Quando a gestão de documentos é feita a partir do início, do...

A alternativa correta é a B:

B - O manuseio correto dos suportes é uma das adaptações na gestão de documentos, acarretando na diminuição do acúmulo de documentos.

Vamos entender por que esta alternativa está correta e as outras estão incorretas.

A gestão de documentos é crucial para o bom funcionamento de qualquer organização. Ela envolve desde a criação até a destinação final dos documentos, passando por fases como a fase corrente, intermediária e a destinação final (eliminação ou guarda permanente). Quando a gestão de documentos é bem-feita desde o início do ciclo de vida, a organização se beneficia de várias maneiras, como eficiência, economia de espaço e recursos, e facilidade de acesso às informações.

### Justificativa da Alternativa Correta:

Alternativa B: O manuseio correto dos suportes de documentos realmente ajuda a reduzir o acúmulo de documentos. Isso ocorre porque, quando os documentos são bem organizados e geridos, há uma diminuição na necessidade de armazenar documentos redundantes ou desnecessários. Esse manuseio correto inclui o uso adequado de ferramentas de arquivamento e sistemas de classificação, que facilitam a localização e o uso dos documentos necessários.

### Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa A: A gestão de documentos não tem como objetivo gerar custos. Muito pelo contrário, uma gestão eficaz visa a reduzir os custos associados ao armazenamento e ao manuseio de documentos. O mau uso das ferramentas pode gerar custos, mas isso é um problema de implementação, não de objetivo.

Alternativa C: A proteção de documentos é, sim, uma parte fundamental da gestão de documentos e cabe ao arquivista implementar práticas de proteção e segurança da informação. Portanto, dizer que não cabe às ações do arquivista é incorreto.

Alternativa D: Manter acúmulo de documentos não é uma prática recomendada na gestão de documentos. O objetivo é justamente identificar e eliminar documentos desnecessários, mantendo apenas aqueles que possuem valor administrativo, legal ou histórico.

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Gestão de documentos é o nome dado ao conjunto de processos implementados por uma instituição com o objetivo de garantir a produção, o arquivamento e o uso adequado de seus registros mais importantes. A ideia é simplificar o uso desses papéis no dia a dia, tornando a busca por dados mais fácil, organizada e segura.

Um programa de gestão de documentos, quando implementado em uma instituição, deve prever operações nas duas primeiras idades do ciclo vital dos documentos. Não se deve relacionar o termo gestão de documentos à idade permanente.

Redação estranha da resposta

Bem confuso, porém a resposta B foi a mais aceita

Para mim nenhuma das alternativas está certa.

A alternativa B que seria mais aceita traz uma ideia de que haveria uma redução no acúmulo de documentos por haver um manuseio correto dos suportes. SINCERAMENTE, NÃO FAZ SENTIDO!