Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q826630 Arquivologia

Analise o trecho, a seguir, da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos Relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES e responda o que se pede.


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Na cerimônia de colação de grau da turma de Administração da Universidade Federal de Uberlândia, em 2013, foi produzida uma lista de formados. Qual foi/será a destinação de tal documento, obedecendo-se ao estabelecido no instrumento de destinação das IFES?

Alternativas
Q826629 Arquivologia
De acordo com a teoria das três idades, os arquivos são divididos em:
Alternativas
Q825263 Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos na medida em que seu uso serve para controle e pesquisa para tomadas de decisões. As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente devem funcionar de forma integrada. Assim, os arquivos correntes poderão ser distribuídos em cinco setores distintos. Assinale a opção que não faz parte dos setores correlacionados com os arquivos correntes.
Alternativas
Q823084 Arquivologia

No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas, e que são bastante úteis para a profissão de secretário executivo. Sobre elas, leia as afirmativas.

I. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos:

Associação Brasileira de Transplante de Órgãos

Colégio Brasileiro de Odontologia Hospitalar e Intensiva

College of Dental Surgeons of Saskatchewan (The)

Conselho Federal de Odontologia

Yukon Dental Profession Act

II. Nos nomes de eventos, a ordenação, neste caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.

Exemplos:

Conferência de Prótese Dentária do Paraná (2º)

Congresso de Odontologia (Segundo)

Encontro de Odontólogos (IV)

Seminário de Profissionais de Odontologia (10º)

III. Títulos que acompanham os nomes devem ser considerados. Mas devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos:

Cerqueira, Jacinto de Sousa (Coordenador)

Lima, Mariana Aparecida (Gerente)

Álvares, Josimar Silva dos (Presidente)

Castro, Lauro Moreira (Vice-presidente)

Pode-se afirmar que:

Alternativas
Q818403 Arquivologia
No processo de gestão de arquivos, as atividades do arquivo permanente são classificadas em quatro grupos distintos: arranjo, descrição e publicação, conservação e referência. A respeito de arranjo, é correto afirmar:
Alternativas
Q818399 Arquivologia
O estudo da Gestão de Arquivos envolve uma série de terminologias que são adotadas com o objetivo de estabelecer um vocabulário uniforme para a elaboração de um glossário próprio da área. Sobre os termos adotados pela comunidade arquivística brasileira, dadas as afirmativas, I. Recolhimento é a transferência de documentos dos arquivos intermediários para os permanentes. II. Unidade de arquivamento é o instrumento de pesquisa auxiliar que atualiza as notações antigas. III. Arquivo corrente é um conjunto de documentos em curso ou que são usados frequentemente. IV. Eliminação é a destruição de documentos considerados sem valor para serem guardados. verifica-se que está(ão) correta(s)
Alternativas
Q816961 Arquivologia
A respeito da Teoria das Três Idades na Gestão de Documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Alternativas
Q816959 Arquivologia
Tendo por base conhecimentos a respeito de técnicas de arquivo e controle de documentos: classificação, codificação, catalogação e arquivamento de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Alternativas
Q816956 Arquivologia
Com base em conhecimentos a respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q816836 Arquivologia
A destinação de documentos de arquivos é uma atividade da gestão de documentos e é decorrente da:
Alternativas
Q816835 Arquivologia
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a atividade-meio da Administração Pública Federal, estabelecido pelo CONARQ, traz em sua estrutura a classificação decimal em dez classes principais. Assinale a opção que indica as duas classes comuns a todos os órgãos.
Alternativas
Q816830 Arquivologia
Lopes (1996) defende que a avaliação, para ser científica, precisa estar integrada à:
Alternativas
Q816825 Arquivologia
Quanto aos objetivos da classificação de documentos de arquivo, assinale a alternativa correta
Alternativas
Q816821 Arquivologia
A Gestão de Documentos adota procedimentos que vão desde a produção até a destinação final do documento, constituindo a ideia de um ciclo orgânico no qual o documento nasce (fase de produção), vive (fase de uso) e morre (fase de eliminação). Com base na literatura arquivística, assinale a alternativa que representa esta ideia.
Alternativas
Q816820 Arquivologia
O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é conhecido como:
Alternativas
Q816817 Arquivologia
A atividade de Arranjo é entendida na literatura arquivística, na ordenação dos documentos em fundos, como a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. Esta atividade é desenvolvida no:
Alternativas
Q816816 Arquivologia
De acordo com Marilena Leite Paes (2004), “O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade”. Ela afirma que os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: os Básicos e os Padronizados. Assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento padronizado.
Alternativas
Q816813 Arquivologia
A Portaria Interministerial nº 1.677 de 2015 define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Em uma situação de perda ou extravio de processo ativo, esta recomenda um procedimento para compor novamente o processo e dar seguimento às atividades. Sobre este procedimento, assinale a alternativa que o indica corretamente.
Alternativas
Q816812 Arquivologia
A gestão de documentos engloba procedimentos e operações técnicas na fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Esses procedimentos e operações técnicas, segundo a lei de arquivos, são referentes a:
Alternativas
Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PR - Recepcionista |
Q808938 Arquivologia

O _______ é o conjunto de documentos que implicam responsabilidade técnica, financeira ou administrativa, necessária ao esclarecimento de um mesmo assunto, originado por um documento que, durante a sua tramitação, vai sendo instruído por despachos ou por anexações de outros documentos com a finalidade de análise, informações e decisões.

A lacuna é corretamente preenchida por:

Alternativas
Respostas
6761: X
6762: B
6763: B
6764: D
6765: B
6766: D
6767: D
6768: D
6769: A
6770: B
6771: C
6772: B
6773: A
6774: E
6775: C
6776: A
6777: B
6778: D
6779: B
6780: A