Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.082 questões
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
Câmara Legislativa do Distrito Federal
Prova:
FCC - 2018 - Câmara Legislativa do Distrito Federal - Técnico Legislativo - Técnico de Arquivo e Biblioteca |
Q933591
Arquivologia
A gestão de documentos eletrônicos ou convencionais envolve uma série de operações técnicas, concentradas nas seguintes
fases da vida de um documento de arquivo:
Q931662
Arquivologia
A operação intelectual desenvolvida para o tratamento de um
acervo, de modo que reflita a estrutura administrativa e as
funções exercidas pelas entidades produtoras do acervo,
incluindo a ordenação das séries dentro dos fundos e dos itens
dentro das séries, denomina-se
Q931660
Arquivologia
O trabalho para verificar se a estrutura, as atividades e os
conjuntos de documentos de uma instituição correspondem à
sua realidade operacional, considerando a constatação dos
pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo
administrativo, enfim, das razões que impedem o funcionamento
eficiente do arquivo, corresponde às finalidades
Q931651
Arquivologia
Com relação ao escopo da gestão de documentos, analise as
afirmativas a seguir.
I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida. II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
Está correto o que se afirma em
I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida. II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
Está correto o que se afirma em
Q931650
Arquivologia
Sobre os objetivos da gestão de documentos, assinale (V) para a
afirmativa verdadeira e (F) para a falsa.
( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. ( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. ( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. ( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. ( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
Q931637
Arquivologia
A gestão de documentos no Poder Executivo Federal brasileiro,
incluindo a orientação técnica e a aprovação dos instrumentos de
avaliação e classificação, é uma competência do
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927464
Arquivologia
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
Uma vez que cada instituição possui uma realidade
arquivística específica, não é possível padronizar normas
para uso de sistemas informatizados de gestão de
documentos.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927462
Arquivologia
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos supre a carência de gestão documental.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927447
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
É objetivo da gestão de documentos assegurar a
disponibilidade da informação documental para o governo e
para os cidadãos.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927446
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos deve ser feita nas três idades
documentais.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927445
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos não abrange a elaboração de normas
para consulta de documentos.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927444
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A produção, a utilização e a destinação dos documentos são
as três fases básicas da gestão de documentos.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927443
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos inclui a coordenação da equipe de
trabalho do arquivo e do espaço físico em que o acervo está
armazenado.
Q923199
Arquivologia
O conjunto de atividades referentes à manutenção física e intelectual dos documentos arquivísticos
intermediários e permanentes denomina-se
Q923194
Arquivologia
O controle sobre a produção documental e a racionalização de seu fluxo, por meio da aplicação de modernas
técnicas e recursos tecnológicos, visando à melhoria dos serviços arquivísticos, resgatando a função social
que os arquivos devem ter e garantindo o cumprimento dos direitos de cidadania, são objetivos de um(a)
Q923192
Arquivologia
A Portaria nº 22, de 21 de dezembro 2017, do Ministério da Educação, determina que as Instituições de
Educação Superior (IES) ficam obrigadas a manter sob sua custódia os documentos referentes às
informações acadêmicas. A Portaria estabelece que o responsável pela guarda e manutenção do respectivo
acervo acadêmico, que deve ser mantido permanentemente organizado e em condições adequadas de
conservação, fácil acesso e pronta consulta, responderá também nos termos da legislação civil e penal,
inclusive nos casos de negligência ou de utilização fraudulenta. Diante deste contexto, identifique o
responsável pelo acervo documental na Instituição de Ensino Superior:
Q923191
Arquivologia
A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de
documentos. As autoridades responsáveis terão o dever de assegurar o cumprimento das normas e dos
procedimentos previstos no programa de gestão. Nesse sentido, os responsáveis pelo planejamento e
implantação do programa de gestão arquivística, assim como pela avaliação e controle dos trabalhos
executados no âmbito do programa e pela disseminação das técnicas e da cultura arquivística, são os
Ano: 2018
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
UFT
Prova:
COPESE - UFT - 2018 - UFT - Assistente em Administração |
Q922147
Arquivologia
Ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes
à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em
fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente é dado o nome de:
Ano: 2018
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
UFT
Prova:
COPESE - UFT - 2018 - UFT - Assistente em Administração |
Q922145
Arquivologia
Sobre a gestão arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. II. Documento arquivístico é aquele recebido e/ou produzido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades. III. São qualidades dos documentos arquivísticos: unicidade, organicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. IV. A guarda de documentos segue padrões institucionais, não havendo previsão legal para tabelas de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.
I. Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. II. Documento arquivístico é aquele recebido e/ou produzido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades. III. São qualidades dos documentos arquivísticos: unicidade, organicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. IV. A guarda de documentos segue padrões institucionais, não havendo previsão legal para tabelas de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMAP
Prova:
CESPE - 2018 - EMAP - Assistente Portuário - Área Administrativa |
Q912688
Arquivologia
A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio
do plano denominado plano de destinação.
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