Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação. Assim, são funções do arquivamento:
I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na instituição e/ou organização.
II - Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da instituição e/ou organização.
III - Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
IV - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
V - Eliminar os documentos imprescindíveis à organização.
Após analisar as assertivas sobre as funções
do arquivamento, pode-se afirmar como
CORRETO:
I. Existem três tipos de arquivos públicos: correntes, temporários e permanentes.
II. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.
III. O arquivo ativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou de referência.
IV. A microfilmagem proporciona ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos.
V. No arquivamento por nome da pessoa, deve constar em primeiro lugar o nome e após o sobrenome.
Assinale a alternativa CORRETA.
INSTRUÇÃO: Leia fragmento de notícia publicada em 27/06/2015, para responder à questão.
Vereador pede criação de Universidade Federal do Norte de Mato Grosso
O ofício foi encaminhado ao deputado estadual, Dilmar Dal'Bosco (DEM) e ao deputado federal Nilson Leitão (PSDB), e para a reitora da Universidade Federal de Mato Grosso – UFMT, Maria Lúcia Cavalli Neder.
A sugestão em forma de indicação foi apresentada pelo vereador Fernando Assunção (PSDB), na sessão desta semana.
Conforme sugere o parlamentar, é necessário que se faça uma Audiência Pública ou uma mesa redonda e mobilizar os deputados que representam a região, juntamente com a reitora da UFMT e discutir o projeto.
(Disponível em http://www.mt24horas.com.br/. Acesso em 22/11/2015.)
Qual a função do livro de protocolo?
I. É um livro obrigatório em que os cartórios de registro anotam todas as operações de que tenham participado.
II. Livro no qual se registram, independente da ordem, os documentos apresentados em uma repartição.
III. Entende-se que é um livro no qual se pode registrar as deliberações ou atas de um congresso.
IV. A principal função é autenticar a entrega de um documento ou evidenciar a decisão ou o fato que devem ser registrados.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
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