

intermediário.

C

corrente.

D

permanente.

E

especial.

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Q538888

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538888 Arquivologia

Preencha corretamente as lacunas observando a classificação prevista na Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.

I - Consideram-se documentos _____________ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.

II - Consideram-se _____________ os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

III - Consideram-se documentos _____________ aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A

permanentes - correntes - intermediários

B

correntes - intermediários - permanentes

C

correntes - permanentes - intermediários

D

intermediários - correntes - permanentes

E

Nenhuma das alternativas está correta.

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Q512327

Ano: 2010 Banca: FEPESE Órgão: AL-SC Prova: FEPESE - 2010 - AL-SC - Técnico Legislativo |

Q512327 Arquivologia

O PCD e o TTD são dois importantes instrumentos arquivísticos destinados, respectivamente, a:

A

criar unidades de classificação documental e definir critérios de classificação.

B

encaminhar arquivos para eliminação ou recolhimento e definir prioridades arquivísticas.

C

definir o Processo de Coleta de Documentos e apresentar a Teoria de Transição Documental.

D

determinar o prazo que os arquivos permanecerão no arquivo corrente e classificar a valoração dos documentos.

E

auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e para o armazenamento ordenado, e determinar a temporalidade documental

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Q512325

Ano: 2010 Banca: FEPESE Órgão: AL-SC Prova: FEPESE - 2010 - AL-SC - Técnico Legislativo |

Q512325 Arquivologia

O início de um processo de gestão documental se dá quando há a recepção do documento. Ele passa, então, pela fase de:

A

localização.

B

classificação.

C

arquivamento

D

desmaterialização.

E

reencaminhamento.

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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