Questões de Concurso
Sobre destinação em arquivologia
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Considerando os conceitos a seguir, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.
( ) Arquivos correntes são conjunto de documentos que estão em tramitação ou não e, pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.
( ) Arquivos permanentes são responsáveis pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento.
( ) Arranjo é uma sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
( ) Eliminação consiste na destruição de documentos que, na avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade, foram considerados sem valor permanente.
A sequência correta é
Conforme os conceitos que constam na Lei nº 8.159 de 1991 e norteiam a Gestão Arquivística, considere as afirmativas a seguir.
I → Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, na fase corrente; os demais procedimentos não são de sua competência.
II → Os Arquivos Públicos são constituídos somente de conjuntos documentais produzidos no exercício das atividades dos órgãos públicos; esses conjuntos documentais podem ser de todos os âmbitos da gestão pública, em decorrência de suas funções judiciárias.
III → A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública na sua específica esfera de competência.
Está(ão) correta(s)
No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante estar atento a algumas questões fundamentais.
Quanto à gestão de documentos, assinale a alternativa
INCORRETA.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
Os documentos considerados como permanentes que
forem microfilmados poderão ter seus originais, por
questões de espaço, eliminados.
No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue o item subsequente.
A eliminação de documentos públicos é uma decisão
autônoma dos órgãos e das entidades do serviço público.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A organização dos documentos nos arquivos correntes é
feita com base no plano de destinação.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A destinação final dos documentos pode ser a eliminação
ou o recolhimento ao arquivo permanente.
Segundo Jardim (1987), a gestão documental perpassa por três etapas distintas: primeiramente pela _______________ , que envolve o desenvolvimento e/ou padronização dos documentos da instituição. Posteriormente, pela_______________ e_________________, caracterizadas pelo controle do fluxo documental e sua preservação. Por fim a __________________ , responsável pelo desenvolvimento do "sistema" de avaliação documental, o qual determina quais documentos possuem valores permanentes.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.
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