Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3048386 Arquivologia
A arquivologia envolve princípios e práticas para gerenciar documentos, garantindo a preservação, organização, e acesso à informação, com foco na autenticidade e integridade dos registros em arquivos físicos e digitais.
Com relação à arquivologia, analise as afirmativas a seguir:

I. O Princípio da Proveniência é o fundamento teórico da Arquivologia, que proíbe a mistura de documentos de diferentes origens, assegurando que os documentos arquivísticos mantenham sua relação com o organismo produtor e a função que representam.
II. A Teoria das Três Idades classifica os arquivos em básicos, intermediários e permanentes, conforme a frequência de uso pelos produtores e seus valores primário e secundário.
III. A Tabela de Temporalidade é o instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

Está correto o que se afirma em 
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Q3046366 Arquivologia

Um arquivologista, ao realizar a tarefa de agrupar arquivos, observou um princípio que respeita não só a origem dos documentos em que os arquivos devem ser agrupados, como também a competência e a atividade de quem os produziu, não misturando documentos de origens diferentes.


Pela descrição da atividade, constata-se que o arquivologista utilizou o princípio da

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Q3046364 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) estabeleceu diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). Dentre as definições estabelecidas, há uma que se refere à credibilidade de um documento arquivístico, enquanto afirmação de um fato, e existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no seu processo de criação.


Essa é a definição de

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Q3046362 Arquivologia

As assinaturas eletrônicas são os meios ideais para livrar- -se da burocracia e ganhar agilidade. A Lei no 14.063, de 23 de setembro de 2020, define três tipos de assinatura eletrônica que caracterizam o nível de confiança sobre a identidade e a manifestação de vontade de seu titular. Dentre essas assinaturas, uma possui nível mais elevado de confiabilidade a partir de suas normas, de seus padrões e de seus procedimentos específicos.


Essa assinatura eletrônica é a

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Q3046360 Arquivologia

O setor de pessoal de uma rede de lojas de departamentos abriga um conjunto documental referente às suas atividades.


Dentre os documentos que fazem parte desse conjunto, um é considerado arquivístico, sendo constituído por

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Q3046358 Arquivologia
De acordo com a destinação final, após o arquivo intermediário, os documentos relativos à criação e atuação de órgãos colegiados e os documentos relativos à oferta de serviços de refeitórios, cantinas e copas devem ser, respectivamente,
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Q3046357 Arquivologia

Considere os seguintes exemplos de documentos:


I – registram intercâmbios e acordos com outras instituições;

II – registram estudos e pesquisas realizados pelas empresas do Sistema BNDES;

III – dão suporte à elaboração de outros documentos.


Tais documentos são, respectivamente, considerados de guarda

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Q3046356 Arquivologia
Para ser considerado um documento e para ser utilizado como fonte de prova ou de informação da atividade, um registro precisa ter
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Q3046355 Arquivologia

Em seu trabalho rotineiro, o arquivista recebe um documento externo à instituição que vai necessitar passar por alguns setores internos para tomada de decisões.


Para que esse profissional tenha o controle sobre esse documento e consiga acessá-lo em caso de necessidade, ele precisará fazer a(o) sua(seu) 

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Q3046352 Arquivologia
  Imagem associada para resolução da questão
Os documentos que dizem respeito a “Inventário de material permanente” devem ser classificados na seguinte subclasse do Código de Classificação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal: 
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Q3046343 Arquivologia
De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), considera-se dado pessoal sensível aquele sobre
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Q3046342 Arquivologia

A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada com relação à sua substância e estrutura.


Considerando-se a substância, indicam-se unidade de organização, funções, atividades, operações e  

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Q3046341 Arquivologia
Os documentos oriundos de estágios anteriores, nos arquivos correntes e nos intermediários, são recebidos nos arquivos permanentes ordenados 
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Q3046340 Arquivologia
O órgão de documentação que se caracteriza como uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público um conjunto de peças e objetos de valor cultural, é a (o)
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Q3046338 Arquivologia

Procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística são essenciais para o profissional arquivista, que deve fazer uso de instrumentos, tais como o Plano de Classificação, a Tabela de temporalidade e destinação e o Manual de gestão arquivística de documentos. Associe esses instrumentos com a sua finalidade.


I - Plano de Classificação

II - Tabela de temporalidade e destinação

III - Manual de gestão arquivística de documentos


P - Definição das categorias de usuários e das permissões de acesso e uso do sistema de gestão arquivística para produção, leitura, atualização e eliminação dos documentos.

Q - Objetiva estabelecer procedimentos regulares no tocante a produção, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos arquivísticos, de acordo com as normas e a legislação vigente.

R - Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.

S - Instrumento arquivístico que determina prazos de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento e a eliminação de documentos.


As associações corretas são: 

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Q3046336 Arquivologia

O índice onomástico é um índice utilizado em arquivos, bibliotecas e centros de documentação para referenciar ou agrupar documentos.


Para a geração de índice onomástico do qual constem os produtores, sob forma normalizada, o arquivista deve observar as orientações básicas da

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Q3046335 Arquivologia

Para apoiar os procedimentos e as operações técnicas de gestão arquivística de documentos, o arquivista necessita utilizar uma série de instrumentos, dentre os quais o inventário.


O inventário tem por finalidade 

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Q3046334 Arquivologia

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) é um instrumento para a padronização e a descrição de documentos arquivísticos.


Segundo a Nobrade, indicar a existência e a localização, ou inexistência, dos originais de uma unidade de descrição constituída por cópias é um objetivo de um dos subitens da área de

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Q3046332 Arquivologia

Considere o texto a seguir.


Os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos [...] estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal entre a arquivística e as outras ciências documentais.


BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV., 2007. p. 88. Adaptado.


Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos.

Assim, a integridade é definida como a(o)

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Q3043023 Arquivologia

No que diz respeito à avaliação e aos tipos documentais, julgue o item.


A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais é conhecida como tipo documental. 

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Respostas
1401: A
1402: C
1403: B
1404: C
1405: B
1406: E
1407: B
1408: E
1409: E
1410: B
1411: A
1412: A
1413: B
1414: D
1415: B
1416: A
1417: B
1418: D
1419: C
1420: E