Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.285 questões
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CRESS-PB
Prova:
CONSULPAM - 2015 - CRESS-PB - Assistente Administrativo |
Q604244
Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de
segurança de uma informação dentro de uma empresa. Os documentos podem ser
classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos
arquivos marque o item CORRETO:
Q600211
Arquivologia
Quanto ao acesso, os arquivos podem ser classificados em:
Q600199
Arquivologia
A seguinte classificação de arquivos está correta:
Q597118
Arquivologia
Os arquivos intermediários guardam documentos
que não são consultados mais com tanta frequência,
aguardando a sua destinação final em depósito de
armazenamento temporário. Esses arquivos também
são conhecidos como:
Q597116
Arquivologia
Os arquivos cujos documentos são consultados
frequentemente são conhecidos como:
Ano: 2015
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2015 - UFRN - Assistente em Administração - UFRN |
Q596817
Arquivologia
Ao estabelecer as classes do plano de classificação de um arquivo, podem ser seguidos dois
critérios principais não mutuamente excludentes: o funcional e o estrutural. Quando se tem
uma entidade estruturada adequadamente, a classificação é mais facilitada e não existe a
necessidade de optar por um desses critérios, porque
Q590929
Arquivologia
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por
órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal
e municipal em decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias. Em relação ao tema, avalie se as
afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
Q590926
Arquivologia
“Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos
objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que
se conservam junto aos órgãos produtores em razão de
sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela
administração.”
Essa é uma descrição possível para arquivos:
Essa é uma descrição possível para arquivos:
Ano: 2015
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582770
Arquivologia
Constituem os arquivos especiais:
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |
Q581445
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
A metodologia utilizada para elaborar instrumentos de classificação dos documentos de atividades meio e fim de uma instituição é diferenciada, visto que são documentos com naturezas distintas.
A metodologia utilizada para elaborar instrumentos de classificação dos documentos de atividades meio e fim de uma instituição é diferenciada, visto que são documentos com naturezas distintas.
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |
Q581234
Arquivologia
Arquivo é um conjunto orgânico de documentos que,
independentemente de sua data, forma e suporte material,
no exercício de uma atividade empresarial, seja ela no
âmbito privado ou público, visa conservar informações e
documentos. No arquivamento deve-se levar em conta
a Teoria das Três Idades: corrente, intermediária e permanente.
Segundo essa teoria, os arquivos (conjunto de
documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento,
de acordo com o uso que se faz dos documentos:
corrente, intermediário e permanente. Considera-se arquivo
intermediário aquele constituído de documentos
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal de Caruaru - PE
Prova:
FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |
Q574853
Arquivologia
Segundo a teoria das três idades, os arquivos que têm sob sua
guarda documentos de uso eventual pela administração que os
produziu, devendo ser conservados em depósitos de
armazenagem temporária, aguardando os prazos, são os arquivos
Q571606
Arquivologia
Texto associado
Karina Padial ([email protected])
São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?
A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]
(Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em
http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.)
Saiba quais documentos devem ir para o lixo e quais precisam ser arquivados
Antes de se desfazer da papelada que não tem mais uso, confira o que precisa guardar e o que pode eliminar
Karina Padial ([email protected])
São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?
A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]
(Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em
http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.)
No texto, é afirmado que papéis se avolumam na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Para eficaz
gerenciamento documental, ao longo do ano, em qual estágio esses documentos devem ser arquivados?
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562006
Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
Os documentos públicos, de acordo com a Lei dos Arquivos, podem ser identificados como especiais ou nato digitais.
Os documentos públicos, de acordo com a Lei dos Arquivos, podem ser identificados como especiais ou nato digitais.
Q560596
Arquivologia
O conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa física, jurídica, pública ou privada, caracterizado pela sua acumulação e conservação para fins de prova ou informação é o conceito de
Q560589
Arquivologia
O arquivo intermediário é definido como um conjunto de documentos
Q560584
Arquivologia
A Teoria das Três Idades classifica documentos, cronologicamente, em:
Q560577
Arquivologia
No que se refere à extensão de atuação, os arquivos classificam-se em
Q560576
Arquivologia
Em relação às entidades a que estão vinculados, os arquivos classificam-se em
Q557927
Arquivologia
Com relação à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados,
julgue o item subsecutivo.
Os documentos públicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
Os documentos públicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
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