Alternativa correta: A - Inspeção / Ordenação / Retirada e Controle (Empréstimo)

1. Tema central: Esta questão aborda as operações técnicas do arquivamento de documentos, um dos fundamentos da Gestão de Documentos na Arquivologia. Saber reconhecer essas etapas é essencial para o trabalho em arquivos correntes e intermediários, onde a correta guarda de documentos garante acesso rápido, segurança e preservação da informação.

2. Resumo Teórico: Após a classificação e tramitação, arquivar significa guardar documentos conforme regras e técnicas específicas. Segundo o Manual de Gestão de Documentos da Administração Pública Brasileira (CONARQ) e obras como a de Schellenberg, o arquivamento envolve:

• Inspeção: Verificar a integridade e autenticidade do documento antes de arquivá-lo;
• Ordenação: Definir a ordem (alfabética, numérica, cronológica, etc.) para facilitar localização futura;
• Retirada e Controle (Empréstimo): Registrar toda movimentação que retire temporariamente um documento do arquivo, garantindo rastreabilidade.

Justificativa da alternativa correta: A alternativa A apresenta exatamente as operações técnicas necessárias após tramitação e classificação do documento: inspeção (checar o estado), ordenação (organizar conforme critérios) e retirada/controle (anotar empréstimos ou saídas temporárias). Estas etapas são recomendadas nos principais manuais e normas técnicas.

Análise das alternativas incorretas:

• B: Inclui “Preservação” antes de arquivar, mas ações de preservação são permanentes e não fazem parte da sequência inicial de arquivamento em si.
• C: Traz “Codificação” (numeração/etiquetagem) como etapa obrigatória, porém nem todo arquivo codifica documentos, e omite a etapa de controle de empréstimos.
• D: Substitui “Ordenação” por “Codificação” e inverte a lógica comum do processo.
• E: Coloca preservação e codificação antes do controle de empréstimo, fugindo da sequência lógica-operacional de arquivamento.

Dicas de Interpretação:
Busque sequência lógica das operações e desconfie de alternativas que troquem a ordem ou incluam etapas não essenciais ao arquivamento inicial.

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O arquivamento envolve:

• Inspeção: Verificar a integridade e autenticidade do documento antes de arquivá-lo;
• Ordenação: Definir a ordem (alfabética, numérica, cronológica, etc.) para facilitar localização futura;
• Retirada e Controle (Empréstimo): Registrar toda movimentação que retire temporariamente um documento do arquivo, garantindo rastreabilidade.

Gab.: A