Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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Ano: 2019 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista |
Q975660 Arquivologia
O propósito geral de um sistema de gestão de documentos é fornecer ao criador os documentos necessários para apoiar a eficiência administrativa. Garantindo a prova registrada, seja para fins internos ou para conformidade regulatória. Os objetivos específicos da gestão dizem respeito à produção e aquisição de documentos arquivísticos confiáveis para fins legais e técnicos; a organização da criação de documentos de maneira ordenada e coerente vinculada às funções desempenhadas; a transmissão e preservação de documentos autênticos; a velocidade e eficiência de recuperação no contexto da atividade administrativa realizada.” (GUERCIO, 2001). Tendo por base o texto a cima e seus conhecimentos a respeito de gestão documental quais afirmativas a baixo são VERDADEIRAS e quais são FALSAS. I. Um sistema de gestão de documentos busca racionalizar a produção documental e facilitar o acesso aos documentos. II. A eliminação de documentos é o único objetivo da gestão documental. III. A classificação documental é uma das etapas fundamentais do processo de gestão. IV. A produção ordenada e coerente de documentos auxilia a organização e preservação dos documentos permanentes. V. A preservação documental não tem relevância em um sistema de gestão documental.
Alternativas
Ano: 2019 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista |
Q975658 Arquivologia
De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística editado e publicado pelo Arquivo Nacional do Brasil, o conceito Gestão de Documentos pode ser definido como:
Alternativas
Ano: 2019 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista |
Q975655 Arquivologia
A criação de arquivos e espaços para a conservação e guarda de documentos jurídico-administrativos remota as civilizações da antiguidade. Contudo, de acordo com a literatura da área, as metodologias e princípios começaram a se estabelecer apenas no Século XIX. Qual é o nome do principal princípio promulgado neste período?
Alternativas
Q972604 Arquivologia

Em relação à destinação de documentos e à tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) A tabela de temporalidade e destinação de documentos é o instrumento resultante do processo de classificação de documentos.

( ) A listagem de eliminação de documentos é a relação de documentos cuja eliminação foi autorizada por autoridade competente do órgão ou da entidade e aprovada pelo Arquivo Nacional.

( ) A avaliação de documentos é responsabilidade exclusiva do arquivista, que deverá realizá-la individualmente.

( ) O recolhimento de documentos refere-se à passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

( ) Entre os documentos de guarda temporária incluem-se aqueles que, embora sejam originais, tenham interesse administrativo apenas por determinado período.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Alternativas
Q968677 Arquivologia
Quando a gestão de documentos é feita a partir do início, do ciclo de vida do documento (fase corrente), traz benefícios e vantagens. Nesta ótica, indique a opção correta dentre as opções abaixo:
Alternativas
Q967966 Arquivologia
A etapa na gestão de documentos em que é tomada a decisão por seu arquivamento ou por sua eliminação é a
Alternativas
Q967337 Arquivologia

Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.


As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, são conhecidas como gestão de documentos.

Alternativas
Ano: 2019 Banca: IDECAN Órgão: AGU Prova: IDECAN - 2019 - AGU - Arquivista |
Q963991 Arquivologia
Para Ponjuán Dante (1998, p.135), a gestão da informação visa a todas as alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.
Alternativas
Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: AL-GO Prova: IADES - 2019 - AL-GO - Arquivista |
Q963737 Arquivologia
A gestão de documentos chega até o (a)
Alternativas
Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: AL-GO Prova: IADES - 2019 - AL-GO - Arquivista |
Q963736 Arquivologia
Em qual fase é aplicada a gestão de correspondências no programa de gestão de documentos?
Alternativas
Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: AL-GO Prova: IADES - 2019 - AL-GO - Arquivista |
Q963735 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos que formam o sistema de arquivo.
Alternativas
Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: AL-GO Prova: IADES - 2019 - AL-GO - Arquivista |
Q963730 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica o primeiro passo para a elaboração de uma política pública de arquivo.
Alternativas
Q961252 Arquivologia
As instituições arquivísticas públicas caracterizavam-se pela sua função de órgão estritamente de apoio à pesquisa, comprometidos com a conservação e acesso aos documentos considerados de valor histórico. Com o conceito de gestão documental que surgiu na década de 40, quando EUA e Canadá começaram a sentir a necessidade de lidar com grandes massas de 8 documentos da administração pública e, visando a racionalidade, começaram a intervir no ciclo de produção, utilização, conservação e destinação de documentos, assinale a alternativa que corresponde a vantagens de um programa de gestão de documentos:
Alternativas
Q952188 Arquivologia
Sobre o Plano Nacional de Gestão de Documentos e Memória do Ministério Público (Planame), instituído pelo Conselho Nacional do Ministério Público em 2017, é correto afirmar:
Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Técnico em Arquivo |
Q947202 Arquivologia

Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.


A massa documental existe pelo fato de os documentos não terem sido digitalizados na origem.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Técnico em Arquivo |
Q947201 Arquivologia

Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.


A massa documental acumulada é formada por documentos correntes, documentos intermediários, documentos permanentes e documentos não arquivísticos.

Alternativas
Q943469 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.


A gestão de documentos atinge os arquivos correntes e intermediários.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: UECE-CEV Órgão: SECULT-CE Prova: UECE-CEV - 2018 - SECULT-CE - Arquivista |
Q942855 Arquivologia
Quanto à política de formação e gestão de acervos, é correto afirmar que
Alternativas
Ano: 2018 Banca: UECE-CEV Órgão: SECULT-CE Prova: UECE-CEV - 2018 - SECULT-CE - Arquivista |
Q942841 Arquivologia

O Sistema Estadual de Documentação e Arquivos do Ceará — Sedarq — foi criado por meio da Lei nº 10.746, de 06.12.1982 e reestruturado com respaldo na Lei nº 13.087, de 29.12.2000, sendo ainda aprimorado em 2013, com proposição de equipe técnica para a sua efetivação. Atente ao que se diz a seguir sobre o Sedarq e assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.


( ) O Sedarq tem por finalidade implementar a política estadual de arquivos públicos e privados, visando à gestão, preservação e acesso aos documentos de arquivos.

( ) O Sedarq tem como órgão central o Arquivo Público do Estado do Ceará.

( ) Somente integram o Sedarq o Arquivo Público do Estado do Ceará; os Arquivos do Poder Executivo Estadual, inclusive do Ministério Público; os Arquivos do Poder Legislativo Estadual, inclusive dos Tribunais de Contas e os Arquivos do Poder Judiciário Estadual.

( ) Compete ao Arquivo Público do Ceará a gestão, o recolhimento, mas não a preservação dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Estadual, nem a facilitação do acesso aos documentos sob sua guarda.


Está correta, de cima para baixo, a seguinte sequência:

Alternativas
Q942055 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos públicos, julgue a alternativa correta:
Alternativas
Respostas
561: B
562: A
563: C
564: X
565: B
566: B
567: E
568: E
569: C
570: E
571: A
572: A
573: E
574: A
575: E
576: C
577: C
578: B
579: B
580: D