O paleógrafo, o filólogo, o diplomatista, o arquivista e o historiador só terão acesso posterior ao documento, acesso este que, em muitos casos, se dará anos e até séculos depois. Isto, embora não esteja descartada a hipótese de que eles possam ter prestado algum tipo de orientação no momento da feitura do documento, como também podem tê-lo feito assessores jurídicos, filólogos, analistas de sistemas digitais ou especialistas nos respectivos assuntos envolvidos no documento a ser criado. O profissional que focaliza seu olhar mais diretamente para as letras ou os caracteres gráficos que compõem o teor documental, examinando-as na idade de sua evolução e no seu estilo é o