Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3439810 Arquivologia
Tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos. Do ponto de vista arquivístico, convém que ambas estejam articuladas, para que a organização possa resultar eficiente.
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p.: il.; 23 cm. Projeto como fazer; v. 2. p. 11.)
Referente à classificação de documentos abordada por Gonçalves, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A classificação se torna condição para a compreensão plena dos documentos de arquivo.
( ) A classificação arquivística se fundamenta na análise e agrupamento de documentos por assunto.
( ) O plano de classificação visa traduzir visualmente a relação hierárquica entre as classes documentais.
( ) A classificação corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente a partir de classes.

A sequência está correta em
Alternativas
Q3439809 Arquivologia
Somente a descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando tanto o conhecimento quanto a localização dos documentos que o integram.
(LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. p. 12.)

Tendo Lopez como referência a respeito da descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q3439806 Arquivologia
Sobre a diplomática e seus conceitos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Alternativas
Q3439805 Arquivologia
Princípio da Proveniência: fixa a identidade do documento relativamente ao seu produtor. Por esse princípio, os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda de documentos.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento Documental. 2. ed. Rio de Janeiro: Editora da Fundação Getúlio Vargas, 2004. p. 88.)

Referente aos princípios arquivísticos abordados na obra de Bellotto, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos conceitos.

1.Unicidade. 2.Organicidade. 3. Cumulatividade. 4. Integridade arquivística.
( ) Formação progressiva natural e orgânica. ( ) Preservação sem dispersão dos fundos de arquivo. ( ) Espelhamento dos arquivos em funções e atividades da entidade produtora. ( ) Conservação do caráter único no contexto de produção de documentos arquivísticos.

A sequência está correta em
Alternativas
Q3439804 Arquivologia
Documentos de arquivo ou documentos arquivísticos são todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.
(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA ‒ 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)

A respeito do documento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.
I. O formato e o suporte de um documento são o que determina a sua condição de documento de arquivo.
II. A capacidade de sustentar os fatos que atesta corresponde à característica de confiabilidade do documento arquivístico.
III. Uma das características do documento de arquivo é a organicidade que garante que ele é autêntico independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.
IV. A unicidade garante que o documento de arquivo seja único no conjunto documental de que faz parte, porque sua relação com os demais documentos do grupo é sempre única.

Está correto o que se afirma apenas em
Alternativas
Q3438691 Arquivologia
A organização eficiente de um arquivo público depende da aplicação de princípios arquivísticos que assegurem a autenticidade, acessibilidade e preservação dos documentos. No contexto da gestão documental, assinale a alternativa que melhor descreve a aplicação do princípio da proveniência:
Alternativas
Q3429955 Arquivologia
O instrumento de pesquisa que fornece informações básicas de um Arquivo e seus fundos é o:  
Alternativas
Q3429594 Arquivologia
Os termos Plano de Classificação e Quadro de Arranjo, empregados no contexto de um arquivo, referem-se, respectivamente a:
Alternativas
Q3429593 Arquivologia
Considerando o ciclo de vida dos documentos em um arquivo, podemos considerar um arquivo constituído em caráter:
Alternativas
Q3429024 Arquivologia
Físico ou digital, o arquivo deve guardar de forma segura os documentos para que sejam utilizados sempre que requisitados, tanto pela Administração quanto pelos administrados. Considerando esta afirmação, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q3427162 Arquivologia
Para que seja possível tornar acessíveis as informações contidas nos documentos sob a guarda de uma organização, alguns princípios arquivísticos devem ser considerados. O princípio arquivístico segundo o qual os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte produtora, não devendo ser misturados aos de outras fontes é denominado de: 
Alternativas
Q3424474 Arquivologia
O documento de arquivo é aquele produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte dotado de organicidade. Qual é a característica do documento arquivístico, segundo à qual cada registro arquivístico tem um lugar único na estrutura documental do conjunto ao qual pertence?
Alternativas
Q3424473 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, como se chama o documento de autenticidade não reconhecida? 
Alternativas
Q3424468 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, como se chama a transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos?  
Alternativas
Q3418031 Arquivologia
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração. Nesse sentido, o texto refere-se ao conceito de arquivo 
Alternativas
Q3418030 Arquivologia

Princípio arquivístico segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. Acerca disso, o texto refere-se ao princípio do(a)

Alternativas
Q3418029 Arquivologia

Para que a administração pública e as organizações privadas possam tornar acessíveis as informações contidas nos documentos sob sua guarda, alguns princípios devem ser observados. Nesse sentido, o princípio que determina que o arquivo produzido por um órgão ou entidade, pessoa ou família, não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é denominado de 

Alternativas
Q3418028 Arquivologia

Documento que não possui restrição de acesso, ou seja, sua divulgação não prejudica o órgão ou entidade, nem seus servidores, podendo ser de domínio público. Nesse sentido, o documento é denominado de  

Alternativas
Q3418027 Arquivologia

Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso. Nesse sentido, a unidade de registro de informações codificadas de forma analógica ou em dígitos binários, acessível por meio de equipamento eletrônico, é denominada de documento:

Alternativas
Q3408412 Arquivologia
Os documentos arquivísticos são aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA. Administração Pública Federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)

Considerando as características de tais documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. A organicidade é uma característica que está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

II. Atas de reuniões, relatórios, livros de registros e decretos, com suporte predominante em papel, são classificados como documentos textuais.

III. O documento ostensivo é aquele cujo acesso é restrito devido à natureza do seu conteúdo e, por isso, deve ser de conhecimento limitado.

IV. Arquivo público é o conjunto de documentos acumulados por entidades públicas, independentemente do seu nível de atuação ou do sistema de governo do país.

V. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originados dos arquivos correntes, que possuem uso reduzido pelo órgão que os produziu e aguardam destinação final.


Está correto o que se afirma apenas em
Alternativas
Respostas
741: C
742: A
743: C
744: C
745: D
746: C
747: B
748: D
749: B
750: E
751: A
752: C
753: C
754: A
755: B
756: C
757: A
758: C
759: E
760: C