Questões de Concurso
Sobre digitalização de documentos em arquivologia
Foram encontradas 384 questões
( ) Documento Digital é a informação codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por sistema computacional.
( ) A digitalização converte um documento em papel para o formato digital utilizando dispositivo apropriado.
( ) A cópia de segurança (backup) serve para destruir dados originais de forma permanente.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
A respeito da arquivologia e da gestão de documentos em um órgão público, julgue o item a seguir.
Ao converter em meio digital os processos de fiscalização, a unidade responsável deverá adotar procedimentos que permitam preservar a fidelidade do conteúdo, a rastreabilidade das alterações e a possibilidade de verificação posterior do documento.
Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.
A digitalização dos processos administrativos tornou o arquivamento de documentos desnecessário.
Por isso, a manipulação técnica de documentos exige distinguir procedimentos voltados à mudança de suporte, à redução de volume, à adaptação de formato e à circulação do arquivo em ambientes locais ou compartilhados.
Analise as alternativas a seguir e assinale a que está INCORRETA.
Considerando a gestão eletrônica e a digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
O gestor público pode autorizar a digitalização de processos de guarda permanente mediante escaneamento simples, descartando o suporte físico para otimizar o espaço na biblioteca.
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
No processo de digitalização de documentos públicos, é obrigatória a manutenção de metadados mínimos, a fim de garantir a integridade, a fidedignidade e a futura interoperabilidade entre diferentes sistemas de gestão documental.
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Uma vez digitalizados, os documentos públicos originais de valor permanente podem ser incinerados para a liberação de espaço físico, mantendo‑se apenas a cópia digital.
Faz parte do processo de se preparar um original para digitalização a atividade de
Se adotada, ela pode ser
Um colaborador precisa enviar a outro setor um documento físico já assinado, em formato digital, por e-mail, podendo também compartilhar uma cópia em um grupo fechado de rede social para acompanhamento do processo.
Considerando as boas práticas, qual procedimento deve ser adotado?
Acerca da digitalização de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.
Em benefício da eficácia e eficiência, as organizações devem eliminar, de imediato, todos os documentos físicos recebidos e que foram digitalizados.
Acerca da digitalização de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.
Assim como investir em equipamentos adequados é essencial à qualidade da digitalização, o uso de metadados completos é fundamental à gestão, classificação e à rastreabilidade dos documentos digitalizados.
Analise as afirmativas a seguir e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O Auxiliar Administrativo é responsável apenas pela digitação de documentos, não devendo se envolver com a conferência de informações ou organização de arquivos.
(__)É responsabilidade do servidor conhecer normas e procedimentos internos do órgão, garantindo que suas atividades sejam executadas dentro da legalidade e da eficiência administrativa.
(__)Além de habilidades técnicas, o servidor deve ter conhecimento sobre atendimento ao público, ética, comunicação e relacionamento interpessoal, essenciais para o bom desempenho de suas funções.
Marque a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
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