Questões de Concurso
Sobre digitalização de documentos em arquivologia
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No que se refere à organização e ao controle de documentos, julgue o item a seguir.
O documento digitalizado segundo os requisitos legais produz os mesmos efeitos do documento original, podendo este ser descartado quando for admitido pela legislação, ressalvados os documentos de guarda permanente ou de valor histórico.
Com base nessa situação hipotética, a digitalização de documentos contribui principalmente para
Essas informações são classificadas como:
( ) Documento Digital é a informação codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por sistema computacional.
( ) A digitalização converte um documento em papel para o formato digital utilizando dispositivo apropriado.
( ) A cópia de segurança (backup) serve para destruir dados originais de forma permanente.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.
A digitalização dos processos administrativos tornou o arquivamento de documentos desnecessário.
Por isso, a manipulação técnica de documentos exige distinguir procedimentos voltados à mudança de suporte, à redução de volume, à adaptação de formato e à circulação do arquivo em ambientes locais ou compartilhados.
Analise as alternativas a seguir e assinale a que está INCORRETA.
Considerando a gestão eletrônica e a digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
O gestor público pode autorizar a digitalização de processos de guarda permanente mediante escaneamento simples, descartando o suporte físico para otimizar o espaço na biblioteca.
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
No processo de digitalização de documentos públicos, é obrigatória a manutenção de metadados mínimos, a fim de garantir a integridade, a fidedignidade e a futura interoperabilidade entre diferentes sistemas de gestão documental.
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Uma vez digitalizados, os documentos públicos originais de valor permanente podem ser incinerados para a liberação de espaço físico, mantendo‑se apenas a cópia digital.
Faz parte do processo de se preparar um original para digitalização a atividade de
Se adotada, ela pode ser
Um colaborador precisa enviar a outro setor um documento físico já assinado, em formato digital, por e-mail, podendo também compartilhar uma cópia em um grupo fechado de rede social para acompanhamento do processo.
Considerando as boas práticas, qual procedimento deve ser adotado?
Acerca da digitalização de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.
Em benefício da eficácia e eficiência, as organizações devem eliminar, de imediato, todos os documentos físicos recebidos e que foram digitalizados.
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