Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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“No processo de avaliação deve ser identificado o valor primário ou secundário dos documentos.”
BRASIL. Arquivo Nacional. Procedimentos preliminares para
elaboração de código de classificação de documentos e tabela
de temporalidade e destinação de documentos de arquivo:
atividades-fim. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2021, p. 10.
Considerando a definição de valor primário, mencionado no trecho acima, e a publicação em questão, analise as afirmativas a seguir.
I. O valor primário, sinônimo de valor informativo, refere-se ao uso precaucional, pois os documentos podem ser utilizados para fins de estudo.
II. O valor primário dos documentos pode ser atribuído ou identificado quando eles passam a ser considerados fontes de pesquisa e informação para terceiros.
Assinale a alternativa correta.
SOUSA, Renato T. Barbosa. Gestão de documentos no Brasil: uma visão a partir da situação da Administração Pública Federal. Belo Horizonte: Fino Traço, 2023, p. 48.
A respeito das políticas públicas de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Política Pública é, literalmente, sinônimo de lei governamental.
II. Os objetivos de Políticas Públicas de arquivo devem ser pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação.
Assinale a alternativa correta.
• É informativo, correspondendo a conhecimento (no sentido cultural). • Envolve o arquivo como instrumento de cidadania. • Pode ocorrer em atividades culturais e educativas dos arquivos históricos.
As características acima definem qual uso dos arquivos?
I. Utiliza tecnologias como inteligência artificial e mineração de dados para melhorar a gestão e a preservação de acervos digitais.
II. Transforma documentos digitais em conjuntos de dados interligados, facilitando o acesso e a reutilização das informações.
III. Exige formação interdisciplinar e colaboração entre arquivistas e profissionais da computação.
IV. Amplia o acesso e a reutilização de registros digitais, fortalecendo a função social dos arquivos.
Quais estão corretas?
Sobre a função de classificação nos arquivos conforme Schmidt (2024), analise as assertivas abaixo:
I. Classificar envolve elaborar o instrumento e aplicar a codificação, que são etapas distintas.
II. A codificação deve seguir o código decimal de Dewey.
III. A codificação indica a classe documental, e a notação, a unidade de arquivamento.
IV. A ordenação organiza as unidades de arquivamento e pode ocorrer antes ou após a classificação.
Quais estão corretas?
I. O valor probatório é secundário e indica guarda permanente. II. O valor informativo é definido pelos testes de unicidade, forma e importância. III. Os valores probatório e informativo são excludentes. IV. O teste da importância deve ser o primeiro na identificação do valor informativo.
Quais estão corretas?
I. Apresenta dois níveis: o primeiro deles define os limites do fundo, o segundo sua organização interna.
II. Deve ser preservado sempre, garantindo a organização e a coerência dos conjuntos documentais.
III. Não afeta a classificação, que deve seguir o método alfabético sempre que possível.
IV. Apesar de ser um marco teórico, o princípio perdeu a aplicabilidade no contexto atual.
Quais estão corretas?
I. Nem todo documento é de arquivo; isso depende do contexto e da relação com seu produtor.
II. A organicidade depende do tipo de linguagem, formato, registro e codificação do documento.
III. A distinção entre arquivo público ou privado decorre da natureza da entidade produtora.
IV. Arquivos especiais, com linguagem não textual, devem formar fundos separados para tratamento adequado.
Quais estão corretas?
Em uma repartição municipal, o setor de protocolo recebe diariamente centenas de documentos de diferentes tipos: processos administrativos de moradores, contratos de fornecedores, relatórios de obras e solicitações de licenças. Para organizar o arquivo físico, a equipe analisou os seguintes métodos de arquivamento:
⋅ Alfabético: organizar documentos pelo nome de pessoas ou empresas.
⋅ Numérico: usar números sequenciais atribuídos a cada documento ou processo.
⋅ Geográfico: separar documentos por região, bairro ou setor.
⋅ Temático: agrupar documentos por assunto ou área de interesse.
O chefe do setor solicitou que a equipe selecionasse o método mais adequado para agilizar a localização de solicitações de alvarás emitidos por cidadãos de diferentes bairros da cidade.
Considerando a situação apresentada, assinale a alternativa correta:
I. O princípio da organicidade afirma que os documentos de arquivo devem ser organizados conforme o valor de suas informações, permitindo a criação de uma estrutura lógica que favoreça o acesso temático e por assunto, independentemente da origem institucional do documento.
II. O conceito de fundo, fundamental à Arquivologia, estabelece que o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma mesma entidade, pessoa ou órgão no exercício de suas atividades deve ser mantido íntegro e organizado segundo sua proveniência, evitando a mistura com outros fundos documentais.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
I – Atos profissionais requerem registro ativo no Sistema CONFEF/CREF e identificação nos documentos técnicos, garantindo rastreabilidade e responsabilidade perante usuários e instituições.
II – A prescrição de exercícios como intervenção não medicamentosa integra o campo do Educador Físico, envolvendo avaliação, metas, riscos, consentimento e encaminhamentos quando o caso exige abordagem multiprofissional.
III – Em programas com populações especiais, a atuação ocorre articulada a protocolos assistenciais, respeitando limites legais de outras profissões e registrando evolução, resposta ao esforço e eventos adversos relevantes.
IV – Deveres éticos incluem confidencialidade, proteção da integridade do praticante, comunicação oportuna de intercorrências graves à coordenação e recusa de práticas que contrariem normas técnicas vigentes.
Estão corretas as afirmativas:
Ao _________ pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários da unidade escolar.