Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Os cuidados dispensados aos documentos e a seus respectivos locais de armazenamento visam à conservação do acervo − o qual pode ser danificado pela umidade e pela luminosidade artificial −, de modo que uma edificação com incidência de luz natural e desprovida de umidade é recomendável para a construção de um arquivo.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

No processo de restauração documental, são utilizados métodos para aumentar a resistência do papel e, entre eles, está o banho de gelatina, que é bastante recomendável, por não apresentar ressalvas.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Na elaboração de instrumentos de pesquisa para um arquivo permanente, a primeira etapa corresponde ao planejamento do instrumento de pesquisa a ser utilizado, levando em consideração a natureza da documentação, o sistema de arranjo, a disponibilidade de recursos e a adequação do tipo de instrumento.

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Para atender às funções do arquivo permanente, são utilizados instrumentos de pesquisa, como, por exemplo, guias, inventários, catálogos e repertórios. Além disso, é possível a utilização de instrumentos de pesquisa auxiliares, entre os quais está a tabela de equivalência ou concordância.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Ainda que os prazos de guarda estabelecidos em tabela de temporalidade e destinação de documentos costumem coincidir com os respectivos prazos prescricionais e precaucionais, a contagem desses prazos pode ser interrompida por qualquer ato inequívoco, ainda que de caráter extrajudicial. Isso acarreta o início de nova contagem após a resolução ou a decisão relativa ao ato que provocou a interrupção.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Na elaboração de uma tabela de temporalidade, é necessária a identificação dos valores primário e secundário, bem como a análise do ciclo de vida dos documentos.

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A atividade de avaliação de documentos determina a destinação documental, seja ela a eliminação ou a guarda permanente.

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Os sistemas informatizados viabilizam o pleno e rápido acesso às informações, mas, no que diz respeito à gestão documental, seu desenvolvimento necessita do estabelecimento de alguns requisitos obrigatórios, entre os quais, porém, não consta a manutenção da associação entre a tabela de temporalidade e o plano de classificação dos documentos de determinada entidade.

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Os documentos de arquivo de um fundo documental são caracterizados por sua unicidade e pela variedade das fontes geradoras das quais provêm. 

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No contexto da gestão documental em sistemas informatizados, a funcionalidade de controle do fluxo de trabalho é equivalente à tramitação de documentos controlada por um sistema de protocolo.

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Considerando‑se a automação da gestão documental e um cenário arquivístico no qual o acervo possui documentos digitais, não digitais e híbridos, um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) deverá possibilitar a captura de todas essas variedades.

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A documentação não digital é preservada com manutenção do suporte; porém, em relação aos documentos digitais, o foco da preservação está na manutenção do acesso.

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O trabalho do arranjo documental consiste em uma sistemática que tem início no recolhimento dos conjuntos ao arquivo permanente.

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O arranjo documental é uma função fundamental no arquivo permanente e contempla atividades físicas e intelectuais, enquanto o do tipo intermediário se circunscreve à análise do conteúdo e da forma dos documentos.

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Em um planejamento arquivístico, a definição acerca da centralização e da descentralização dos serviços é de extrema importância e, por isso, é preciso que o arquivista esteja ciente de que a descentralização é aplicável apenas à fase corrente dos arquivos.

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