Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Q679614
Arquivologia
A aplicação do arquivo e a destinação de cada documento pode ser definida pelas etapas do ciclo vital dos documentos. Marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) 1ª idade: documentos de valor histórico, informativos e/ou probatório, não puderam ser eliminados.
( ) 2ª idade: documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Podem ser eliminados ao término de seu prazo precaucional ou encaminhados para o arquivo permanente.
( ) 3ª idade: documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso. Podem migrar para a fase intermediária, quanto para a fase permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo.
Ano: 2015
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Terra Alta - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2015 - Prefeitura de Terra Alta - PA - Agente Administrativo |
Q649700
Arquivologia
“Ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das
eliminações (na fase corrente e na intermediária, em obediência à Tabela de
Temporalidade), obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos
conjuntos, interna e externamente”. (LIBERALLI, 2004). Essa conceituação refere-se
ao:
Q638889
Arquivologia
Segundo o e-ARQ Brasil/2011, nos conceitos de gestão arquivística de documentos está a
teoria de que os documentos passam por três idades. Assinale a opção CORRETA que
descreve a idade “intermediária”, conforme consta no referido documento:
Q638512
Arquivologia
A história não se faz com documentos que nasceram para serem históricos, com documentos que só informem sobre o ponto inicial ou o ponto final de algum ato administrativo. A história se faz com uma infinidade de papéis cotidianos, inclusive com os do dia a dia administrativo, além de fontes não governamentais (BELLOTO).
De acordo com a fala da autora e com os seus conhecimentos sobre ciclo vital e teoria das três idades, os documentos do “dia a dia” administrativo são pertencentes ao arquivo
Q638509
Arquivologia
Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de diversas
formas. Os arquivos classificados como setoriais ou gerais recebem uma classificação segundo
Q621109
Arquivologia
O arquivo ___ é formado por documentos em curso ou que,
mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas
frequentes. A lacuna fica corretamente preenchida por:
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
ISGH
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |
Q616710
Arquivologia
Texto associado
Classificar os tipos de arquivo tornou-se crucial nas empresas e instituições, pode ser uma das várias medidas adotadas para facilitar o acesso a informação desejada. A classificação dos tipos pode ser considerada como um filtro, uma forma de otimizar o tempo da busca. Corrente, intermediário e permanente, esses são os três tipos. Analise as definições abaixo e identifique-as: Considere corrente como I, intermediário como II e permanente como III.
( ) De valor histórico ou documental. Tipo de arquivo considerado como morto ou inativo;
( ) Constituído de documentos utilizados frequentemente, geralmente onde foram recebidos ou reproduzidos. Nesta etapa ocorre a análise dos documentos, organização, classificação e em fim o arquivamento;
( ) Documentos que apesar de não serem regularmente utilizados, podem ainda esporadicamente ser necessários para eventuais consultas.
Assinale a ordem correta de cima para baixo:
Ano: 2015
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q616365
Arquivologia
Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam
ser preservados?
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Provas:
FGV - 2015 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Administração Escolar
|
FGV - 2015 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Multimeios Didáticos |
Q606272
Arquivologia
Com relação aos conceitos e tipos de arquivos, assinale V para a
afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
( ) Os arquivos, quanto à natureza dos documentos, podem ser correntes, intermediários e permanentes.
( ) Os arquivos, quanto à entidade mantenedora, podem ser classificados como públicos e privados.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
( ) Os arquivos, quanto à natureza dos documentos, podem ser correntes, intermediários e permanentes.
( ) Os arquivos, quanto à entidade mantenedora, podem ser classificados como públicos e privados.
As afirmativas são, respectivamente,
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CRESS-PB
Prova:
CONSULPAM - 2015 - CRESS-PB - Assistente Administrativo |
Q604244
Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de
segurança de uma informação dentro de uma empresa. Os documentos podem ser
classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos
arquivos marque o item CORRETO:
Q600211
Arquivologia
Quanto ao acesso, os arquivos podem ser classificados em:
Q600199
Arquivologia
A seguinte classificação de arquivos está correta:
Q597118
Arquivologia
Os arquivos intermediários guardam documentos
que não são consultados mais com tanta frequência,
aguardando a sua destinação final em depósito de
armazenamento temporário. Esses arquivos também
são conhecidos como:
Q597116
Arquivologia
Os arquivos cujos documentos são consultados
frequentemente são conhecidos como:
Ano: 2015
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2015 - UFRN - Assistente em Administração - UFRN |
Q596817
Arquivologia
Ao estabelecer as classes do plano de classificação de um arquivo, podem ser seguidos dois
critérios principais não mutuamente excludentes: o funcional e o estrutural. Quando se tem
uma entidade estruturada adequadamente, a classificação é mais facilitada e não existe a
necessidade de optar por um desses critérios, porque
Q590929
Arquivologia
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por
órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal
e municipal em decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias. Em relação ao tema, avalie se as
afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
Q590926
Arquivologia
“Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos
objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que
se conservam junto aos órgãos produtores em razão de
sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela
administração.”
Essa é uma descrição possível para arquivos:
Essa é uma descrição possível para arquivos:
Ano: 2015
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582770
Arquivologia
Constituem os arquivos especiais:
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |
Q581445
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
A metodologia utilizada para elaborar instrumentos de classificação dos documentos de atividades meio e fim de uma instituição é diferenciada, visto que são documentos com naturezas distintas.
A metodologia utilizada para elaborar instrumentos de classificação dos documentos de atividades meio e fim de uma instituição é diferenciada, visto que são documentos com naturezas distintas.
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |
Q581234
Arquivologia
Arquivo é um conjunto orgânico de documentos que,
independentemente de sua data, forma e suporte material,
no exercício de uma atividade empresarial, seja ela no
âmbito privado ou público, visa conservar informações e
documentos. No arquivamento deve-se levar em conta
a Teoria das Três Idades: corrente, intermediária e permanente.
Segundo essa teoria, os arquivos (conjunto de
documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento,
de acordo com o uso que se faz dos documentos:
corrente, intermediário e permanente. Considera-se arquivo
intermediário aquele constituído de documentos
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