Questões de Concurso
Sobre digitalização de documentos em arquivologia
Foram encontradas 382 questões
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451257
Arquivologia
A digitalização de acervos arquivísticos de guarda permanente deve
atender especificações e requisitos que garantam a geração de
representantes digitais com qualidade arquivística, fidelidade ao
documento original e capacidade de interoperabilidade, com o
objetivo de evitar a necessidade de novo processo de digitalização
ao longo do tempo. Para isso, a resolução 31, de 28 de abril de 2010,
estabelece recomendações para a digitalização de arquivos
permanentes. Analise as afirmativas abaixo de acordo com a referida
resolução sobre a digitalização de acervos permanentes:
I. A digitalização visa contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação.
II. A digitalização permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.
III. A digitalização promove a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.
IV. A digitalização incrementa a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
São corretas as afirmativas
I. A digitalização visa contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação.
II. A digitalização permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.
III. A digitalização promove a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.
IV. A digitalização incrementa a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
São corretas as afirmativas
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340539
Arquivologia
De acordo com a publicação Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto
nº 10.278/2020, do CONARQ, os processos de digitalização centralizados podem ser executados nas instituições
através de uma Unidade Técnica de Digitalização (UTD)
institucionalizada. Porém a garantia da presunção de
autenticidade do representante digital, após o encerramento e a validação da digitalização, não se limita apenas
à implementação de um fluxo proposto, mas também é
preciso considerar na implementação da UTD algumas
recomendações.
Tendo como referência a publicação Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020, analise as recomendações abaixo:
I. Todos os equipamentos da UTD devem ser conectados à Internet com acesso público; integram os princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos.
II. O processo de digitalização é um serviço e não deve ser misturado com outras atividades da instituição.
III. Os equipamentos da UTD devem ter manutenção preventiva, corretiva e evolutiva, sempre que necessário.
IV.A UTD deve ser estruturada considerando a participação ativa das áreas de negócio, tecnologia da informação e de arquivologia.
São recomendações a serem consideradas na implementação da UTD:
Tendo como referência a publicação Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020, analise as recomendações abaixo:
I. Todos os equipamentos da UTD devem ser conectados à Internet com acesso público; integram os princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos.
II. O processo de digitalização é um serviço e não deve ser misturado com outras atividades da instituição.
III. Os equipamentos da UTD devem ter manutenção preventiva, corretiva e evolutiva, sempre que necessário.
IV.A UTD deve ser estruturada considerando a participação ativa das áreas de negócio, tecnologia da informação e de arquivologia.
São recomendações a serem consideradas na implementação da UTD:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Serra - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Arquivista |
Q3326607
Arquivologia
Qual das alternativas abaixo melhor descreve uma vantagem significativa da digitalização sobre a microfilmagem?
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Serra - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Arquivista |
Q3326602
Arquivologia
Sobre as técnicas de atualização de documentos em médias e grandes organizações, assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |
Q3244929
Arquivologia
O que é a digitalização de documentos e qual é seu
principal benefício na gestão de documentos?
Q3227873
Arquivologia
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
O tratamento digital de imagens representa o significativo avanço na gestão documental, considerando‑se a velocidade para a recuperação dos documentos, a qualidade das imagens e a otimização dos espaços para o armazenamento.
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
TRF - 5ª REGIÃO
Prova:
IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3173439
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta uma das
principais vantagens da digitalização de
documentos arquivísticos em relação à
microfilmagem.
Ano: 2024
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Machado - MG
Prova:
IDIB - 2024 - Prefeitura de Machado - MG - Agente Administrativo |
Q3150114
Arquivologia
Assinale quais equipamentos são usados para a
digitalização de documentos planos em folha simples, de
documentos encadernados que necessitem de
compensação de lombada, de forma a garantir a
integridade física dos mesmos, bem como para os
documentos fisicamente frágeis, já que não ocorre
nenhuma forma de tração ou pressão mecânica sobre os
documentos.
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |
Q3129123
Arquivologia
Na transição de documentos físicos para digitais no
CISNORDESTE/SC, o processo deve garantir:
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Palhoça - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Prefeitura de Palhoça - SC - Guarda Municipal |
Q3115045
Arquivologia
Ao digitalizar documentos em um ambiente corporativo, é importante assegurar que as versões digitalizadas preservem a integridade e a qualidade das informações originais.
Assinale a alternativa correta, considerando as boas práticas no processo de digitalização.
Assinale a alternativa correta, considerando as boas práticas no processo de digitalização.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112660
Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística no Brasil elaborado pelo Arquivo Nacional em 2017 e apresentado em 2018, julgue o item subsequente.
De acordo com as respostas apresentadas pelos participantes, os gastos com digitalização de arquivos superaram os gastos com armazenamento físico.
De acordo com as respostas apresentadas pelos participantes, os gastos com digitalização de arquivos superaram os gastos com armazenamento físico.
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Matriz de Camaragibe - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Matriz de Camaragibe - AL - Secretário Escolar |
Q3112150
Arquivologia
O processo de digitalização deve manter a integridade, a
autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do
documento digital (UnB, 2015). Contudo, há situações em
que a digitalização não é recomendada, como é o caso
de:
( ) Documentos sem classificação.
( ) Documentos avaliados.
( ) Documentos eliminados mas foram resgatados.
( ) Inexistência de segurança dos documentos.
A sequência CORRETA de cima para baixo é:
( ) Documentos sem classificação.
( ) Documentos avaliados.
( ) Documentos eliminados mas foram resgatados.
( ) Inexistência de segurança dos documentos.
A sequência CORRETA de cima para baixo é:
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |
Q3079006
Arquivologia
No que se refere às técnicas de arquivo, a preservação de documentos é um aspecto
crucial. Dessa forma, associe corretamente as técnicas de preservação na Coluna 1 com seus respectivos
objetivos na Coluna 2.
COLUNA 1: Técnicas de Preservação
1. Controle de temperatura e umidade.
2. Uso de embalagens especiais.
3. Limpeza periódica.
4. Digitalização de documentos.
COLUNA 2: Objetivos
a) Prevenir o acúmulo de poeira e sujeira.
b) Proteger documentos contra deterioração física.
c) Garantir a preservação de documentos eletronicamente.
d) Manter condições ambientais adequadas para a conservação.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre as colunas?
COLUNA 1: Técnicas de Preservação
1. Controle de temperatura e umidade.
2. Uso de embalagens especiais.
3. Limpeza periódica.
4. Digitalização de documentos.
COLUNA 2: Objetivos
a) Prevenir o acúmulo de poeira e sujeira.
b) Proteger documentos contra deterioração física.
c) Garantir a preservação de documentos eletronicamente.
d) Manter condições ambientais adequadas para a conservação.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre as colunas?
Q3060022
Arquivologia
No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.
A primeira fase da digitalização de documentos envolve sua preparação, assim como a remoção de grampos, a desmontagem de pastas e de processos e a recuperação de páginas, se necessário.
Ano: 2024
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE - Agente Administrativo |
Q3057237
Arquivologia
Leia o texto a seguir:
“O nosso dia a dia já tem a tecnologia naturalizada. Até nas instituições grandes mudanças aconteceram, inclusive na produção dos documentos, o que acarretou um armazenamento crescente de documentos exclusivamente em suporte digital (...)”.
Assinale a alternativa que indica uma vantagem na digitalização dos documentos:
“O nosso dia a dia já tem a tecnologia naturalizada. Até nas instituições grandes mudanças aconteceram, inclusive na produção dos documentos, o que acarretou um armazenamento crescente de documentos exclusivamente em suporte digital (...)”.
Assinale a alternativa que indica uma vantagem na digitalização dos documentos:
Ano: 2024
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2024 - BNDES - Analista - Arquivologia Digital (Manhã) |
Q3046344
Arquivologia
Os documentos arquivísticos são fundamentais para atender ao poder fiscalizatório do Estado. Para que o arquivista possa tomar decisão com relação a como prover a manutenção dos documentos com esse fim, ele precisa considerar a realização da digitalização, seguindo a legislação.
Considere as seguintes afirmativas quanto à digitalização:
I – os documentos digitalizados têm o mesmo efeito jurídico dos documentos microfilmados;
II – os documentos digitais têm o mesmo valor probatório dos documentos originais;
III – se for constatada a integridade dos documentos após a digitalização, os originais podem ser destruídos, sem exceção.
Está correto o que se afirma em
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Barrolândia - TO
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Recepcionista |
Q3037497
Arquivologia
Para garantir uma correta manutenção de arquivos
em um estabelecimento de uma prefeitura, é preciso
tomar algumas precauções. Qual delas é a
CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Barrolândia - TO
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Recepcionista |
Q3037496
Arquivologia
A busca pela melhoria na prática de necessidades
burocráticas em uma organização é indispensável
para uma boa gestão, a redução de desperdício de
excesso de papelada auxilia nessa melhoria. Sobre o
tema é correto afirmar:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Câmara de Guaraciaba - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Câmara de Guaraciaba - SC - Gerente de Recursos Humanos |
Q3033109
Arquivologia
A legislação brasileira, com destaque para a Lei n° 13.874 de 2019 e o Decreto nº 10.278 de 2020, regulamenta a digitalização de documentos, equiparando-os aos documentos físicos para efeitos legais. A microfilmagem, já autorizada pela Lei n° 5.433 de 1968, também possibilita a eliminação de documentos originais, desde que respeitadas as normas vigentes. Sobre a reformatação de documentos arquivísticos e a legislação relacionada à microfilmagem e digitalização de documentos no Brasil, analise as alternativas abaixo, e assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Potim - SP
Provas:
MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo
|
MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo - PSP |
Q2591758
Arquivologia
O que é a reprodução dos dados do documento destinado a controlar a movimentação deste e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados?
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