Questões de Concurso Sobre digitalização de documentos em arquivologia

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Q4339740 Arquivologia
No âmbito da gestão documental, um processo consiste na reprodução fotográfica de documentos em tamanho reduzido, permitindo sua preservação e economia de espaço, sendo necessária a utilização de equipamentos específicos para leitura das informações registradas. Outro processo consiste na conversão de documentos físicos para formato digital por meio de dispositivos eletrônicos apropriados. Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, os processos descritos.
Alternativas
Q4312114 Arquivologia
No que concerne à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

O uso de criptografia simétrica no processo de digitalização de documentos desobriga a associação de metadados temporais, pois valida autonomamente a cronologia dos documentos públicos.
Alternativas
Q4312113 Arquivologia
No que concerne à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

O processo de digitalização de documentos na Administração Pública deve utilizar formatos de arquivo abertos de longa duração para mitigar os riscos de obsolescência tecnológica.
Alternativas
Q4309906 Arquivologia

Um Conselho Regional identificou documentos acumulados em um depósito, sem tratamento arquivístico, incluindo documentos produzidos pela própria entidade e documentos recebidos por associação profissional extinta. Para regularizar a situação, constituiu-se um grupo de trabalho para analisar, avaliar e selecionar os documentos, aplicando o código de classificação e a tabela de temporalidade. Também se implantou um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais e iniciou-se a digitalização do acervo corrente com utilização de assinatura eletrônica e metadados.


Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.

A digitalização de documentos em suporte físico dispensa a captura de metadados e a utilização de assinatura eletrônica, desde que a imagem obtida seja legí
Alternativas
Q4304187 Arquivologia
No contexto das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC) que podem ser aplicadas à Arquivologia, especialmente nos processos de digitalização de documentos, o OCR corresponde a uma tecnologia utilizada para: 
Alternativas
Q4304178 Arquivologia
Os documentos digitais podem ter origens distintas: podem ser produzidos diretamente em ambiente eletrônico ou resultar da conversão de documentos originalmente elaborados em outro suporte. Considerando os conceitos relacionados aos documentos digitais, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas
Q4299951 Arquivologia
Na organização dos arquivos gerados pela digitalização, o padrão de __________ permite identificar cada arquivo sem abrir o conteúdo; o controle de __________ evita que uma cópia anterior seja tomada pela mais atual; e o __________ ao registro do processo permite recuperar a imagem a partir do sistema.

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas no excerto:
Alternativas
Q4287120 Arquivologia
Os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem obedecer às regras a seguir, EXCEТО:
Alternativas
Q4261358 Arquivologia
Para instruir um processo de auditoria, um analista digitaliza, em um scanner, centenas de notas fiscais em papel e as armazena em arquivos digitais. Posteriormente, surge a necessidade de localizar palavras e valores específicos dentro do conteúdo desses documentos digitalizados, bem como copiar trechos para um relatório editável. Assinale a alternativa que descreve o recurso capaz de tornar o conteúdo dos documentos digitalizados pesquisável e editável:
Alternativas
Q4255150 Arquivologia
No que diz respeito à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem assegurar a confidencialidade, quando esta for necessária, e a interoperabilidade entre sistemas informatizados.
Alternativas
Q4255149 Arquivologia
No que diz respeito à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
O procedimento de digitalização no setor público exige a conferência visual de integridade para atestar a legibilidade completa de cada folha copiada.
Alternativas
Q4244899 Arquivologia

No que se refere à organização e ao controle de documentos, julgue o item a seguir.


O documento digitalizado segundo os requisitos legais produz os mesmos efeitos do documento original, podendo este ser descartado quando for admitido pela legislação, ressalvados os documentos de guarda permanente ou de valor histórico.


Alternativas
Q4218034 Arquivologia
O departamento financeiro de um Conselho Regional iniciou a digitalização de seus processos administrativos com o objetivo de reduzir o uso de papel.
Com base nessa situação hipotética, a digitalização de documentos contribui principalmente para
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Ano: 2026 Banca: DEPSEC Órgão: UNIFAP Prova: DEPSEC - 2026 - UNIFAP - Arquivista |
Q4185818 Arquivologia
No processo de digitalização de documentos da universidade, foram registrados dados sobre resolução, software utilizado, sistema operacional e hash dos arquivos gerados.
Essas informações são classificadas como:
Alternativas
Q4180006 Arquivologia
O CFBM deu início a um projeto de salvaguarda de seu patrimônio histórico, que inclui a digitalização de registros fotográficos e documentos científicos originais. A coordenação de comunicação exige que as matrizes digitais possuam uma alta “reserva de dados”, permitindo que futuros processos de restauração consigam recuperar detalhes em áreas de sombras profundas e altas luzes, além de possibilitar ajustes finos de balanço de branco sem a degradação da imagem por posterização (banding). Considerando os requisitos de integridade de dados e a necessidade de um fluxo de trabalho de tratamento profissional, o procedimento de captura por escaneamento deverá priorizar:
Alternativas
Q4165417 Arquivologia
Ao lidar com documentos no computador, o Almoxarife aplica noções básicas de documentos arquivísticos digitais. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) Documento Digital é a informação codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por sistema computacional.
( ) A digitalização converte um documento em papel para o formato digital utilizando dispositivo apropriado.
( ) A cópia de segurança (backup) serve para destruir dados originais de forma permanente.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima? 
Alternativas
Q4106990 Arquivologia
A reformatação de acervos é uma aliada real das instituições arquivísticas, uma vez que
Alternativas
Q4054442 Arquivologia

Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.


 A digitalização dos processos administrativos tornou o arquivamento de documentos desnecessário. 

Alternativas
Q4027667 Arquivologia
No fluxo de tratamento de documentos digitais, operações como exportação, conversão de formato, digitalização, compressão, impressão e compartilhamento em rede não produzem efeitos idênticos sobre o conteúdo, a estrutura do arquivo ou sua forma de disponibilização.
Por isso, a manipulação técnica de documentos exige distinguir procedimentos voltados à mudança de suporte, à redução de volume, à adaptação de formato e à circulação do arquivo em ambientes locais ou compartilhados.

Analise as alternativas a seguir e assinale a que está INCORRETA.
Alternativas
Q4014772 Arquivologia

Considerando a gestão eletrônica e a digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.


O gestor público pode autorizar a digitalização de processos de guarda permanente mediante escaneamento simples, descartando o suporte físico para otimizar o espaço na biblioteca.

Alternativas
Respostas
1: D
2: E
3: C
4: E
5: D
6: C
7: C
8: D
9: E
10: C
11: C
12: C
13: C
14: B
15: A
16: D
17: A
18: E
19: D
20: E