Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 145

Q2077097

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PC-RR Prova: VUNESP - 2022 - PC-RR - Auxiliar de Necrópsia de Polícia Civil |

Q2077097 Arquivologia

O nome dado ao esquema das áreas de depósito de um arquivo, por meio do qual se indica a disposição das estantes e de outros equipamentos, bem como a utilização atual e futura do espaço disponível, é plano de

A

acondicionamento.

B

armazenamento.

C

classificação.

D

destinação.

E

emergência.

Q2077096

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PC-RR Prova: VUNESP - 2022 - PC-RR - Auxiliar de Necrópsia de Polícia Civil |

Q2077096 Arquivologia

No que concerne à Tabela de Temporalidade de Documentos, é correto afirmar que esse instrumento define os

A

prazos para a guarda temporária e permanente dos documentos.

B

princípios de conservação preventiva para guarda de documentos.

C

espaços na instituição para ordenação física de documentos.

D

responsáveis pela elaboração e gestão dos documentos.

E

prestadores de serviço contratados para fragmentar os documentos eliminados.

Q2077095

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PC-RR Prova: VUNESP - 2022 - PC-RR - Auxiliar de Necrópsia de Polícia Civil |

Q2077095 Arquivologia

A relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência do desempenho das atividades realizadas na entidade produtora é denominada

A

naturalidade.

B

pertinência arquivística.

C

pertinência territorial.

D

procedência.

E

organicidade.

Q2075299

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PC-RR Prova: VUNESP - 2022 - PC-RR - Escrivão de Polícia Civil |

Q2075299 Arquivologia

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. Trata-se da definição de

A

inventário.

B

guia.

C

catálogo.

D

índice.

E

repertório.

Q2075297

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PC-RR Prova: VUNESP - 2022 - PC-RR - Escrivão de Polícia Civil |

Q2075297 Arquivologia

Assinale a alternativa correta a respeito das características do documento de arquivo.

A

A unicidade é uma das características que diferencia o documento de arquivo de outros tipos de documentos por relacionar-se ao processo natural pelo qual os documentos são acumulados.

B

A fixidez refere-se ao entendimento de que cada via ou cópia exerce uma função singular vinculada à sua produção e uso pela instituição e ao seu vínculo com outros documentos relativos à mesma atividade.

C

A autenticidade refere-se ao controle do processo de criação, manutenção e custódia, evitando alteração não autorizada ou permitindo a identificação da autoria de qualquer modificação realizada.

D

A organicidade é definida como a presunção decorrente do processo natural de execução de uma atividade que resulta na produção documental e permite ao documento apresentar a verdade sobre a atividade desenvolvida que suporta.

E

A naturalidade define-se pelo conjunto de relações que um documento de arquivo possui com os demais documentos vinculados a uma mesma atividade nos níveis que compõem um fundo.

Q2073291

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PC-RR Prova: VUNESP - 2022 - PC-RR - Agente de Polícia Civil (PROVA ANULADA) |

Q2073291 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente tipos documentais.

A

Alvará de soltura e requerimento de inscrição.

B

Relação de remessa e protocolado.

C

Procuração e parecer.

D

Moção e nota oficial.

E

Instrução normativa e homologação.

Q2073289

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PC-RR Prova: VUNESP - 2022 - PC-RR - Agente de Polícia Civil (PROVA ANULADA) |

Q2073289 Arquivologia

Em relação aos princípios da arquivística, é correto afirmar que o princípio

A

do respeito à ordem original, mais conhecido como princípio do respeito aos fundos, prevê que todo arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

B

da proveniência é considerado um princípio básico segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

C

da reversibilidade, também denominado princípio temático, é o princípio segundo o qual os documentos devem ser reclassificados por assunto sem considerar a ordenação original.

D

da integridade arquivística prevê que documentos devem ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.

E

da pertinência territorial, decorrente do princípio da unicidade, consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.

Q2072977

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PC-RR Prova: VUNESP - 2022 - PC-RR - Auxiliar de Perito Criminal de Polícia Civil (PROVA ANULADA) |

Q2072977 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, as características do arquivo enquanto instituição de custódia documental.

A

Os documentos pertencentes ao acervo são originários de atividades culturais, científicas e técnicas, provenientes de diversas fontes geradoras.

B

A acumulação dos documentos é feita de maneira artificial, de acordo com o conteúdo ou a função da instituição produtora.

C

O processamento técnico dos documentos é realizado item a item, de acordo com a natureza do material e as finalidades específicas da instituição.

D

Os documentos do acervo são únicos, com tipos documentais regulares e organizados de acordo com os códigos padronizados internacionalmente.

E

Os documentos são acumulados organicamente e provenientes de uma única fonte geradora, representada pela administração do titular.

Q2059644

Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Colíder - MT Prova: IBADE - 2022 - Prefeitura de Colíder - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2059644 Arquivologia

É muito importante cuidar dos documentos desde o momento de sua geração, por isso é imprescindível, que funcionários, professores e alunos conheçam os cuidados que devem ser dispensados aos documentos que fazem parte das atividades diárias da escola, pois muitos deles podem se tornar históricos.

http://www.crmariocovas.sp.gov.br/pdf/dhe/manual_de_t rabalho_em_arquivos_escolares.pdf

Considerando o fragmento de texto acima, podemos inferir que o ciclo de vida referente aos documentos que devem ser conservados definitivamente por valor histórico ou documental, faz parte do arquivo:

A

corrente.

B

transitório.

C

intermediário.

D

permanente.

E

segunda idade.

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Q2059643

Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Colíder - MT Prova: IBADE - 2022 - Prefeitura de Colíder - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2059643 Arquivologia

Com a responsabilidade de registro, guarda e expedição de documentos escolares, o arquivo escolar obedece a critérios pré-estabelecidos que norteiam o trabalho de escrituração escolar. Nesse contexto, o arquivo escolar ativo é composto pelos documentos:

I. livro de ata de resultados finais e de Conselho de Classe.

II. pasta individual dos alunos e livro de ata de matrícula.

III. cópia do diploma dos alunos concluintes.

IV. histórico escolar dos alunos transferidos.

É CORRETO o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

I e II.

C

II e III.

D

I, III e IV.

E

II e IV.

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Q2059344

Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Colíder - MT Prova: IBADE - 2022 - Prefeitura de Colíder - MT - Agente Administrativo |

Q2059344 Arquivologia

Segundo Prado (1986), o arquivo serve de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa. Quando classificados pelos estágios de sua evolução, podem ser:

I. comerciais, institucionais ou públicos.

II. gerais, centrais ou setoriais.

III. de segunda idade ou intermediário.

IV. corrente ou permanente.

É CORRETO o que se afirma em:

A

I e II

B

III e IV.

C

I, II e III.

D

II e IV.

E

III.

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Q2057896

Ano: 2022 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Nobres - MT Prova: UFMT - 2022 - Prefeitura de Nobres - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2057896 Arquivologia

Na coluna da esquerda estão dispostas funções administrativas definidas por Fayol e, na da direita, atividades da escola. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Organização 2. Controle
( ) Acompanhamento das matrículas, com a identificação dos alunos e o desempenho escolar.
( ) Definição das áreas de trabalho, com as atribuições da diretora.
( ) Mapeamentos dos processos de trabalho para ajustar a estrutura da escola.
( ) Levantamento dos indicadores estabelecidos para a educação.

Assinale a sequência correta.

A

2, 1, 1, 2

B

1, 2, 1, 2

C

1, 2, 2, 1

D

2, 1, 2, 1

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Q2057891

Ano: 2022 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Nobres - MT Prova: UFMT - 2022 - Prefeitura de Nobres - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2057891 Arquivologia

Suponha que, no exercício da função de técnico administrativo educacional, o servidor precise acrescentar informação a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo. Nesse caso, o recurso usado é denominado

A

Inventário.

B

Descrição.

C

Aditamento.

D

Alienação.

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Q2055429

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055429 Arquivologia

Os documentos oficiais geralmente são enviados entre órgãos públicos, sendo que muitas vezes é necessário direcioná-los a uma autoridade específica. Desse modo, é importante ter o conhecimento sobre como se dirigir a pessoas ocupantes de determinados cargos. Quais os três momentos onde se faz necessário a utilização dos pronomes de tratamento nos documentos oficiais:

A

Resumo

B

Endereçamento, Vocativo e Corpo do Texto.

C

Endereçamento, apenas.

D

Corpo do Texto, apenas.

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Q2055426

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055426 Arquivologia

Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.

A

Certidão

B

Consulta

C

Convocação

D

Decreto

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Q2055425

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055425 Arquivologia

Por meio dessa ferramenta, dirigentes de órgãos e entidades da Administração Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou uma situação com base na lei.

A

Decisão

B

Certidão

C

Ato

D

Ata

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Q2055424

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055424 Arquivologia

Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.

A

Ata

B

Carta

C

Atestado

D

Certidão

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Q2055319

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Recepcionista |

Q2055319 Arquivologia

Segundo o princípio arquivístico da Indivisibilidade ou Integridade:

A

O arquivo possui três características em sua formação, como ser progressivo, natural e orgânico.

B

Os conjuntos documentais são um reflexo do que representam as relações administrativas orgânicas.

C

Destruição não autorizada ou qualquer forma de dispersão indevida devem ser evitados, de acordo com o princípio de integridade, que defende que os fundos de arquivo devem ser preservados.

D

Os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição, fixando a identidade do documento ao seu produtor ou ao profissional responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

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Q2055318

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Recepcionista |

Q2055318 Arquivologia

Segundo o princípio arquivístico da Proveniência:

A

Os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição, fixando a identidade do documento ao seu produtor ou ao profissional responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

B

Os conjuntos documentais são um reflexo do que representam as relações administrativas orgânicas.

C

Os documentos de arquivo são caracterizados pela propriedade de conservar um caráter único.

D

O arquivo possui três características em sua formação, como ser progressivo, natural e orgânico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2055316

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Recepcionista |

Q2055316 Arquivologia

Gestão documental, trata-se:

A

Conjunto de documentos utilizados dentro de um determinado setor que ficam guardados no arquivo em caso de pesquisa futura.

B

Conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais.

C

Conjunto de normas e procedimentos ligados aos documentos com ordens governamentais.

D

Conjunto de arquivos que precisam ser descartados após 5 anos de arquivados.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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