Com relação às funções arquivísticas de criação, classificaç...
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão de formulários e a padronização de modelos são
atributos da função avaliação de documentos.
Avaliação de Documentos: Análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação.
Para avaliar os documentos utiliza-se a Tabela de Temporalidade.
Errado.
Na Gestão de Documentos temos as FASES: Produção - Utilização - Avaliação - Destinação.
A função que trata da elaboração dos modelos de formulários é a PRODUÇÃO.
Avaliação - é a mais complexa e envolve os prazos de guarda.
GESTÃO DE DOCUMENTOS
FASE BÁSICAS DA GESTÃO DE DOCUMENTOS ( PUD )
PRODUÇÃO
UTILIZAÇÃO
DESTINAÇÃO
NA LEI FEDERAL Nº 8.159 ,NA FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA VISANDO A SUA ELIMINAÇÃO OU RECOLHIMENTO PARA GUARDA PERMANENTE. ( PATA USO)
PRODUÇÃO
AVALIAÇÃO
TRAMITAÇÃO
ARQUIVAMENTO
USO
PRODUÇÃO >>>É A ELABORAÇÃO DOS DOCUMENTOS EM DECORRÊNCIA DAS ATIVIDADES DE UM ÓRGÃO OU SETOR.
NESTA FASE O ARQUIVISTA SUGERE A CRIAÇÃO OU EXTINÇÃO DE MODELOS E FORMULÁRIOS.
valentini:
:Produção – Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão,
evitando-se, dessa forma, que sejam elaborados os não essenciais. Assim, diminui o volume a
ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.
Esta fase abrange os seguintes elementos:
– gerenciamento de fichas e formulários (produção ou eliminação);
E a padronização? Ocorre em qual fase?
ERRADO. A gestão de formulários e a padronização de modelos são atributos da função PRODUÇÃO de documentos Trata-se do famoso PATUA:
P - Produção;
A - Avaliação;
T - Tramitação;
U - Uso;
A - Arquivamento.
A esse respeito, dispõe a lei 8159 de 1991:
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A gestão de documentos pode ser dividida em três fases: produção, uso e destinação.
A fase de produção envolve atividades de implementação do sistema de arquivos, como estudos, planejamentos, determinação de normas, de diretrizes, de ferramentas, de procedimentos, elaboração de manuais e formulários, etc.
A fase de utilização envolve atividades de uso do próprio documento, como protocolo, empréstimo, consulta, arquivamento, autuação, classificação, etc.
A fase de destinação envolve atividades para após o uso administrativo do documento, como avaliação, eliminação, recolhimento, ações de conservação e preservação, etc.
Sendo assim, gestão de formulários é uma atividade da fase de produção, pois estes formulários são a ferramenta que vão orientar a produção dos documentos.
Gabarito do professor: Errado
Por: Mayko Gomes
1- Produção: CRIAÇÃO de documentos e formulários bem como uso racional dos equipamentos essa etapa racionaliza a produção de documentos .
GABARITO: ERRADO
Produção: O arquivísta deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais (racionalização). Vale registrar, também, que nesta fase é sugerida a criação de modelos de formulários que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com a necessidade dos órgãos.
https://www.pontodosconcursos.com.br/artigo/14001/lincoln-barros/fases-da-gestao-de-documentos
Durante a PRODUÇÃO do documento é que cabe alguma PADRONIZAÇÃO, inclusive, por formulários, caracterizando, assim, o fundo, ou melhor, a entidade a que pertença.
Logo, gabarito: E
GABARITO ERRADO
Segundo Paes (2004, p.54) a gestão de formulários e padronização de modelos são da etapa de produção de documentos, e não da avaliação.
Avaliação de documentos tem como função definir os prazos de guarda e destinação final a partir de seus valores. O instrumento que operacionaliza a avaliação, é a tabela de temporalidade.
A gestão de formulários e a padronização de modelos são atributos da fase de PRODUÇÃO da Gestão de documentos.
Que eu saiba gestão é diferente de elaboração. Item louco
GABARITO ERRADO.
Quando se padroniza, fala-se na criação; quando se fala na criação desses formulários, a etapa é a produção.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério de Sousa.
A fase de produção envolve atividades de implementação do sistema de arquivos, como estudos, planejamentos, determinação de normas, de diretrizes, de ferramentas, de procedimentos, elaboração de manuais e formulários, etc.
A fase de utilização envolve atividades de uso do próprio documento, como protocolo, empréstimo, consulta, arquivamento, autuação, classificação, etc.
A fase de destinação envolve atividades para após o uso administrativo do documento, como avaliação, eliminação, recolhimento, ações de conservação e preservação, etc.
Sendo assim, gestão de formulários é uma atividade da fase de produção, pois estes formulários são a ferramenta que vão orientar a produção dos documentos.
Gabarito do professor: Errado