Questões de Concurso
Sobre destinação em arquivologia
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Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter definitivo.
Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel.
Assinale a alternativa que NÃO apresenta atividade de gestão de documentos.
A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao seu respectivo conceito.
COLUNA I
1. Arquivo permanente.
2. Destino final do documento.
3. Arquivo corrente.
4. Arquivo intermediário.
COLUNA II
( ) Constitui-se de documentos em curso que tramitam com muita frequência de um setor para outro.
( ) É constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que poderão vir a ser consultados no futuro.
( ) É aquele constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental.
( ) Poderá ser eliminado quando o documento não tiver mais valor histórico ou guarda permanente quando o documento tiver valor histórico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.
II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.
III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.
Assinale a alternativa correta:
O plano de destinação de documentos substitui a tabela de temporalidade na avaliação dos documentos no arquivo permanente.
Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utilização do programa de gestão de documentos.