Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p.: il.; 23 cm. Projeto como fazer; v. 2. p. 11.)
Referente à classificação de documentos abordada por Gonçalves, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A classificação se torna condição para a compreensão plena dos documentos de arquivo.
( ) A classificação arquivística se fundamenta na análise e agrupamento de documentos por assunto.
( ) O plano de classificação visa traduzir visualmente a relação hierárquica entre as classes documentais.
( ) A classificação corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente a partir de classes.
A sequência está correta em
(LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. p. 12.)
Tendo Lopez como referência a respeito da descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, assinale a afirmativa correta.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento Documental. 2. ed. Rio de Janeiro: Editora da Fundação Getúlio Vargas, 2004. p. 88.)
Referente aos princípios arquivísticos abordados na obra de Bellotto, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos conceitos.
1.Unicidade. 2.Organicidade. 3. Cumulatividade. 4. Integridade arquivística.
( ) Formação progressiva natural e orgânica. ( ) Preservação sem dispersão dos fundos de arquivo. ( ) Espelhamento dos arquivos em funções e atividades da entidade produtora. ( ) Conservação do caráter único no contexto de produção de documentos arquivísticos.
A sequência está correta em
(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA ‒ 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)
A respeito do documento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.
I. O formato e o suporte de um documento são o que determina a sua condição de documento de arquivo.
II. A capacidade de sustentar os fatos que atesta corresponde à característica de confiabilidade do documento arquivístico.
III. Uma das características do documento de arquivo é a organicidade que garante que ele é autêntico independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.
IV. A unicidade garante que o documento de arquivo seja único no conjunto documental de que faz parte, porque sua relação com os demais documentos do grupo é sempre única.
Está correto o que se afirma apenas em
Princípio arquivístico segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. Acerca disso, o texto refere-se ao princípio do(a)
Para que a administração pública e as organizações privadas possam tornar acessíveis as informações contidas nos documentos sob sua guarda, alguns princípios devem ser observados. Nesse sentido, o princípio que determina que o arquivo produzido por um órgão ou entidade, pessoa ou família, não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é denominado de
Documento que não possui restrição de acesso, ou seja, sua divulgação não prejudica o órgão ou entidade, nem seus servidores, podendo ser de domínio público. Nesse sentido, o documento é denominado de
Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso. Nesse sentido, a unidade de registro de informações codificadas de forma analógica ou em dígitos binários, acessível por meio de equipamento eletrônico, é denominada de documento:
(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA. Administração Pública Federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)
Considerando as características de tais documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. A organicidade é uma característica que está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
II. Atas de reuniões, relatórios, livros de registros e decretos, com suporte predominante em papel, são classificados como documentos textuais.
III. O documento ostensivo é aquele cujo acesso é restrito devido à natureza do seu conteúdo e, por isso, deve ser de conhecimento limitado.
IV. Arquivo público é o conjunto de documentos acumulados por entidades públicas, independentemente do seu nível de atuação ou do sistema de governo do país.
V. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originados dos arquivos correntes, que possuem uso reduzido pelo órgão que os produziu e aguardam destinação final.
Está correto o que se afirma apenas em