Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso - Página 23

Q1804545

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo |

Q1804545 Arquivologia

Texto associado

Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Cabe à gestão de documentos efetuar o recolhimento ao arquivo permanente.

Certo

Errado

Q1804542

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo |

Q1804542 Arquivologia

Texto associado

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação que a regula, julgue o item que se segue.

Conforme a legislação brasileira atual, a implementação de programas de gestão de documentos é responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1801692

Ano: 2021 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2021 - UFMT - Arquivista |

Q1801692 Arquivologia

No levantamento da produção documental, poderão ser reunidas informações básicas, não somente sobre a documentação que é produzida, mas também referentes ao trâmite, à organização, à frequência de consultas e aos prazos de usos e prescrição. O órgão/entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas:

A

Identificação de vocabulário controlado e avaliação das rotinas.

B

Pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários e processamento e análise dos dados.

C

Seleção dos materiais, aquisição e descarte.

D

Planejamento e avaliação de produtos e serviços.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1801688

Ano: 2021 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2021 - UFMT - Arquivista |

Q1801688 Arquivologia

O crescente aumento na produção dos documentos digitais, proporcionado pela informatização das atividades desenvolvidas no âmbito do Poder Executivo, fomenta novos desafios referentes à gestão de tais documentos. NÃO faz parte desses novos desafios:

A

Lidar com as especificidades próprias dos documentos digitais no que tange a sua vulnerabilidade à intervenção humana, à obsolescência tecnológica e à degradação de seu suporte.

B

Identificar os documentos arquivísticos no ambiente digital.

C

Gerenciar os documentos digitais em processos.

D

Preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1801679

Ano: 2021 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2021 - UFMT - Arquivista |

Q1801679 Arquivologia

Segundo as diretrizes do Conselho Internacional de Arquivos, um programa de gestão de documentos deve ser desenvolvido em três fases. São elas:

A

Arranjo, preservação e arquivamento, conservação.

B

Produção, utilização e conservação, destinação.

C

Avaliação, digitalização e conservação, arranjo.

D

Produção, classificação e eliminação, avaliação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q1794052

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF - MA Prova: Quadrix - 2021 - CRF - MA - Assistente Administrativo |

Q1794052 Arquivologia

Quanto às fases da gestão documental, assinale a alternativa correta.

A

A gestão documental não é dividida em fases.

B

Só existe uma fase de gestão documental, que é a destinação de documentos.

C

São duas as fases da gestão documental: utilização de documentos e destinação de documentos.

D

São duas as fases da gestão documental: destinação de documentos e produção de documentos.

E

São três as fases da gestão documental: produção de documentos; utilização de documentos; e destinação de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Q1762839

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de João Pessoa - PB Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - Prefeitura de João Pessoa - PB - Assistente Administrativo |

Q1762839 Arquivologia

Como Assistente Administrativo, é de sua atribuição auxiliar na racionalização dos procedimentos para a gestão documental institucional a fim de integrar a política de informação em arquivos, seja esta de natureza pública ou privada. Em qual ou em quais fase(s), no contexto arquivístico, você estará realizando as atividades de elaboração e de emprego de planos de classificação?

A

Fases intermediária e permanente.

B

Fases corrente e intermediária.

C

Fase intermediária.

D

Fase permanente.

E

Fase corrente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1756564

Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: CODEN - SP Prova: VUNESP - 2021 - CODEN - SP - Escriturário |

Q1756564 Arquivologia

A gestão de documentos é dividida em três fases, sendo elas: produção, utilização e destinação. A fase de destinação engloba

A

a elaboração de formulários e correspondência.

B

o controle da produção, evitando a replicação e a produção de cópias desnecessárias.

C

o aperfeiçoamento do uso de recursos reprográficos e informáticos.

D

a escolha de materiais, equipamentos e procedimentos adequados.

E

a guarda de documentos que possuírem valor probatório.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q1756562

Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: CODEN - SP Prova: VUNESP - 2021 - CODEN - SP - Escriturário |

Q1756562 Arquivologia

Assegurar a produção, utilização e destinação final dos documentos; garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária; contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico; assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou acadêmico, representam os objetivos da

A

organização dos arquivos.

B

gestão de documentos.

C

tecnologia da informação.

D

organização do trabalho.

E

economia de suprimentos físicos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q1751389

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal |

Q1751389 Arquivologia

A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue.
A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política arquivística institucional.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q1725146

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Catanduvas - PR Prova: FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |

Q1725146 Arquivologia

Em termos de documentação e suas fases, o uso e tramitação de documentos ocorre na fase de:

A

Descarte

B

Confecção

C

Utilização

D

Destinação

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1725142

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Catanduvas - PR Prova: FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |

Q1725142 Arquivologia

Em relação à gestão de arquivos e recebimento e transmissão de informações, coloque V para verdadeiro e F para falso:
( ) Possibilitam a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. ( ) Possibilitam a otimização do processo de busca por informações. ( ) Possibilitam a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:

A

V,F,F

B

F,F,V

C

F,F,F

D

V,V,V

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1725141

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Catanduvas - PR Prova: FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |

Q1725141 Arquivologia

Programas de documentação trazem diversos benefícios organizacionais. Todas as alternativas abaixo trazem características assim, COM EXCEÇÃO de:

A

Construção de um sistema de identificação organizado;

B

Padronização dos métodos de arquivamento;

C

Mais velocidade na consulta de documentos;

D

Aumento na ocorrência de erros.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4425688

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425688 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre gestão de documentos.
1. Na gestão de documentos, a fase de produção inclui a eliminação dos documentos de arquivo. 2. A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação. 3. A gestão de documentos compreende três fases: produção, utilização e eliminação.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 3.

B

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

C

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

E

São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4422992

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422992 Arquivologia

Assinale a alternativa que representa uma função arquivística:

A

Derivação.

B

Digitalização.

C

Informatização.

D

Programação.

E

Aquisição.

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Q4422990

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422990 Arquivologia

Para Rousseau e Couture (1998), a disciplina arquivística desenvolveu-se em função das necessidades de cada época. Ela é constituída por um saber-fazer que se foi acumulando ao longo dos anos. Os métodos de trabalho mudaram, mas geralmente as preocupações funcionais são as mesmas.
A história permite definir quatro grandes setores principais que foram objeto dos trabalhos dos especialistas dos arquivos, que são:

A

Tratamento, conservação, criação e difusão.

B

Classificação, tratamento, organização e descarte.

C

Avaliação, ordenação, arquivamento e acesso.

D

Produção, arquivamento, utilização e destinação final.

E

Classificação, avaliação, organização e difusão.

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Q4422981

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422981 Arquivologia

Para Schellenberg (2006), os arquivos correntes pressupõem uma operação básica denominada:

A

Avaliação.

B

Descrição.

C

Destinação.

D

Classificação.

E

Identificação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4422979

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422979 Arquivologia

De acordo com o e-Arq Brasil (2011), a partir da década de 50, o conceito de gestão de documentos foi estabelecido nos Estados Unidos com o objetivo de:

A

Adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parâmetros favoráveis à preservação dos documentos.

B

Garantir a destruição de documentos que na avaliação foram considerados com valor permanente.

C

Racionalizar a produção documental, facilitar o acesso aos documentos e regular sua eliminação ou guarda permanente.

D

Reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta de documentos oficiais, de uso não corrente.

E

Facilitar a criação e manutenção de ambiente de armazenamento propício à preservação, compreendendo controle de temperatura, da umidade relativa, da qualidade do ar, da luminosidade.

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Q1807117

Ano: 2020 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Apucarana - PR Prova: FAUEL - 2020 - Câmara de Apucarana - PR - Escriturário Legislativo |

Q1807117 Arquivologia

Em um contexto de gestão de arquivos, analise os seguintes fatores:
I – Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes. II – Otimização do processo de busca por informações. III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. IV – Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.
A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA todas as funções de um programa de gestão de arquivos é:

A

Apenas o fator I está correto.

B

Apenas os fatores II e III estão corretos

C

Apenas os fatores I, II e III estão corretos.

D

Apenas os fatores III e IV estão corretos.

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Q1783525

Ano: 2020 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Apucarana - PR Prova: FAUEL - 2020 - Câmara de Apucarana - PR - Adjunto Legislativo |

Q1783525 Arquivologia

Na gestão de documentos, a elaboração e criação de documentos ocorre na fase de:

A

Comunicação.

B

Produção.

C

Utilização.

D

Destinação.

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Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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