Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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Assinale a alternativa que indica os objetivos comuns dos arquivos, bibliotecas e museus, no tocante à documentação.
I. Garantem a preservação de documentos e arquivos importantes. II. Otimizam o processo de busca por informações. III. Evitam acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
Assinale a alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos:
Os termos que respectivamente completam de forma CORRETA as lacunas acima são:
A realização de uma boa gestão documental não está
preocupada somente em atender aos interesses imediatos do organismo produtor, de seus clientes ou usuários,
mas em assegurar, também,
A gestão documental garante o efetivo controle do documento, permitindo a localização dos documentos e o acesso rápido às informações.
Essa afirmação se justifica porque a gestão documental assegura
No que se refere ao arquivamento, julgue o item.
A gestão de documentos refere‐se às atividades
ligadas ao planejamento e ao controle das atividades
relativas à produção, à classificação, à tramitação, ao
uso, ao arquivamento, à avaliação e à seleção dos
documentos de arquivo em fase permanente e
intermediária.