Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de...

Gabarito: Errado.

Descrição: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf

QUESTÃO - Errada, pois traz o conceito de TABELA DE TEMPORALIDADE e PRAZO DE GUARDA e não de descrição;

DICIONÁRIO DE TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA

Prazo de guarda - Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente(2) ou no arquivo intermediário(2), ao fim do qual a destinação é efetivada. 

Tabela de temporalidade - Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.

(CESPE/PF/2014) A fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade (Certo).

(CESPE) Descrição - é a criação de uma representação precisa de uma unidade de descrição e de suas partes componentes, quaisquer que sejam, pela apreensão, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar materiais arquivísticos e o contexto e sistemas de documentos que os produziram. Este termo também descreve os produtos desse processo;

Discordo, colega Raphael.

A Tabela de temporallidade serve para indicar o tempo em que cada documento deve ficar em cada fase do ciclo documental e não define os tipos de documentos que devem ficar em cada fase. 

Tipo documental é uma coisa e documentos em geral é outra coisa. Por isso não acho que dá para fazer essa correlação que você fez. 

A questão está incorreta porque esse não é o conceito de descrição documental, já perfeitamente exposto pelo colega Raphael. Não consigo pensar em nenhum conceito que seja definido por "criar critérios para definir os tipos de documentos que devem ser mantidos nos arquivos correntes, intermediários e permanentes. ". Nem faz sentido, pelo menos a meu ver. 

DESCRIÇÃO: É O PROCESSO INTELECTUAL DE SINTETIZAR ELEMENTOS FORMAIS E CONTEÚDO TEXTUAL DE UNIDADES DE ARQUIVAMENTO, ADEQUANDO- OS AO INSTRUMENTO DE PESQUISA QUE SE TEM EM VISTA PRODUZIR.

ERRADO

A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.

Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).

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(Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: TRT - 21ª Região (RN) Prova: Analista Judiciário - Arquivologia)

O arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, contudo, é a descrição que possibilita que os dados contidos nos arquivos cheguem aos pesquisadores.(CERTO)

A descrição é uma atividade do arquivo permanente e consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa nos quais os documentos estarão descritos e possibilitarão ao usuário conhecer o conteúdo do arquivo. FONTE: Arquivologia para concursos - Elvis Correa Miranda

fase corrente

-criacao ou producao: cria doc

- classificacao: cria plano de classificacao

- avaliacao: cria tabela de temporalidade

todas as fases:

-descricao: instrumento de pesquisa

- aquisicao: fundo de arquivo

- difusao: disseminacao da informacao

- preservacao: manutencao da info. a longo prazo

bom carnaval

DESCRIÇAO---> Função arquivística que se relaciona diretamente com as políticas de acesso aos documentos de arquivo.

Gab. E

Atividades do Arquivo Permanente:

1-Arranjo( é ordenar): É organizar os documentos pela sequência que lhes foi atribuída durante o processo de classificação

2-DESCRIÇÃO E PUBLICAÇÃO: ETAPA QUE COMPREENDE A ELABORAÇÃO DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA, CONSINSTINDO NA DESCRIÇÃO E LOCALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS DO ACERVO. Além da publicação e disponibilização.

Instrumentos de pesquisa: guia, inventário, catálogo e repertótio.

3-Conservação: Tem a função de zelar pela máxima qualidade física e intelectual do documento

4-Referência: Fixa as políticas de acesso e utilização de documentos

ERRADO. Descrição diz respeito ao arquivo permanente. DECORAR (um mnemônico que criei para memorizar)  as atividades do arquivo permanente:

DEscrição/publicação;

COnservação;

Referência;

ARranjo.

Descrição e publicação: "Essa atividade está relacionada à elaboração de instrumentos de pesquisa, consistindo na descrição e localização dos documentos do acervo".

Referência: Prof. Lincoln Barros

Errado

Descrição e Publicação: atividades típicas do arquivo permanente, realizadas por meio dos instrumentos de pesquisa (Guia, Inventário, Catálogo e Repertório ), que permitem a consulta (ou pesquisa) e divulgação do acervo. 

A descrição documental tem por finalidade de auxiliar a produção dos instrumentos de pesquisa para o usuário do arquivo permanente. Apesar de ser atividade típica dos arquivos permanentes, pode ser realizada nas fases corrente e intermediária, caso atenda às necessidades e conveniências informacionais do produtor.

Os critérios que definem a permanência dos documentos nas fases intermediária e permanente são os valores documentais para as atividades administrativas, determinados pela comissão de avaliação de documentos.

Gabarito do professor: Errado

Por: Mayko Gomes

DESCRIÇÃO = ACESSO = PESQUISA [palavras-chave]

QUESTÃO ERRADA

DESCRIÇÃO É ATIVIDADE DA IDADE PERMANENTE...

DEUS NOS ABENÇOE.

AMÉM!

(Q76990) Arquivologia Descrição Arquivística,  Arquivos Permanentes Ano: 2017 Banca: CESPE Órgão: SEDF

Em relação à estrutura, são procedimentos de descrição documental: a indicação das datas dos documentos, dos seus tipos físicos e de suas quantidades. CERTO.

ERRADA.

1° DESCRIÇÃO É UMA ATIVIDADE DO ARQUIVO PERMANENTE.

2° DESCRIÇÃO É O ACESSO AOS DOCUMENTOS PARA CONSULTA E DIVULGAÇÃO DO ACERVO.

DEMAIS ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE:

- ARRANJO

- CONSERVAÇÃO

- REFERÊNCIA.

BONS ESTUDOS!!!

Q592248 -  A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases. O gabarito está Certo e eu estou desorientada! 

Celeste Dias, segue a explicação do prof do QC:

"A descrição documental tem por finalidade de auxiliar a produção dos instrumentos de pesquisa para o usuário do arquivo permanente. Apesar de ser atividade típica dos arquivos permanentes, pode ser realizada nas fases corrente e intermediária, caso atenda às necessidades e conveniências informacionais do produtor."

Pessoal, as funções de arquivo de descrição e difusão, têm a ver com o acesso aos documentos; essa se caracteriza pelo acesso ao público/pessoas não interessadas diretamente ao arquivo - faz com que a informação chegue a mais pessoas, dissemina a informação dos arquivos; aqui estão as figuras dos passeios escolares, das exposições, da disseminação de informação sobre o arquivo dentro de uma empresa etc. Já aquela diz respeito ao acesso ao arquivo por parte do arquivista em si; está ligada à facilitação desse acesso ao arquivo.

Como os comentários bem pontuam, a descrição é típica da fase permanente de arquivos, contudo pode ser aplicada às outras fases.

Sendo assim, percebe-se que o erro não reside nesse aspecto, mas, sim, no fato da questão estar descrevendo outra função arquivística, a avaliação documental, que rege a permanência de arquivos em cada fase por meio da tabela de temporalidade.

DESCRIÇÃO:

Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Acontece nas 3 fases do ciclo.

Fonte: DBTA.

Aliás, aconselho que você estude arquivologia sempre com esse dicionário aberto no navegador. É muito útil pra fixar esses termos.

Ao meu ver, o erro da questão está na confusão dos conceitos.

A criação de critérios para definir os tipos de documentos que devem ser mantidos nos arquivos correntes, intermediários e permanentes mais me parece ser uma função da tabela de temporalidade.

Me corrijam se eu estiver errada.