Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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A área de protocolo e recepção de documentos é considerada uma área imprescindível para o andamento dos processos institucionais. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de documento constituídos por papéis que são vinculados aos objetivos imediatos de uma determinada empresa e que são necessários para a execução das funções e operações institucionais como notas fiscais recentes e recibos de compras.
Existem tipologias distintas de métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Assinale a alternativa correspondente ao método de arquivamento utilizado para dispor os documentos por meio do local ou seja, quando a organização opta por classificar os arquivos a partir de seu local de origem:
Existem tipologias distintas na classificação e recepção de documentos. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de classificação onde os documentos são ordenados pelo seu estágio de produção ou frequência de utilização na condução dos processos administrativos:
Os arquivos, quanto à sua extensão de atuação, podem ser classificados como:
De acordo com a classificação dos documentos, minuta ou rascunho, original ou cópia relacionam-se a:
São exemplos de gênero documental:
Arquivos se classificam quanto à sua natureza, sendo que a classe de arquivos especiais tem sob sua guarda documentos de tipos diversos e, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação, etc. São considerados exemplos de arquivos especiais:
Segundo Sousa (2014), são conceitos relacionados ao processo classificatório:
Os instrumentos de gestão decorrentes dos processos de Classificação e Avaliação documental são respectivamente:
A classificação e a descrição de documentos são atividades essenciais na Arquivologia. A classificação consiste em agrupar os documentos de acordo com critérios mantidos, como a proveniência, a temática ou a função. Isso facilita a organização e a recuperação dos documentos. Uma descrição envolve a elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários, catálogos ou guias, que fornecem informações sobre o conteúdo e a localização dos documentos. A descrição arquivística deve seguir determinadas normas e padrões, como o Dublin Core, sendo este:
Os códigos e planos de classificação de documentos são estruturas que permitem a organização e a categorização sistemática dos documentos em uma instituição. Sobre esse assunto, assinale a alternativa correta:
Os documentos classificados como ultrassecretos têm o prazo máximo de restrição de
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