Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.857 questões
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |
Q3129115
Arquivologia
O protocolo de documentos no CISNORDESTE/SC
exige:
Q3128695
Arquivologia
Na gestão documental, assinale a alternativa
que apresenta o atributo da interoperabilidade
mais importante para garantir a preservação da
integridade dos dados e a colaboração entre
diferentes sistemas.
Q3128689
Arquivologia
A metodologia para a elaboração do Código de
Classificação de Documentos dos Correios,
ancorada em Schellenberg (2002), envolve a
classificação dos documentos com base em
três elementos principais. Assinale a alternativa
que apresenta esses elementos.
Q3128688
Arquivologia
No contexto digital, assinale a alternativa que
apresenta o que caracteriza o protocolo na
gestão de documentos eletrônicos.
Q3128686
Arquivologia
O gerenciamento da informação é um processo
basilar para a eficácia organizacional,
englobando atividades como coleta,
organização, armazenamento e disseminação
de dados e conhecimento. Esses processos
têm não apenas objetivos práticos, mas
também estratégicos, especialmente em um
ambiente dinâmico e orientado por dados.
Assinale a alternativa que apresenta a
importância do gerenciamento da informação
para a eficácia organizacional.
Q3128685
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a principal
diferença entre o ciclo de vida dos documentos
e a teoria das três idades no que diz respeito à
gestão documental.
Q3128683
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta como a
classificação arquivística de documentos em
termos de gênero, espécie e tipo contribui para
a organização e preservação da memória
institucional em arquivos.
Q3128682
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o conceito
que justifica a guarda permanente de um
documento em um arquivo.
Q3128680
Arquivologia
Os arquivos são fundamentais para a administração
de documentos, pois garantem a preservação e o
acesso à informação ao longo do tempo. Assinale a
alternativa que apresenta qual é a principal função
dos arquivos na gestão documental.
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |
Q3128570
Arquivologia
O processo de gestão documental no
CISNORDESTE/SC deve seguir a seguinte ordem de
procedimentos:
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Guaíra - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Guaíra - PR - Assistente Administrativo Escolar |
Q3125589
Arquivologia
A organização do arquivo é a
operação que consiste em unir os
documentos ou unidades de um conjunto,
relacionando uns com os outros de acordo
com uma ordem previamente estabelecida,
um dos principais elementos adotados para
sua organização é a ordenação alfabética. O
arquivamento de pastas com nomes dos
professores João Barbosa, Pedro Álvares
Cabral, Paulo Santos e Maria Luísa
Vasconcelos, segundo a regra de ordem
alfabética, é:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Câmara de Brusque - SC
Prova:
FURB - 2024 - Câmara de Brusque - SC - Analista Administrativo |
Q3123861
Arquivologia
O setor de protocolo de uma Câmara Municipal
identificou que o processo de tramitação de
requerimentos dos vereadores apresenta diversos
gargalos, resultando em atrasos significativos. Dada
essa constatação, foi realizado um diagnóstico inicial que
apontou:
I. Duplicidade de registro das informações em sistemas paralelos.
II. Ausência de padrão na nomenclatura dos documentos.
III. Retrabalho na conferência de documentos.
IV. Etapas de aprovação redundantes.
A equipe responsável pelo mapeamento utilizou a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e técnicas de análise de valor agregado. Considerando as metodologias de gestão de processos e as melhores práticas de otimização administrativa, analise as afirmativas a seguir e identifique a correta:
I. Duplicidade de registro das informações em sistemas paralelos.
II. Ausência de padrão na nomenclatura dos documentos.
III. Retrabalho na conferência de documentos.
IV. Etapas de aprovação redundantes.
A equipe responsável pelo mapeamento utilizou a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e técnicas de análise de valor agregado. Considerando as metodologias de gestão de processos e as melhores práticas de otimização administrativa, analise as afirmativas a seguir e identifique a correta:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Agente de Cerimonial |
Q3121027
Arquivologia
O tipo de equipamento de material de consumo que
sofre desgaste de curto a médio prazo, que facilita a busca de
documentos e seu rearquivamento, e tem como característica
ser um cartão retangular resistente para separar as partes dos
arquivos ou fichários, denomina-se:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Técnico Administrativo |
Q3121010
Arquivologia
Dos setores que estão relacionados às atividades dos
arquivos correntes, aquele que inclui o movimento e classificação,
e registro e movimentação, denomina-se:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120975
Arquivologia
Na destinação dos documentos prevista em uma tabela de
temporalidade, configura-se a transferência, que pode assumir
dois tipos. Aquela que ocorre em intervalos determinados,
pode ser efetuada em uma etapa e ainda dentro de um período
determinado é nomeada de:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120974
Arquivologia
Corressponde a um método de arquivamento padronizado:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120970
Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, a atividade de apor
carimbo de protocolo, no canto superior direito do documento faz
parte da rotina de:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120969
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos de arquivo, a atividade
que implica no estabelecimento de prazos de guarda e destinação
dos documentos é conhecida como:
Ano: 2024
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Viçosa - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |
Q3119818
Arquivologia
Dadas as afirmativas sobre a classificação, a codificação e a catalogação de papéis e documentos,
I. A classificação de documentos visa organizar e agrupar os documentos de acordo com suas funções e categorias, facilitando sua recuperação.
II. Na codificação de documentos, utiliza-se uma sequência alfanumérica para facilitar a compreensão imediata do conteúdo do documento, independentemente do conhecimento do sistema adotado.
III. A catalogação envolve a identificação de cada documento por meio de descrições detalhadas e metadados, sendo uma prática fundamental para o acesso rápido e a recuperação eficiente de informações.
IV. A classificação de documentos é uma prática secundária em sistemas de gestão documental, não afetando diretamente o acesso e o controle de informações.
verifica-se que está/ão correta/s
I. A classificação de documentos visa organizar e agrupar os documentos de acordo com suas funções e categorias, facilitando sua recuperação.
II. Na codificação de documentos, utiliza-se uma sequência alfanumérica para facilitar a compreensão imediata do conteúdo do documento, independentemente do conhecimento do sistema adotado.
III. A catalogação envolve a identificação de cada documento por meio de descrições detalhadas e metadados, sendo uma prática fundamental para o acesso rápido e a recuperação eficiente de informações.
IV. A classificação de documentos é uma prática secundária em sistemas de gestão documental, não afetando diretamente o acesso e o controle de informações.
verifica-se que está/ão correta/s
Ano: 2024
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Viçosa - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |
Q3119812
Arquivologia
Qual das alternativas descreve corretamente uma técnica de arquivamento que envolve a organização dos documentos, conforme um critério previamente estabelecido, facilitando a recuperação e a consulta?
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