Arquivo público municipal integra acervos produzidos e recebidos por órgãos locais; arquivo privado de interesse público pode ser objeto de instrumentos de cooperação para guarda e acesso; arquivos especializados ajustam gestão a requisitos setoriais. 

Arquivo público municipal agrega coleções particulares por curadoria temática; arquivo privado de interesse público mantém acesso condicionado a autorização do produtor; arquivos especializados substituem normas arquivísticas por rotinas operacionais.

Arquivo público municipal recebe acervos mediante compra; arquivo privado de interesse público observa restrição de consulta a pesquisadores credenciados; arquivos especializados adotam classificação por suporte. 

Arquivo público municipal custodia apenas documentos permanentes; arquivo privado de interesse público tem gestão eminentemente cultural; arquivos especializados dispensam TTD. 

Arquivo público municipal constitui conjunto de coleções; arquivo privado de interesse público representa projetos curatoriais; arquivos especializados priorizam difusão sem requisitos de preservação.