Questões de Concurso
Sobre digitalização de documentos em arquivologia
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Acerca da digitalização de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.
Assim como investir em equipamentos adequados é essencial à qualidade da digitalização, o uso de metadados completos é fundamental à gestão, classificação e à rastreabilidade dos documentos digitalizados.
Analise as afirmativas a seguir e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O Auxiliar Administrativo é responsável apenas pela digitação de documentos, não devendo se envolver com a conferência de informações ou organização de arquivos.
(__)É responsabilidade do servidor conhecer normas e procedimentos internos do órgão, garantindo que suas atividades sejam executadas dentro da legalidade e da eficiência administrativa.
(__)Além de habilidades técnicas, o servidor deve ter conhecimento sobre atendimento ao público, ética, comunicação e relacionamento interpessoal, essenciais para o bom desempenho de suas funções.
Marque a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
I. Assunto, autor, data e local da digitalização. II. Identificador do documento digital. III. Título (formal ou atribuído) e tipo documental. IV. Hash (checksum) da imagem.
Quais estão corretos?
1 DIGITALIZADORES DE MESA 2 DIGITALIZADORES DE PRODUÇÃO E ALIMENTAÇÃO AUTOMÁTICA 3 DIGITALIZADORES PLANETÁRIOS 4 DIGITALIZADORES DE DOCUMENTOS TÉCNICOS 5 CÂMERAS DIGITAIS
( ) Requer o uso de mesas de reprodução para garantir o paralelismo da imagem digital gerada, e o mínimo de tempo de exposição necessário para não comprometer o estado de conservação dos documentos arquivísticos originais.
( ) São equipamentos usados para a digitalização de documentos planos em folha simples e de documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física desses materiais.
São equipamentos utilizados para a digitalização de plantas, mapas e outros documentos técnicos de grandes dimensões.
( ) São equipamentos de captura digital com mecanismos de maior velocidade de operação. Não são recomendáveis para digitalização de documentos permanentes.
( ) Indicados para os documentos planos em folha simples e ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação.
A sequência está correta em
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.
A qualidade da imagem dos documentos digitalizados sujeita‑se ao seu preparo, tais como limpeza de sujidades e remoção de grampos e clipes.
Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o item seguinte.
Suponha‑se que uma repartição pública tenha decidido digitalizar todo o seu acervo de documentos convencionais, eliminando os documentos originais em papel após a digitalização. Nesse caso, é correto afirmar que, após a produção dos arquivos digitais com boa resolução e armazenamento em sistema eletrônico, não haverá mais necessidade de manter os documentos físicos, independentemente do tipo documental, do valor jurídico ou da existência de legislação específica sobre digitalização e preservação de documentos.
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização proporciona maior agilidade no acesso à informação, o que favorece a eficiência na tomada de decisões.
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização consiste na conversão de um documento digital em arquivo físico, garantindo‑se, nesse processo, a preservação da integridade, da autenticidade e, quando necessário, da confidencialidade do documento eletrônico.
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos elimina completamente a necessidade de qualquer tipo de armazenamento físico dos originais, pois a cópia digital automaticamente adquire o mesmo valor legal para todos os fins.
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
Entre as principais vantagens da digitalização documental, destacam‑se os baixos custos envolvidos, que abrangem a implantação do projeto, bem como a aquisição, a manutenção e a atualização de softwares e hardwares.
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
Mesmo após a digitalização, os documentos devem respeitar os prazos de guarda estabelecidos pelas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização, por si só, não autoriza a eliminação do documento original em papel.
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos por pessoas jurídicas de direito público interno será precedida da avaliação dos conjuntos documentais, conforme estabelecido nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos, de modo a identificar previamente os que devem ser encaminhados para o descarte.
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos públicos ou privados é regulamentada para definir as técnicas e os requisitos necessários.
Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item seguinte.
Considera-se documento digitalizado o representante digital resultante do procedimento de digitalização do documento físico associado a seus metadados.
Na ocerização, que compõe uma das etapas do processo de digitalização estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justiça para documentos impressos por máquina, é a tecnologia de reconhecimento inteligente de caracteres.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
A adoção do processo de digitalização permite a eliminação do documento em suporte papel.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos deve assegurar a integridade, a autenticidade e, quando aplicável, a confidencialidade do conteúdo, utilizando, para isso, um certificado digital.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Um documento digitalizado é a versão digital de um conteúdo originalmente produzido em formato físico, convertido para meio digital mediante um processo de digitalização.
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