Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.113 questões
Ano: 2018
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
CORE-BA
Prova:
Dédalus Concursos - 2018 - CORE-BA - Auxiliar Administrativo III |
Q941008
Arquivologia
Com relação às características e à gestão dos
arquivos, é correto afirmar que:
Ano: 2018
Banca:
COPS-UEL
Órgão:
Câmara de Cambé - PR
Prova:
COPS-UEL - 2018 - Câmara de Cambé - PR - Auxiliar Administrativo |
Q937989
Arquivologia
Sobre as técnicas de arquivologia, considere as afirmativas a seguir.
I. Pelo princípio da organicidade, o arquivo possui três características em sua formação: ser progressivo, natural e orgânico. II. Pelo princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição. III. Os documento sigiloso considerado “Reservado” tem o prazo de duração de até 5 anos em sigilo. IV. No nível mínimo de aplicação de um programa de gestão de documentos, o órgão deve recolher aqueles que possuem valor permanente.
Assinale a alternativa correta.
I. Pelo princípio da organicidade, o arquivo possui três características em sua formação: ser progressivo, natural e orgânico. II. Pelo princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição. III. Os documento sigiloso considerado “Reservado” tem o prazo de duração de até 5 anos em sigilo. IV. No nível mínimo de aplicação de um programa de gestão de documentos, o órgão deve recolher aqueles que possuem valor permanente.
Assinale a alternativa correta.
Q933744
Arquivologia
Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na admin istração
pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação
e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é
indispensável utilizar
Q933739
Arquivologia
A fase básica da gestão de documentos, que inclui a execução das atividades de protocolo,
expedição, organização e arquivamento de documentos correntes e intermediário s, é
conhecida como
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
Câmara Legislativa do Distrito Federal
Prova:
FCC - 2018 - Câmara Legislativa do Distrito Federal - Técnico Legislativo - Técnico de Arquivo e Biblioteca |
Q933591
Arquivologia
A gestão de documentos eletrônicos ou convencionais envolve uma série de operações técnicas, concentradas nas seguintes
fases da vida de um documento de arquivo:
Q931662
Arquivologia
A operação intelectual desenvolvida para o tratamento de um
acervo, de modo que reflita a estrutura administrativa e as
funções exercidas pelas entidades produtoras do acervo,
incluindo a ordenação das séries dentro dos fundos e dos itens
dentro das séries, denomina-se
Q931660
Arquivologia
O trabalho para verificar se a estrutura, as atividades e os
conjuntos de documentos de uma instituição correspondem à
sua realidade operacional, considerando a constatação dos
pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo
administrativo, enfim, das razões que impedem o funcionamento
eficiente do arquivo, corresponde às finalidades
Q931651
Arquivologia
Com relação ao escopo da gestão de documentos, analise as
afirmativas a seguir.
I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida. II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
Está correto o que se afirma em
I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida. II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
Está correto o que se afirma em
Q931650
Arquivologia
Sobre os objetivos da gestão de documentos, assinale (V) para a
afirmativa verdadeira e (F) para a falsa.
( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. ( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. ( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. ( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. ( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
Q931637
Arquivologia
A gestão de documentos no Poder Executivo Federal brasileiro,
incluindo a orientação técnica e a aprovação dos instrumentos de
avaliação e classificação, é uma competência do
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927464
Arquivologia
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
Uma vez que cada instituição possui uma realidade
arquivística específica, não é possível padronizar normas
para uso de sistemas informatizados de gestão de
documentos.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927462
Arquivologia
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos supre a carência de gestão documental.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927447
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
É objetivo da gestão de documentos assegurar a
disponibilidade da informação documental para o governo e
para os cidadãos.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927446
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos deve ser feita nas três idades
documentais.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927445
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos não abrange a elaboração de normas
para consulta de documentos.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927444
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A produção, a utilização e a destinação dos documentos são
as três fases básicas da gestão de documentos.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927443
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos inclui a coordenação da equipe de
trabalho do arquivo e do espaço físico em que o acervo está
armazenado.
Q923199
Arquivologia
O conjunto de atividades referentes à manutenção física e intelectual dos documentos arquivísticos
intermediários e permanentes denomina-se
Q923194
Arquivologia
O controle sobre a produção documental e a racionalização de seu fluxo, por meio da aplicação de modernas
técnicas e recursos tecnológicos, visando à melhoria dos serviços arquivísticos, resgatando a função social
que os arquivos devem ter e garantindo o cumprimento dos direitos de cidadania, são objetivos de um(a)
Q923192
Arquivologia
A Portaria nº 22, de 21 de dezembro 2017, do Ministério da Educação, determina que as Instituições de
Educação Superior (IES) ficam obrigadas a manter sob sua custódia os documentos referentes às
informações acadêmicas. A Portaria estabelece que o responsável pela guarda e manutenção do respectivo
acervo acadêmico, que deve ser mantido permanentemente organizado e em condições adequadas de
conservação, fácil acesso e pronta consulta, responderá também nos termos da legislação civil e penal,
inclusive nos casos de negligência ou de utilização fraudulenta. Diante deste contexto, identifique o
responsável pelo acervo documental na Instituição de Ensino Superior:
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