Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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I - Garantir a preservação de documentos e informações importantes. II - Otimizar o processo de busca por informações III - Evitar acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. IV – Organizar dados e informações de forma eficiente.
A alternativa que traz, de forma CORRETA e COMPLETA, todas as funções pertinentes a um programa de arquivologia é:
(__) A gestão de arquivos possibilita a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. (__) A gestão de arquivos possibilita a otimização do processo de busca por informações. (__) A gestão de arquivos possibilita a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel. (__) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:
Lei 8.159/91 dispõe o seguinte:
Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua _______, _______, _______, _______ e _______ em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que preenche as lacunas
corretamente.
“Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições”.
O trecho se refere a uma das fases da gestão de documentos, assinale a alternativa correta que corresponde a tal fase:
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
O sistema consiste em descentralizar somente os
arquivos com as demais atividades de controle, isto é,
os arquivos setoriais encarregam-se do arquivamento
propriamente dito.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A respeito da fase do planejamento, para que um
arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa
cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a
formulação de um plano arquivístico que leve em
consideração as necessidades da instituição a que
pretende servir.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
O levantamento de dados deve ter início com o exame
dos estatutos, dos regimentos, dos regulamentos, das
normas, dos organogramas e dos demais documentos
constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a
ser contemplado pela coleta de informações sobre sua
documentação.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento
de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de
dados; análise dos dados coletados; planejamento;
implantação; e acompanhamento.
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Trata-se da definição de
Julgue o item, relativos ao serviço de protocolo e arquivo.
Consideram‐se como arquivos os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público e entidades
privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que
seja o suporte da informação ou a natureza dos
documentos.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
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