Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Considerando a base conceitual expressada por Heredia Herrera (2017), no que se refere à forma e formato dos documentos de arquivo, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O conceito de tipologia documental herdada pela diplomática é identificado como sendo um conjunto de fórmulas que permitiam a manifestação de uma informação concreta referida a uma ação determinada.
( ) O tipo documental não nos permite reconhecer as cláusulas ou fórmulas do documento para identificá-lo e nos aproximarmos do conteúdo genérico, sendo papel primordial das espécies documentais.
( ) O formato, diferentemente da forma documental, tem relação com o conjunto de características externas ou físicas de um documento, tal como as suas medidas, extensão e suporte.
( ) Tipo documental, forma e formato são termos semelhantes que ao longo do tempo foram sendo utilizados pelas instituições como sendo diferentes, prejudicando o trabalho de identificação e constituição dos fundos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Acerca da arquivologia, julgue o item.
Pelo princípio arquivístico da organicidade, as relações
administrativas espelham-se nos conjuntos
documentais.
Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.
Os gêneros mais comuns de documentos são: textuais;
micrográficos; cartográficos; iconográficos; e
filmográficos.
Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.
Um arquivo classificado como especial é aquele que
mantém sob sua guarda documentos de formas físicas
diferenciadas, que, por isso, requerem medidas
especiais quanto ao seu armazenamento, à sua guarda e
à sua conservação.
Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.
Entre os diversos tipos de correspondência, a interna é a
destinada a manter a comunicação entre setores ou
áreas de uma mesma organização.
Um documento arquivístico digital somente será assim considerado se o conteúdo informacional for estável e a forma documental fixa.
Considerando-se que os documentos de arquivo possam ser classificados quanto ao gênero e quanto à natureza do assunto, quando se classifica um documento como ostensivo ou sigiloso, tal classificação é realizada com base no gênero documental.
Na classificação de documentos baseada em um código de classificação, a fim de se reduzir o tempo de ordenação e de se facilitar o arquivamento e a localização no acervo, uma das etapas a ser executada é a própria codificação, para a qual há a recomendação de que a anotação seja feita a lápis, o que viabilizará eventuais correções.
O princípio da proveniência é basilar para a arquivologia e sua aplicabilidade mantém separados os conjuntos documentais de acordo com o fundo ao qual pertencem.
Os documentos de arquivo, ou seja, aqueles produzidos em decorrência das funções e atividades de entidades públicas ou privadas, ao cumprirem suas funções administrativas, tornam-se objetos de coleções de biblioteca.
Conceitualmente, a diplomática estuda a estrutura formal e a autenticidade dos documentos. Nessa disciplina, a análise tipológica parte do princípio da proveniência.
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