Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q556287 Arquivologia
Atenção: No arquivo corrente de uma instituição destinada a cuidar da previdência social de servidores públicos, cada segurado (pensionista ou aposentado) tem uma pasta com o registro de seu nome e do bairro em que vive. Para responder à questão, considere a relação de segurados abaixo. 

 1. João Evangelista de Souza, pensionista, Lago Azul.

2. Carlos Augusto Silva e Sousa, aposentado, Centro.

3. Maria Aparecida Silva Soares, pensionista, São Lázaro.

4. Carlos Eduardo Silveira, pensionista, São José Operário.

5. João Carlos Soares Silva, aposentado, Lírio do Vale.

6. Mário Soares do Vale, aposentado, Lago Azul.

7. Maria da Conceição de Sena, pensionista, São Lázaro.

8. José de Sousa Silva, aposentado, Centro.

9. Pedro de Moura e Silva, pensionista, São José Operário.

10. Aparecida da Silveira, aposentada, Lírio do Vale. 
Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos bairros, as pastas dos segurados, obedecendo ao mesmo critério, ficariam assim distribuídas:
Alternativas
Q556286 Arquivologia
Atenção: No arquivo corrente de uma instituição destinada a cuidar da previdência social de servidores públicos, cada segurado (pensionista ou aposentado) tem uma pasta com o registro de seu nome e do bairro em que vive. Para responder à questão, considere a relação de segurados abaixo. 

 1. João Evangelista de Souza, pensionista, Lago Azul.

2. Carlos Augusto Silva e Sousa, aposentado, Centro.

3. Maria Aparecida Silva Soares, pensionista, São Lázaro.

4. Carlos Eduardo Silveira, pensionista, São José Operário.

5. João Carlos Soares Silva, aposentado, Lírio do Vale.

6. Mário Soares do Vale, aposentado, Lago Azul.

7. Maria da Conceição de Sena, pensionista, São Lázaro.

8. José de Sousa Silva, aposentado, Centro.

9. Pedro de Moura e Silva, pensionista, São José Operário.

10. Aparecida da Silveira, aposentada, Lírio do Vale. 
Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos segurados, as pastas ficariam assim distribuídas:
Alternativas
Q556285 Arquivologia
Atenção: No arquivo corrente de uma instituição destinada a cuidar da previdência social de servidores públicos, cada segurado (pensionista ou aposentado) tem uma pasta com o registro de seu nome e do bairro em que vive. Para responder à questão, considere a relação de segurados abaixo. 

 1. João Evangelista de Souza, pensionista, Lago Azul.

2. Carlos Augusto Silva e Sousa, aposentado, Centro.

3. Maria Aparecida Silva Soares, pensionista, São Lázaro.

4. Carlos Eduardo Silveira, pensionista, São José Operário.

5. João Carlos Soares Silva, aposentado, Lírio do Vale.

6. Mário Soares do Vale, aposentado, Lago Azul.

7. Maria da Conceição de Sena, pensionista, São Lázaro.

8. José de Sousa Silva, aposentado, Centro.

9. Pedro de Moura e Silva, pensionista, São José Operário.

10. Aparecida da Silveira, aposentada, Lírio do Vale. 
Se dispostas alfabeticamente por bairros e, dentro de cada um deles, por segurados, as pastas ficariam assim distribuídas:
Alternativas
Q556284 Arquivologia
A estrutura organizacional de uma instituição pode servir de referência para a montagem de
Alternativas
Q555404 Arquivologia
Uma empresa precisa estabelecer alguns princípios para arquivamento de seus documentos, já que o arquivo deve funcionar como o guardião das informações ali existentes. Os três elementos básicos que envolvem o arquivamento de documentos são:
Alternativas
Q555395 Arquivologia
A produção de documentos é comum em organizações empresariais, sendo decorrente dos processos e atividades que ali são realizados. Tais documentos somente cumprem o objetivo para o qual foram criados se sua veiculação e fluxo forem adequados. O fluxo documental refere-se ao
Alternativas
Q552439 Arquivologia
São considerados métodos de arquivamento:
Alternativas
Q552438 Arquivologia
Considerando a gestão de documentos, assinale a alternativa que apresenta os sistemas de arquivamento praticados.
Alternativas
Q552425 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, considere as seguintes fases:


1. Classificação.

2. Conservação.

3. Destinação.

4. Distribuição.

5. Preparação

6. Produção.

7. Utilização.


São fases relacionadas à função de gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação:

Alternativas
Q552398 Arquivologia
Segundo as regras de ordenação alfabética, é correto afirmar que:
Alternativas
Q552397 Arquivologia
Quando o protocolo envia internamente os documentos e processos recebidos para o setor destinatário, está realizando a atividade de:
Alternativas
Q552393 Arquivologia
Considere os nomes a seguir: 1. Dr. Ricardo Teixeira 2. Professor Arnaldo do Couto 3. General Roberto d'Andrade 4. Leila da Câmara 5. Paulo de Almeida A seqüência correta para arquivamento das pastas de documentos por método alfabético é:
Alternativas
Q552392 Arquivologia
O instrumental para transformar dados brutos em conhecimento que se constituem componentes do documento eletrônico arquivístico e em instrumentos para sua análise diplomática denomina-se:
Alternativas
Q552388 Arquivologia
Considerando o arquivamento geográfico por estado, cidade e correspondente, a alternativa que virá primeiro no método de alfabetação é:
Alternativas
Q552387 Arquivologia
Um arquivista, ao classificar as atividades rotineiras de uma instituição pública, utiliza o seguinte esquema na organização de seus documentos: PESSOAL Admissão Dispensa Exoneração Licenças Capacitação Para tratamento de saúde Prêmio Transferências
ORGANIZAÇÃO Organogramas Regulamentos A estrutura apresentada acima retrata uma ordenação:
Alternativas
Q552381 Arquivologia
Analise as citações a seguir.

Imagem associada para resolução da questão


As definições acima referem-se, respectivamente, aos processos de:

Alternativas
Q552380 Arquivologia
São exemplos de arquivos especializados:
Alternativas
Q552377 Arquivologia
A função arquivística que estabelece prazos para retenção dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como define a destinação final dos mesmos, isto é, a eliminação ou recolhimento para guarda permanente é a:
Alternativas
Q552366 Arquivologia
A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos. Aguarda de interesse efêmero, sem valor administrativo para o órgão, denomina-se:
Alternativas
Q552365 Arquivologia
A eliminação, destruição ou expurgo de documentos que não tenham valor permanente, pode ocorrer de várias formas, EXCETO:
Alternativas
Respostas
7221: E
7222: A
7223: C
7224: B
7225: D
7226: A
7227: C
7228: B
7229: B
7230: C
7231: C
7232: A
7233: E
7234: E
7235: D
7236: A
7237: C
7238: C
7239: E
7240: A