Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 338

Q942055

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942055 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos públicos, julgue a alternativa correta:

A

A gestão de documentos está dividida em três fases: produção, uso e eliminação.

B

Os documentos criados com valor secundário deverão ser imediatamente recolhidos ao arquivo permanente.

C

A classificação de documentos de arquivo deve ser feita no momento da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.

D

A produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

E

De acordo com a Resolução n° 14 do CONARQ, todos os documentos que cumpriram seus prazos de guarda nas fases corrente e intermediária devem ser recolhidos para a guarda permanente.

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Q942052

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942052 Arquivologia

Os métodos de arquivamento podem ser classificados em duas classes: Básicos e Padronizados. Assinale a alternativa abaixo que NÃO corresponde a um método de arquivamento básico.

A

Automático

B

Ideográficos

C

Alfabético

D

Geográfico

E

Numéricos

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Q942051

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942051 Arquivologia

Dentre as atividades e rotinas de protocolo, pode-se destacar:

A

Restaurar documentos em mau estado de conservação.

B

Recebimento e classificação.

C

Registro, empréstimo e arquivamento.

D

Lavrar certidões requisitadas por autoridades competentes e fiscalizar métodos de arquivamento nos arquivos intermediários.

E

Avaliação e seleção.

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Q942050

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942050 Arquivologia

O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública referente às atividadesmeio, aprovado pela Resolução nº 14 de, de 24 de Outubro de 2001 do CONARQ, possui classes de assuntos comuns a todos os seus órgãos, sendo composto por um por um total de:

A

02 classes de assuntos.

B

04 classes de assuntos.

C

10 classes de assuntos.

D

06 classes de assuntos.

E

08 classes de assuntos.

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Q931295

Ano: 2016 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Caldas Novas - GO Prova: CS-UFG - 2016 - Prefeitura de Caldas Novas - GO - Agente Administrativo |

Q931295 Arquivologia

Quais os três elementos principais a serem considerados na classificação de um documento público?

A

A capacidade do agente produtor; a origem do documento produzido e o tamanho do documento.

B

O tamanho do documento produzido; o destino do documento produzido e o destinatário do documento.

C

A ação a que o documento se refere; a estrutura do órgão que o produz e o assunto do documento.

D

A origem do documento produzido; a estrutura de produção e o assunto do documento.

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Q900051

Ano: 2016 Banca: INAZ do Pará Órgão: CRO - RJ Prova: INAZ do Pará - 2016 - CRO - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q900051 Arquivologia

Em um processo administrativo, quando a autoridade pede a apensação de processos, estes processos serão

A

juntados de forma definitiva.

B

anexados: formando um único processo.

C

juntados de forma provisória.

D

separados, cada um com numeração própria.

E

separados, extinguindo o mais novo e permanecendo o mais antigo.

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Q900048

Ano: 2016 Banca: INAZ do Pará Órgão: CRO - RJ Prova: INAZ do Pará - 2016 - CRO - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q900048 Arquivologia

A definição: “a rotina do protocolo que se inicia com entrada de correspondências documentos e processos destinados às várias unidades e áreas.” Se refere à (ao)

A

macroprocesso de Protocolo.

B

microprocesso de Protocolo.

C

atividade meio.

D

atividade fim.

E

tramitação.

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Q897743

Ano: 2016 Banca: UNIFAL-MG Órgão: UNIFAL-MG Prova: UNIFAL-MG - 2016 - UNIFAL-MG - Assistente em Administração |

Q897743 Arquivologia

Uma das atribuições do servidor público é a observância da padronização dos procedimentos para o desenvolvimento das atividades de protocolo. Dentre as atividades de protocolo que o servidor exercerá, está a numeração de folhas constantes nos processos.
Considerando a Portaria Interministerial nº 1.677/2015, ao receber um processo, não digital, qual procedimento o servidor deverá considerar?

A

A capa e a primeira folha do processo serão numeradas.

B

A numeração das folhas será iniciada pela unidade que receber o processo.

C

O carimbo específico pela numeração de folhas deverá conter a sigla da unidade protocolizadora/unidade administrativa, o nome do órgão ou entidade, podendo ser adotada sigla ou nome abreviado, desde que garanta a inequívoca identificação do órgão ou entidade, espaço para apor número da folha e espaço para apor a rubrica do servidor que estiver numerado a folha.

D

As folhas subsequentes deverão ser todas numeradas, em ordem crescente, pelas unidades administrativas que as adicionarem, mediante carimbo específico, o qual deverá ser aposto no canto superior esquerdo na frente da folha, em tamanho a ser definido pelo órgão público ou entidade, sem prejuízo da informação registrada, com espaço para identificação do servidor responsável pela numeração.

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Q863776

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Suzano - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Suzano - SP - Agente de Gestão Administrativa |

Q863776 Arquivologia

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, reprodução, descarte ou eliminação de documentos é

A

o cronograma de guarda de documentos.

B

a tábua de acessibilidade.

C

a tabela de temporalidade.

D

o cronograma de descarte.

E

a tabela de guarda de documentos.

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Q863774

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Suzano - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Suzano - SP - Agente de Gestão Administrativa |

Q863774 Arquivologia

O nome que se dá à ação de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso é:

A

protocolo.

B

recepção.

C

arquivo.

D

logística.

E

armazenamento.

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Q842499

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842499 Arquivologia

A aplicação de tecnologias como a digitalização e a microfilmagem propiciam a melhoria do acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos. Referente a essas tecnologias, assinale a alternativa correta.

A

Após a digitalização recomenda-se o expurgo do documento original.

B

Na geração da matriz digital, com uso de OCR, recomenda-se a digitalização com no mínimo 200 dpi.

C

A microfilmagem deve ser feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.

D

Para garantir a preservação dos microfilmes tanto o filme original quanto a sua cópia devem ser armazenados no arquivo.

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Q842497

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842497 Arquivologia

“O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.”

(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo, 1998.)

De acordo com a classificação de documentos, análise as afirmativas a seguir.

I. O código de classificação é utilizado para classificar todo e qualquer documento acumulado em um órgão, no exercício de suas funções e atividades.

II. A classificação de documentos deve ser realizada por pessoal devidamente treinado.

III. As instituições federais de ensino superior possuem um código de classificação de documentos para a atividade fim.

IV. A simplicidade, expansividade e flexibilidade são características de um plano de classificação de documentos.

Está correta apenas a afirmativa

A

I.

B

II.

C

III.

D

IV.

Q842496

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842496 Arquivologia

“O direito de acesso à informação é um direito humano fundamental e está vinculado à noção de democracia. Em um sentido amplo, o direito à informação está mais comumente associado ao direito que toda pessoa tem de pedir e receber informações que estão sob a guarda de órgãos e entidades públicas.”

(CGU, Manual da Lei de Acesso à Informação para Estados e Municípios, 2013.)

Com relação à gestão de documentos e o acesso à informação, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A ausência de política de gestão de documentos contribui para dificultar o acesso às informações.

B

A gestão de documentos assegura as condições necessárias para o planejamento, o controle e a transparência nas finanças públicas.

C

A aplicação de um programa de gestão de documentos garante o suporte informacional necessário às decisões político-administrativas de uma organização.

D

A utilização de ferramentas de descrição de acordo com a NOBRAD são fundamentais para o desenvolvimento da gestão de documentos em uma organização.

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Q842494

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842494 Arquivologia

“Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de documentos.”

(JARDIM, J. M. O conceito e a prática da gestão de documentos, 1987.)

Sobre a gestão de documentos, é INCORRETO afirmar que

A

está presente em todos os ciclos de vida dos documentos.

B

o código de classificação é uma das ferramentas utilizadas na gestão de documentos.

C

a tabela de temporalidade é prescindível em um programa de gestão de documentos.

D

as fases da gestão de documentos são produção, utilização e arquivamento ou eliminação.

Q842491

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842491 Arquivologia

Acerca da teoria das três idades, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A tabela de temporalidade é a representação esquematizada da teoria das três idades.

B

A eliminação de documentos com valor secundário ocorre nos arquivos de terceira idade.

C

A avaliação documental consiste em identificar os valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida.

D

A passagem do documento do arquivo de primeira idade para o de segunda idade é chamada tecnicamente de transferência.

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Q826639

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826639 Arquivologia

A Portaria nº 1224/2013 do Ministério da Educação institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.

Em relação a esse instrumento normativo, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Vencido o prazo de guarda da Fase Corrente, o documento em Fase Intermediária, cuja destinação seja a eliminação, a IES poderá substituir o respectivo documento físico do Acervo Acadêmico por documento devidamente digitalizado.

B

A IES deve manter permanentemente organizado e em condições adequadas de conservação, fácil acesso e pronta consulta todo o Acervo Acadêmico sob sua guarda.

C

O Acervo Acadêmico poderá ser averiguado a qualquer tempo pelos órgãos e agentes públicos atuantes para fins de regulação, avaliação e supervisão.

D

A manutenção e guarda de Acervo Acadêmico não condizentes com os prazos de guarda, destinações finais e observações conforme definidas no art. 1o da referida Portaria poderá ser caracterizada como irregularidade administrativa, sem prejuízo dos efeitos da legislação civil e penal.

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Q826636

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826636 Arquivologia

Todas as alternativas a seguir apresentam procedimentos corretos em relação a processos, de acordo com a Portaria Normativa nº 05, de 19 de dezembro de 2002, do MPOG, que dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, EXCETO:

A

As folhas dos processos serão numeradas em ordem decrescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação do número, aposto no canto superior direito da página.

B

Não serão autuados os documentos que não devam sofrer tramitação, tais como convites para festividades, comunicação de posse, remessa para publicação, pedido de cópia de processo, desarquivamento de processo e outros que, por sua natureza, não devam constituir processo.

C

A juntada por anexação será feita somente quando houver dependência entre os processos a serem anexados.

D

O processo que tiver folha ou peça retirada conservará a numeração original de suas folhas ou peças, permanecendo vago o número de folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento, apondo-se o carimbo de desentranhamento.

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Q826635

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826635 Arquivologia

Em relação à configuração da tabela de temporalidade, conforme descrito no documento Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública, assinale a alternativa INCORRETA.

A

No campo “Destinação Final”, é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.

B

No campo “Prazos de Guarda”, é registrado o tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases ativa, semiativa e inativa, respeitando-se a legislação aplicável e o valor probatório ou informativo do documento.

C

No campo “Observações”, são registradas informações complementares e justificativas, necessárias à correta aplicação da tabela. Incluem-se, ainda, orientações quanto à alteração do suporte da informação e aspectos elucidativos quanto à destinação dos documentos, segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados.

D

No campo “Assunto”, são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.

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Q826633

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826633 Arquivologia

De acordo com Marilena Leite Paes, em Arquivo: teoria e prática, as atividades do arquivo permanente classificam-se em quatro grupos. São eles:

A

Classificação; Descrição e publicação; Restauração; Acesso.

B

Arranjo; Descrição; Restauração; Referência.

C

Classificação; Descrição e publicação; Conservação; Restauração.

D

Arranjo; Descrição e publicação; Conservação; Referência.

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Q826632

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826632 Arquivologia

De acordo com Janice Gonçalves em Como classificar e ordenar documentos de arquivo, no meio arquivístico brasileiro, os conceitos de classificação e arranjo, ficaram consagrados, respectivamente como:

A

“classificação” - operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos; “arranjo” - englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente.

B

“classificação” - operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente, a partir análise dos temas de que tratam os documentos e sua cronologia; “arranjo” - englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente.

C

“classificação” - operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente, a partir análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos; “arranjo” - englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente.

D

“classificação” - operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente, a partir análise de seu assunto e de sua data de produção; “arranjo” - englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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