Questões de Concurso
Sobre destinação em arquivologia
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A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio da
destruição mecânica, devendo a incineração ser descartada
para evitar que o material do microfilme polua o ambiente.
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Após a microfilmagem, os documentos de arquivo podem ser
eliminados, salvo os de valor permanente.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Deve-se organizar a documentação arquivística nas fases
intermediária e permanente, para evitar o tratamento de
informação que pode ter sido descartada na fase corrente.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Um documento que passou pela atividade de recolhimento não
pode mais ser eliminado.
Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo.
Nos processos de depuração de massa documental arquivística,
o conceito de triagem se confunde com o de avaliação.
Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo.
Todo documento que tenha esgotado seu valor primário pode
ser eliminado.
Em relação à gestão de documentos e a ações do protocolo, julgue o item subsequente.
Autuação, distribuição e descarte são responsabilidades do
protocolo.
O(A) secretário(a), no seu dia a dia de trabalho, deve assegurar que a gestão dos documentos seja feita de forma eficiente.
I - Produção, administração, manutenção e destinação eficientes.
II - A informação pode demorar, o primordial é que ela chegue de forma eficiente ao gestor.
III - Propiciar que a informação seja recuperada com uso da tecnologia para que a busca seja de forma rápida e precisa.
IV - Preservar a memória da instituição.
Quanto às assertivas sobre a gestão de documentos enumeradas acima, assinale a alternativa CORRETA:
A Portaria nº 1224/2013 do Ministério da Educação institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.
Em relação a esse instrumento normativo, assinale a alternativa INCORRETA.
Relacione as colunas abaixo de acordo com o Manual de Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-meio da Administração Pública, do Conarq, referente aos prazos de guarda e destinação Final:
I) Fase corrente
II) Fase intermediária
III) Eliminação
IV) Guarda Permanente
( ) Período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.
( ) Quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.
( ) Período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.
( ) Quando o documento não apresenta valor secundário
(probatório ou informativo).
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