Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 419

Q391701

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391701 Arquivologia

São considerados métodos de arquivos de prosseguimento ou andamento:

I. Método cronológico
II. Método alfabético
III. Métodos modernos

Marque.

A

Estão corretas somente as assertivas I e II.

B

Estão corretas somente as assertivas II e III.

C

Todas as assertivas estão corretas.

D

Todas as assertivas estão erradas.

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Q391700

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391700 Arquivologia

São considerados sistemas de classificação de documentos, dentre outros, EXCETO:

A

cronológico também conhecido como numérico

B

histórico conforme divisão histórica estabelecida

C

origem ou destino em ordem de codificação

D

origem ou destino em ordem alfabética

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Q389258

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: CETESB Prova: VUNESP - 2013 - CETESB - Técnico Administrativo - Recursos Humanos |

Q389258 Arquivologia

Um dos mais importantes fatores utilizados como critério para a destinação dos documentos (arquivo temporário ou permanente, exclusão, reprodução) e que dá segurança a essa destinação é a:

A

importância que o possuidor do documento lhe confere.

B

codificação do documento.

C

guarda atual do documento.

D

tabela de temporalidade.

E

natureza do documento.

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Q389257

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: CETESB Prova: VUNESP - 2013 - CETESB - Técnico Administrativo - Recursos Humanos |

Q389257 Arquivologia

Quanto à organização e às técnicas de arquivamento, pode- -se dizer que a fase da ordenação alfabética, cronológica, temática, geográfica, numérica etc. refere-se à etapa em que:

A

se interpreta o documento com base no conhecimento do usuário.

B

o documento é lido para referenciá-lo adequadamente em uma notação

C

os documentos são separados e agrupados de acordo com a codificação dada

D

se verifica cada documento quanto ao seu destino.

E

se quantifica cada documento para agrupamento posterior.

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Q373547

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |

Q373547 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Na gestão arquivística de documentos eletrônicos agregam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramitação dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q373546

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |

Q373546 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

O conceito de gestão de documentos é abrangente, compreendendo todas as informações que integram a base de conhecimento da instituição.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q373545

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |

Q373545 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Ao realizar a classificação de seus documentos a partir da tabela de temporalidade, uma instituição efetua a gestão da informação.

Certo

Errado

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q373544

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |

Q373544 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

A implementação da gestão de documentos implica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.

Certo

Errado

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q372374

Ano: 2013 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2013 - UFPE - Assistente Administrativo |

Q372374 Arquivologia

São apenas métodos de arquivamento padronizados:

A

variadex, mnemônico, rôneo e soundex.

B

alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

C

automático, ideográfico, numérico e cronológico.

D

duplex, unitermo, geográfico e rôneo.

E

dígito-terminal, mnemônico, cronológico e duplex.

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Q365151

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANCINE Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |

Q365151 Arquivologia

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

A organização dos documentos de arquivo envolve a classificação dos documentos, sendo o plano ou código de classificação de documentos o instrumento utilizado para essa finalidade.

Certo

Errado

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Q365150

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANCINE Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |

Q365150 Arquivologia

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.

Certo

Errado

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Q365149

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANCINE Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |

Q365149 Arquivologia

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

Indica-se a destinação final dos documentos de arquivo determinando-se os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.

Certo

Errado

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Q365148

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANCINE Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |

Q365148 Arquivologia

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

Os documentos ordenados são aqueles dispostos, por exemplo, em ordem cronológica dentro de uma unidade de classificação.

Certo

Errado

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Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Q365147

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANCINE Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |

Q365147 Arquivologia

Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceito relacionados à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los por espécie documental.

Certo

Errado

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Q365146

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANCINE Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |

Q365146 Arquivologia

Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceito relacionados à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a função classificação de documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q364999

Ano: 2013 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: SMA-RJ Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2013 - SMF-RJ - Agente de Fazenda |

Q364999 Arquivologia

O ato pelo qual se reúnem um ou mais processos a outro toma o nome de:

A

apensação

B

avocação

C

anexação

D

averiguação

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Q364798

Ano: 2013 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: PGM - RJ Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2013 - PGM - RJ - Auxiliar de Procuradoria |

Q364798 Arquivologia

O arquivamento utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto é chamado de:

A

numérico

B

geográfico

C

ideográfico

D

alfabético

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Q360229

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360229 Arquivologia

Assinale a opção em que é apresentado um requisito obrigatório relacionado às funcionalidades de configuração do plano de classificação em um SIGAD.

A

Permitir apenas um elemento identificador para cada classe do plano de classificação; devendo-se optar por um código alfanumérico ou um termo de identificação, devido à impossibilidade de se utilizarem ambos na mesma aplicação.

B

Prever a navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica, de modo a possibilitar a consulta a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos.

C

Impedir a eliminação de uma classe em que haja documentos classificados; a exclusão da classe somente poderá ocorrer após a reclassificação, o recolhimento ou a eliminação dos documentos nela contidos, e exclusão dos respectivos metadados.

D

Impedir o deslocamento de uma classe para outro ponto do plano de classificação, caso nesta tenham sido incluídos subclasses, grupos, subgrupos e documentos.

E

Prever procedimentos para juntada, por anexação ou apensação, nos processos, adequando-se à legislação específica na devida esfera e no âmbito de competência.

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Q360226

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360226 Arquivologia

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de

A

políticas, procedimentos, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso a informações produzidas ou recebidas pelo órgão ou entidade.

B

procedimentos e operações técnicas que funcionam de modo integrado, com o objetivo de garantir eficiência e eficácia à gestão arquivística de documentos.

C

tecnologias e funcionalidades que incluem captura, gerenciamento, armazenamento, distribuição, automação de fluxos de trabalho, digitalização, entre outras, utilizadas para organizar a informação de um órgão que não esteja armazenada em banco de dados.

D

procedimentos e operações técnicas apoiado em um sistema informatizado, que, de acordo com os princípios da gestão arquivística, visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final.

E

operações técnicas e procedimentos relativos a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua destinação — eliminação ou recolhimento.

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Q360218

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360218 Arquivologia

As atividades de difusão dos documentos incluem a

A

guia de documentos.

B

transferência de documentos.

C

exposição de documentos.

D

inventário de documentos.

E

destinação de documentos.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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