Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3660783 Arquivologia
O suporte é o material no qual as informações são registradas. A respeito dos tipos de suporte, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.

( ) O papel não pode ser considerado como um suporte, devido à sua baixa durabilidade.
( ) A fita magnética é um dos suportes conhecidos na arquivologia.
( ) O filme de nitrato pode ser considerado um suporte para informações.
Alternativas
Q3658645 Arquivologia
A Secretaria de Obras de Chapecó, ao finalizar um projeto de reforma de uma praça, precisa arquivar a documentação correspondente, que inclui plantas, contratos, notas fiscais e relatórios técnicos.

De acordo com os princípios da gestão de documentos, assinale a alternativa que indica corretamente em qual etapa e tipo de arquivo essa documentação deve ser primeiramente armazenada, considerando que ela ainda poderá ser consultada frequentemente para fiscalização ou futuras manutenções.
Alternativas
Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |
Q3657924 Arquivologia
Na secretaria de uma escola municipal, a recepcionista recebe diariamente diversos documentos: ofícios de órgãos públicos, históricos escolares de alunos transferidos e memorandos internos da direção. Considerando as noções de documentação aplicadas à gestão administrativa, analise as afirmativas abaixo:

I. O ofício recebido de outro órgão público é um documento administrativo externo, que deve ser registrado e encaminhado ao setor competente.
II. O histórico escolar de aluno transferido é um documento de caráter permanente, pois guarda valor legal e histórico para a instituição.
III. O memorando interno da direção é um documento administrativo interno, utilizado para comunicações entre setores da mesma entidade.
IV. A guarda de qualquer documento é sempre temporária, já que todos devem ser eliminados após a tramitação.

Estão corretas apenas: 
Alternativas
Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |
Q3657922 Arquivologia
Nos estudos arquivísticos, compreender os sistemas de arquivamento é essencial para garantir a organização e a recuperação eficiente da informação. Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I. O método alfabético organiza os documentos pela ordem dos nomes, sendo indicado quando o acesso se dá principalmente pela identificação nominal.
PORQUE
II. Esse método requer cuidados específicos com homônimos, a fim de evitar equívocos na localização dos documentos.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
Alternativas
Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |
Q3657914 Arquivologia
Nos estudos arquivísticos, a correta compreensão do conceito de arquivo e de seus tipos é essencial para a gestão documental e para a preservação da memória institucional. Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I. O arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, conservados em decorrência de seu valor administrativo, legal ou histórico.
PORQUE
II. Os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes, de acordo com a frequência de uso e o valor atribuído aos documentos.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Alternativas
Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |
Q3657912 Arquivologia
Maria, recepcionista de um órgão público, recebeu uma grande quantidade de documentos para arquivar. Parte deles está organizada por nomes de cidadãos, outra por municípios de origem, enquanto alguns seguem numeração sequencial vinculada a registros de protocolo. Durante o processo, ela se preocupou em diferenciar documentos de pessoas com nomes idênticos. Com base nessa situação, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |
Q3657909 Arquivologia
Em uma repartição pública, a gestão adequada dos documentos é essencial não apenas para preservar a memória institucional, mas também para garantir eficiência administrativa e segurança da informação. Considerando os princípios da arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas
Q3650060 Arquivologia
Na elaboração de manual interno, é necessário definir documento arquivístico segundo seus atributos e regras de normalização. Indique a afirmação que apresenta esse conceito.
Alternativas
Q3650005 Arquivologia
Os documentos que são frequentemente consultados e que são de suma importância para a instituição que os recebeu ou produziu deverá ser arquivado em:
Alternativas
Q3649996 Arquivologia
O método de arquivamento que consiste na organização dos documentos por datas é o: 
Alternativas
Q3649413 Arquivologia
Em meio à crescente necessidade de preservar documentos importantes, uma ciência se destaca por estudar os princípios e métodos que garantem a conservação de registros documentais. Essa ciência permite assegurar a manutenção dos direitos, interesses, conhecimento e memória de indivíduos e organizações. Assinale a alternativa que corresponde a essa ciência: 
Alternativas
Q3633510 Arquivologia
Os documentos de arquivo possuem características específicas que os distinguem de outros tipos documentais. Sobre a definição e importância dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que:
Alternativas
Q3633496 Arquivologia
A classificação de documentos organiza os acervos segundo critérios específicos relacionados às atividades institucionais. No processo de classificação, são criadas estruturas hierárquicas que:
Alternativas
Q3632277 Arquivologia

Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas, a respeito das técnicas de arquivamento em instituições públicas:


(__)O método de arquivamento alfabético requer rigoroso controle da grafia correta dos nomes para localização eficiente dos documentos arquivados.


(__)A fase intermediária do arquivo corresponde ao período em que os documentos têm consulta ocasional, mas ainda possuem valor administrativo para a instituição.


(__)O sistema de arquivamento por assunto demanda elaboração de plano de classificação detalhado para organização lógica das informações.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Alternativas
Q3630445 Arquivologia
Um setor administrativo recebeu grande volume de processos físicos referentes a licitações antigas. A fim de otimizar a recuperação da informação, decidiu-se adotar um método de arquivamento baseado na data de ocorrência dos processos.

Nesse caso, o método mais adequado é o:
Alternativas
Q3629333 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o fundamento da avaliação de documentos de arquivo é o(a) 
Alternativas
Q3629332 Arquivologia
A base utilizada para fazer classificação de documentos de arquivo é o(a) 
Alternativas
Q3629331 Arquivologia
A função aquisição tem como uma de suas operações o(a) 
Alternativas
Q3629317 Arquivologia
Acerca dos arquivos, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3629316 Arquivologia
O princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva que o produziu é o 
Alternativas
Respostas
41: D
42: A
43: A
44: C
45: D
46: B
47: E
48: B
49: C
50: A
51: C
52: E
53: A
54: E
55: D
56: B
57: B
58: D
59: E
60: E