Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.569 questões
Acerca dos estudos de usos e usuários da informação em arquivos, analise as proposições a seguir.
I. Trata-se de um procedimento importante no planejamento dos serviços de informação visando melhorar a qualidade do atendimento.
II. No paradigma pós-custodial, centravam-se na melhoria dos processos técnicos como classificação, arranjo e descrição documental e na preservação dos acervos.
III. Não se preocupam com a identificação do grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação, todavia, somente com o mapeamento das suas necessidades informacionais.
IV. Buscam também analisar a promoção do uso, do acesso e do fluxo da informação.
V. São voltados, apenas, para melhorar o tratamento das fases do ciclo de vida dos documentos e seu uso nos arquivos históricos.
Estão CORRETAS as proposições
Acerca da Tabela de Temporalidade, analise as proposições a seguir.
I. A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de classificação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
II. A metodologia de elaboração da tabela de temporalidade fundamenta-se nas funções e atividades desempenhadas pelos órgãos públicos, tomando-se por base o conteúdo da informação contida nos documentos.
III. Os órgãos, ao adotar a tabela, devem designar uma Comissão Provisória de Avaliação que terá a responsabilidade de proceder às adaptações, orientar sua aplicação, orientar o processo de seleção dos documentos e proceder à revisão periódica no que se refere aos documentos relativos às atividades-meio.
Está CORRETO o que se afirma em
Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.
A descrição documental tem por finalidade criar critérios para
definir os tipos de documentos que devem ser mantidos nos
arquivos correntes, intermediários e permanentes.
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão de formulários e a padronização de modelos são
atributos da função avaliação de documentos.
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
A definição de procedimentos que garantam a autenticidade
de documentos digitais mantidos em arquivo ocorre na fase
de criação de documentos.
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
Documentos de pesquisas acadêmicas, que são essenciais para
a evolução de projetos científicos, devem ser avaliados como
documentos permanentes vitais.
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
Na avalição documental, os documentos fisicamente
deteriorados devem ter redução do prazo de arquivamento.
Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
No contexto da arquivística brasileira, a classificação de
documentos deve ser realizada de maneira uniforme para
instituições pertencentes ao mesmo ramo de atividade.
Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
O encaminhamento de papéis ao setor de registro e
movimentação é uma etapa precedente ao recebimento de um
documento para arquivo.
Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
O registro do novo destino de um documento deve ser anotado
na etapa de expedição desse documento.
Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
Anotações referentes a procedência, espécie, código e resumo
do assunto são procedimentos adotados na fase de registro de
um documento.
Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
Cabe ao setor de recebimento informar a localização dos
antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.
Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.
O documento acessível é aquele classificado, avaliado
e descrito de acordo com o plano ou código de classificação,
a tabela de temporalidade e o instrumento de pesquisa.
Conheça nossos planos